Wie löst man wichtige und dringende Aufgaben und welche müssen zuerst erledigt werden?

Карьера

Sie haben wichtige und dringende Aufgaben, welche müssen zuerst erledigt werden? Die Frage ist umstritten und hängt von der Situation ab. Aber es ist absolut sicher, dass Ihr Gehirn unabhängig von der Situation verständliche und angenehme Aufgaben wählt. Sie haben also eine Aufgabe, aber Sie schieben sie auf und erledigen alles außer dem, was Sie brauchen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie dringende Aufgaben lösen, auswählen und abschließen, Entscheidungen treffen, Probleme lösen und komplexe Probleme lösen: Algorithmen, Tipps und Ansätze.

Wie löst man wichtige und dringende Aufgaben und welche müssen zuerst erledigt werden?
Eisenhower-Matrix: ein Tool, das hilft, Aufgaben in wichtig und dringend und unwichtig und nicht dringend zu unterteilen

Lass es uns herausfinden

Fragen, die Sie sich stellen sollten: Ist die Aufgabe klar? Sind Architektur und Technologien klar? Vielleicht liegt es nicht an der Aufgabe, sondern an den Prozessen? Denken Sie über diese Fragen im Kontext der Aufgabe nach und versuchen Sie zu verstehen, was Unbehagen verursacht. Alle Problembereiche sind Ihre Wachstumsbereiche, die bearbeitet werden müssen . Manchmal ist es einfacher, ein Projekt oder ein Unternehmen zu verändern, als das Gewirr angesammelter Probleme zu entwirren. Aber ungelöste Probleme werden nicht verschwinden. Auf jeden Fall wird eine ähnliche Situation eintreten, und dies wird die Grenze Ihrer Karriere sein, wenn Sie nicht lernen, solche Situationen zu meistern und darin zu gewinnen. Schauen wir uns jeden Punkt anhand von Beispielen an.

Die Aufgabe ist unklar

Je größer Ihr Aufgabenbereich ist, desto abstraktere und unverständlichere Aufgaben erhalten Sie. Machen Sie die Lösung unklarer Probleme zu Ihrem Wettbewerbsvorteil. Zerlegen Sie, zerlegen Sie die Aufgaben in verständliche Aufgaben, suchen Sie sich Kollegen und Teams, die Ratschläge geben und beraten können. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, Teilaufgaben zu erstellen und ein Problem Stück für Stück zu lösen.Wie löst man wichtige und dringende Aufgaben und welche müssen zuerst erledigt werden?

Alles ist klar, aber Sie sind mit der Aufgabe nicht einverstanden

Wenn es Widersprüche und unbeantwortete Fragen gibt, dann fragen Sie nach. Versuchen Sie, denjenigen, die die Aufgabe stellen, zu erklären, dass die Aufgabe nicht oder anders erledigt werden sollte. Entweder wird Ihnen erklärt, warum Sie dies tun müssen, oder die Aufgabe wird abgebrochen. Es gibt Situationen, in denen jeder für sich bleibt. Aber Arbeit ist Arbeit, kommen Sie zusammen, schaffen Sie es und nehmen Sie weiterhin am Leben des Projekts teil. Das Einzige ist, dass dies ein einmaliges Ereignis sein sollte. Wenn Sie mit den meisten Aufgaben nicht einverstanden sind und sie entgegen Ihrem Verständnis und Wunsch erledigen, müssen Sie das Projekt eindeutig entweder verstehen oder ändern.

Sind die Architektur und Technologien zur Erfüllung der Aufgabe klar?

Nachdem wir nun die Problemstellung geklärt haben, gehen wir zur Analyse des technischen Teils über. Ein häufiger Grund für das Aufschieben kann eine Wissenslücke sein. Es gibt nur einen Weg, es herauszufinden. Unkenntnis der Technologie ist ein häufiges Problem zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Daher ist es je nach Situation erforderlich, das Problem entweder gemeinsam während der Arbeitszeit zu lösen und dies in die Erledigung der Aufgabe einfließen zu lassen. Oder planen Sie hierfür persönliche Zeit ein, wenn das Problem bei Ihnen liegt und es für den Arbeitgeber einfacher ist, Sie zu ersetzen. Wenn Sie alles herausgefunden haben, die Technologien klar sind, die Aufgaben aber nicht erledigt werden – versuchen Sie, Probleme im Projekt zu finden und zu lösen. Dabei könnte es sich um angehäufte technische Schulden handeln. In diesem Fall besteht Ihr Wachstumsziel darin, diese technischen Schulden zu lösen.Wie löst man wichtige und dringende Aufgaben und welche müssen zuerst erledigt werden?Erklären Sie dem Manager, dass die Erledigung von Aufgaben aufgrund von Problemen im Projekt lange dauert, und erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Team Möglichkeiten zur Behebung technischer Schulden. Und vor allem: Verstehen Sie, wie Sie die Anhäufung dieser technischen Schulden in Zukunft vermeiden können. Im übertragenen Sinne macht es keinen Sinn, den Teppich zu trocknen, wenn Ihr Wasserhahn undicht ist – reparieren Sie den Wasserhahn, der Teppich trocknet von selbst. Die Aufgabenstellung ist klar, die Technik und das Projekt klar. Prozesse bleiben bestehen.

Prozesse

Vielleicht schieben Sie nicht die Aufgabe selbst auf, sondern das, was danach kommt. Zum Beispiel Code-Review, Präsentation, Test oder Rollout in die Produktion. Es gibt nur einen Ausweg: Es wird einfacher sein, diese Probleme und Aufgaben zu lösen. Schreiben Sie Probleme auf und lösen Sie sie.

Zuerst wird es weh tun und du wirst versuchen, davor wegzulaufen. Ich möchte Sie daran erinnern, dass hier Ihr Karrierewachstum liegt.

Wenn Sie während einer Codeüberprüfung durch die bösen Kommentare eines Ihrer Kollegen abgeschreckt werden, programmieren Sie gemeinsam mit ihm, während Sie eine Aufgabe erledigen. Dadurch verbessern Sie Ihre Fähigkeiten und sorgen schon im Vorfeld für die Nuancen. Außerdem wird diese Person Ihnen während der Überprüfung treuer sein, weil… er selbst beteiligte sich an der Lösung des Problems. Kommunizieren Sie mehr mit ihm, denn oft sind alle Menschen gut und das, was Sie als Toxizität empfinden, ist für jemand anderen eine Zeitverschwendung aufgrund Ihrer Inkompetenz, und er versucht, Ihnen zu helfen. Entwickeln und weiterarbeiten.

Was ist, wenn Sie die Arbeit satt haben?

Und da bleibt der letzte, unbenannte Punkt. Du hast es einfach satt zu arbeiten. Und das hat auch Gründe, die angegangen werden müssen. Sie wissen zum Beispiel nicht, wie Sie sich entspannen können, und verbringen Ihre Freizeit und Ihren Urlaub damit, Fernsehserien zu schauen, anstatt Ihren Beruf zu wechseln. Der beste Weg besteht darin, erschwingliche Ziele für die körperliche Entwicklung zu setzen und diese zu erreichen. Setzen Sie sich zum Beispiel tausendmal in der Woche (oder zu jeder anderen angenehmen Zeit) hin, gehen Sie wandern oder tauchen.

Karriere

Und der allerletzte Punkt: Was passiert, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben? Wohin wird Sie das führen? Wenn die Lösung eines Problems nur zu einem Dutzend weiterer ähnlicher Aufgaben führt, besteht kein Grund zur Eile, insbesondere wenn der Arbeitgeber mit diesem Tempo zufrieden ist. Wenn Sie Antrieb, Karrierewachstum und ehrgeizige Ziele brauchen, dann ist die aktuelle Situation ein Grund, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Vielleicht sind Sie solchen Aufgaben einfach entwachsen und benötigen weitere interessante Aufgaben für Ihr aktuelles (oder neues) Projekt.

Zusammenfassend: Die Checkliste lautet wie folgt

Notwendig:

  1. Machen Sie Urlaub und gönnen Sie sich eine gute Erholung.
  2. Suchen Sie nach Problembereichen und lösen Sie diese. Oftmals verbergen sie sich nicht in den Aufgaben selbst.
  3. Um zu verstehen, ob das Projekt das Richtige für Sie ist, vielleicht maßvolle Arbeit, ohne Eile – das ist Ihr Tempo und Sie müssen nur hinter sich stehen, wenn sowohl Sie als auch der Arbeitgeber mit allem zufrieden sind.
  4. Hören Sie auf sich selbst, erweitern Sie Ihre Komfortzone und dann werden immer mehr Aufgaben für Sie verständlich und angenehm.
pskucherov
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