Як вирішувати важливі та термінові завдання та які з них потрібно робити насамперед?

Карьера

У вас є важливі та термінові завдання, які з них потрібно робити насамперед? Питання дискусійне і залежить від ситуації. Але абсолютно точно, що незалежно від ситуації, ваш мозок вибиратиме зрозумілі та приємні завдання. Отже, у вас є завдання, але ви відкладаєте і займаєтеся всім чим завгодно, але не тим, чим потрібно. Поговоримо про те, як вирішувати, вибирати та виконувати термінові завдання, прийняття рішень, вирішення проблем, як вирішувати складні питання: алгоритм, поради та підходи.

Як вирішувати важливі та термінові завдання та які з них потрібно робити насамперед?
Матриця Ейзенхауера: інструмент, що допомагає розділити завдання на важливі та термінові та неважливі та нетермінові

Давайте розбиратися

Які питання потрібно собі поставити: Чи зрозуміле завдання? Чи зрозуміла архітектура та технології? Може бути, справа не в задачі, а в процесах? Подумайте над цими питаннями в контексті задачі та спробуйте зрозуміти, що з цього викликає неприємні відчуття. Всі проблемні місця – це ваші зони зростання, які потрібно опрацьовувати . Іноді простіше поміняти проект чи компанію, ніж розплутати клубок накопичених проблем. Але невирішені проблеми нікуди не підуть. Цілком точно, трапиться аналогічна ситуація і це буде стелею у вашій кар’єрі, якщо ви не навчитеся долати такі ситуації і перемагати в них. Розглянемо на прикладах кожен із пунктів.

Завдання незрозуміле

Чим ширша зона вашої відповідальності, тим більше абстрактні та незрозумілі завдання вам прилітатимуть. Зробіть своєю конкурентною перевагою вирішувати незрозумілі завдання. Декомпозируйте, розбивайте на зрозумілі завдання, шукайте колег та команди, які можуть підказати та консультуйтеся. Не бійтеся ставити питання, створювати підзавдання і вирішувати завдання частинами.Як вирішувати важливі та термінові завдання та які з них потрібно робити насамперед?

Все зрозуміло, але із завданням ви не згодні

Якщо є суперечності та не задані питання, то підіть і запитайте. Спробуйте пояснити тим, хто поставив завдання, що робити не треба чи треба робити якось інакше. Або вам пояснять, навіщо це потрібно робити, або скасують завдання. Бувають ситуації, що кожен залишиться за своє. Але робота є робота, зберіться, зробіть і продовжуйте брати участь у житті проекту. Єдиний момент це має бути разовим випадком. Якщо ви з більшістю завдань не погоджуєтесь і робите їх всупереч розумінню та бажанню, то вам явно потрібно або розібратися в проекті, або змінювати проект.

Чи зрозуміла архітектура та технології для виконання завдання

Із постановкою завдання розібралися, переходимо до аналізу технічної частини. Частою причиною прокрастинації може бути пробіл у ваших знаннях. Тут шлях один, розібратися. Незнання технологій – ваша спільна проблема з роботодавцем. Тому, залежно від ситуації, потрібно або вирішувати проблему спільно в робочий час та закладати це на виконання завдання. Або виділяти на це особистий час, якщо проблема у вас та роботодавцю простіше вас замінити. Якщо ви у всьому розібралися, технології зрозумілі, але завдання не робляться – спробуйте знайти та вирішити проблеми у проекті. Це може бути накопичений техборг. В даному випадку, вашою точкою зростання буде цей техборг вирішити.Як вирішувати важливі та термінові завдання та які з них потрібно робити насамперед?Пояснити менеджеру, що через проблеми у проекті завдання довго робляться, виробити з командою шляхи розбору техборгу. І найголовніше, зрозуміти, як цей техборг надалі не накопичувати. Висловлюючись образно, немає сенсу сушити килим, якщо у вас тече кран – полагодити кран, килим сам висохне. Завдання зрозуміле, технології та проект зрозумілі. Залишаються процеси.

Процеси

Можливо, ви відкладаєте не саме завдання, а те, що буде після нього. Наприклад, рев’ю коду, презентація, тестування або викочування в прод. Вихід один, вирішити ці проблеми та завдання буде робити простіше. Випишіть проблеми та вирішуйте.

Спочатку це буде боляче, і ви спробуєте від цього втекти. Нагадаю, що в цьому криється ваше кар’єрне зростання.

Якщо вас відштовхують сальні коментарі одного з колег під час кодрева, то під час виконання завдання організуйте парне програмування з ним. Це і прокачає ваші навички і передбачте заздалегідь нюанси. Плюс ця людина буде більш лояльною до вас на реву, т.к. він сам брав участь у вирішенні завдання. Більше з ним спілкуйтесь, часто всі люди хороші і те, що ви сприймаєте як токсичність, для іншого витрачання свого часу на вашу некомпетентність, і він намагається вам допомогти. Розвивайтеся та працюйте на випередження.

Що, якщо набридло працювати

І залишається останній, неназваний пункт. Вам просто набридло працювати. І це теж має причини, які треба вирішувати. Наприклад, ви не вмієте відпочивати, особистий час та відпустку проводите за серіалами замість зміни роду діяльності. Найкращий спосіб, це ставити доступні цілі з фізичного розвитку та їх досягати. Наприклад, сісти тисячу разів на тиждень (або будь-який інший комфортний час), сходити в похід або зайнятися дайвінгом.

Кар’єрний ріст

І останній пункт, що буде, коли ви завдання зробите? До чого це вас приведе? Якщо розв’язання задачі призводить лише до отримання ще десятка аналогічних завдань, то можна й не поспішати, особливо якщо роботодавець такий темп влаштовує. Якщо вам потрібен драйв, кар’єрне зростання, амбітні цілі, то ситуація привід поговорити з керівником. Можливо, ви просто виросли з таких завдань, і вам потрібні цікавіші завдання на поточному (або новому) проекті.

Підбиваючи підсумок: чекіст наступний

Необхідно:

  1. Ходити у відпустку та якісно відпочивати.
  2. Шукати проблемні місця та їх вирішувати. Найчастіше вони криються не в самих завданнях.
  3. Зрозуміти чи підходить вам проект, може стабільна робота, не поспішаючи – це ваш темп і вам потрібно просто від себе відстати, якщо і вас, і роботодавця, все влаштовує.
  4. Прислухайтеся до себе, розширюйте свою зону комфорту, і тоді все більше завдань для вас будуть зрозумілими та приємними.
pskucherov
Оцініть автора
Додати коментар