Com resoldre tasques importants i urgents i quines s’han de fer primer?

Карьера

Tens tasques importants i urgents, quines s’han de fer primer? La qüestió és discutible i depèn de la situació. Però és absolutament segur que, independentment de la situació, el teu cervell triarà tasques comprensibles i agradables. Per tant, teniu una tasca, però la posposeu i feu tot menys el que necessiteu. Parlem de com resoldre, seleccionar i completar tasques urgents, presa de decisions, resolució de problemes, com resoldre problemes complexos: algorisme, consells i enfocaments.

Com resoldre tasques importants i urgents i quines s'han de fer primer?
Eisenhower Matrix: una eina que ajuda a dividir les tasques en importants i urgents, sense importància i no urgents

Anem a esbrinar-ho

Preguntes per fer-se: la tasca està clara? L’arquitectura i les tecnologies són clares? Potser no és la tasca, sinó els processos? Penseu en aquestes preguntes en el context de la tasca i intenteu entendre què provoca molèsties. Totes les àrees problemàtiques són les vostres àrees de creixement que s’han de resoldre . De vegades, és més fàcil canviar un projecte o empresa que desenredar l’embolic de problemes acumulats. Però els problemes no resolts no desapareixeran. Absolutament, una situació semblant passarà i aquest serà el sostre de la teva carrera si no aprens a superar aquestes situacions i a guanyar-hi. Vegem cadascun dels punts amb exemples.

La tasca no està clara

Com més àmplia sigui la vostra àrea de responsabilitat, més abstractes i incomprensibles rebreu tasques. Fes de resoldre problemes obscurs el teu avantatge competitiu. Descompondre’s, descompondre’s en tasques entenedores, buscar companys i equips que puguin assessorar i consultar. No tingueu por de fer preguntes, crear subtasques i resoldre un problema peça per peça.Com resoldre tasques importants i urgents i quines s'han de fer primer?

Tot està clar, però no estàs d’acord amb la tasca

Si hi ha contradiccions i preguntes sense resposta, vés i pregunta. Intenta explicar als qui estableixen la tasca que la tasca no s’ha de fer o s’ha de fer d’una altra manera. O t’explicaran per què has de fer això, o la tasca es cancel·larà. Hi ha situacions en què cadascú es quedarà al seu. Però treballar és feina, reunir-se, fer-ho i seguir participant en la vida del projecte. L’única cosa és que aquest hauria de ser un esdeveniment únic. Si no esteu d’acord amb la majoria de les tasques i les feu de manera contrària a la vostra comprensió i desig, és clar que heu d’entendre el projecte o canviar-lo.

Tenen clares l’arquitectura i les tecnologies per completar la tasca?

Ara que hem resolt l’enunciat del problema, passem a l’anàlisi de la part tècnica. Un motiu habitual per a la procrastinació pot ser un buit en el vostre coneixement. Només hi ha una manera d’esbrinar-ho. El desconeixement de la tecnologia és un problema comú entre vostè i el seu empresari. Per tant, depenent de la situació, cal resoldre el problema junts durant l’horari laboral i incorporar-ho a la realització de la tasca. O dedicar-hi temps personal, si el problema ets tu i és més fàcil que l’empresari et substitueixi. Si ho teniu tot resolt, les tecnologies són clares, però les tasques no s’estan realitzant: intenteu trobar i resoldre problemes al projecte. Això podria ser un deute tècnic acumulat. En aquest cas, el teu punt de creixement serà solucionar aquest deute tècnic.Com resoldre tasques importants i urgents i quines s'han de fer primer?Expliqueu al gerent que a causa de problemes del projecte, les tasques triguen a completar-se, i treballeu amb l’equip en la manera de resoldre el deute tècnic. I el més important, entendre com evitar acumular aquest deute tècnic en el futur. En sentit figurat, no té sentit assecar la catifa si l’aixeta té fuites: arregla l’aixeta, la catifa s’assecarà sola. La tasca és clara, la tecnologia i el projecte són clars. Queden processos.

Processos

Potser esteu ajornant no la tasca en si, sinó el que ve després. Per exemple, la revisió del codi, la presentació, les proves o el llançament a la producció. Només hi ha una sortida, serà més fàcil resoldre aquests problemes i tasques. Escriu problemes i resol-los.

Al principi et farà mal i intentaràs fugir-ne. Permeteu-me recordar-vos que aquí és on rau el vostre creixement professional.

Si els comentaris desagradables d’un dels vostres companys us desconcern durant una revisió de codi, emparelleu la programació amb ells mentre completeu una tasca. Això millorarà les vostres habilitats i proporcionarà els matisos per endavant. A més, aquesta persona et serà més lleial durant la revisió, perquè… ell mateix va participar en la resolució del problema. Comunica’t més amb ell, sovint totes les persones són bones i el que percebes com a toxicitat és per a algú una pèrdua del seu temps per la teva incompetència, i ell està intentant ajudar-te. Desenvolupar i treballar per endavant.

Què passa si estàs cansat de treballar?

I queda l’últim punt sense nom. Només estàs cansat de treballar. I això també té raons que cal abordar. Per exemple, no saps relaxar-te, passes el teu temps personal i les teves vacances mirant sèries de televisió en lloc de canviar d’ocupació. La millor manera és establir objectius assequibles per al desenvolupament físic i aconseguir-los. Per exemple, seure mil vegades a la setmana (o qualsevol altre moment còmode), fer senderisme o busseig.

Carrera

I l’últim punt, què passarà quan acabis la tasca? On et portarà això? Si la resolució d’un problema només condueix a una dotzena de tasques similars més, aleshores no cal precipitar-se, sobretot si l’empresari està satisfet amb aquest ritme. Si necessiteu empenta, creixement professional, objectius ambiciosos, la situació actual és un motiu per parlar amb el vostre gerent. Potser simplement us heu acabat amb aquestes tasques i necessiteu tasques més interessants en el vostre projecte actual (o nou).

En resum: la llista de verificació és la següent

Necessari:

  1. Anar de vacances i descansar de qualitat.
  2. Busca àrees problemàtiques i resol-les. Sovint, no s’amaguen a les tasques en si.
  3. Per entendre si el projecte és adequat per a vostè, potser un treball mesurat, sense presses: aquest és el vostre ritme i només cal que us enreressiu, si tant vosaltres com l’empresari esteu contents amb tot.
  4. Escolteu-vos a vosaltres mateixos, amplieu la vostra zona de confort i, aleshores, més i més tasques seran comprensibles i agradables per a vosaltres.
pskucherov
Rate author
Add a comment