आपके पास महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्य हैं, कौन से कार्य पहले करने होंगे? प्रश्न विवादास्पद है और स्थिति पर निर्भर करता है। लेकिन यह बिल्कुल तय है कि स्थिति चाहे जो भी हो, आपका मस्तिष्क समझने योग्य और सुखद कार्यों को ही चुनेगा। तो, आपके पास एक कार्य है, लेकिन आप इसे टाल देते हैं और वह सब कुछ करते हैं जो आपको चाहिए। आइए इस बारे में बात करें कि अत्यावश्यक कार्यों को कैसे हल करें, चुनें और पूरा करें, निर्णय लेना, समस्या को हल करना, जटिल मुद्दों को कैसे हल करें: एल्गोरिदम, युक्तियाँ और दृष्टिकोण। [कैप्शन आईडी = “अटैचमेंट_16929” एलाइन = “एलाइनसेंटर” चौड़ाई = “505”] 
आइजनहावर मैट्रिक्स: एक उपकरण जो कार्यों को महत्वपूर्ण और जरूरी और महत्वहीन और गैर-जरूरी में विभाजित करने में मदद करता है[/कैप्शन]
आइए इसका पता लगाएं
अपने आप से पूछने के लिए प्रश्न: क्या कार्य स्पष्ट है? क्या वास्तुकला और प्रौद्योगिकियाँ स्पष्ट हैं? शायद यह कार्य नहीं, बल्कि प्रक्रियाएँ हैं? कार्य के संदर्भ में इन प्रश्नों के बारे में सोचें और यह समझने का प्रयास करें कि असुविधा का कारण क्या है। सभी समस्या क्षेत्र आपके विकास क्षेत्र हैं जिन पर काम करने की आवश्यकता है । कभी-कभी, संचित समस्याओं की उलझन को सुलझाने की तुलना में किसी प्रोजेक्ट या कंपनी को बदलना आसान होता है। लेकिन अनसुलझी समस्याएं दूर नहीं होंगी. बिल्कुल, ऐसी ही स्थिति होगी और यदि आप ऐसी परिस्थितियों से उबरना और उनमें जीतना नहीं सीखेंगे तो यह आपके करियर की चरम सीमा होगी। आइए प्रत्येक बिंदु को उदाहरण के साथ देखें।
कार्य अस्पष्ट है
आपकी जिम्मेदारी का क्षेत्र जितना व्यापक होगा, आपको उतने ही अधिक सारगर्भित और समझ से परे कार्य प्राप्त होंगे। अस्पष्ट समस्याओं को हल करने को अपना प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाएं। विघटित करें, समझने योग्य कार्यों में विभाजित करें, सहकर्मियों और टीमों की तलाश करें जो सलाह दे सकें और सलाह दे सकें। प्रश्न पूछने, उप-कार्य बनाने और समस्या को टुकड़े-टुकड़े करके हल करने से न डरें।
सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन आप कार्य से सहमत नहीं हैं
यदि कोई विरोधाभास और अनुत्तरित प्रश्न हैं, तो जाकर पूछें। कार्य निर्धारित करने वालों को यह समझाने का प्रयास करें कि कार्य नहीं करना चाहिए या अलग ढंग से करना चाहिए। या तो वे आपको समझाएंगे कि आपको ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है, या कार्य रद्द कर दिया जाएगा। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब हर कोई अपने तक ही सीमित रहेगा। लेकिन काम तो काम है, एक साथ मिलें, इसे पूरा करें और परियोजना के जीवन में भाग लेना जारी रखें। एकमात्र बात यह है कि यह एक बार का आयोजन होना चाहिए। यदि आप अधिकांश कार्यों से सहमत नहीं हैं और उन्हें अपनी समझ और इच्छा के विपरीत करते हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से या तो प्रोजेक्ट को समझने या प्रोजेक्ट को बदलने की आवश्यकता है।
क्या कार्य को पूरा करने के लिए वास्तुकला और प्रौद्योगिकियां स्पष्ट हैं?
अब जब हमने समस्या कथन का समाधान कर लिया है, तो आइए तकनीकी भाग का विश्लेषण करने के लिए आगे बढ़ें। काम टालने का एक सामान्य कारण आपके ज्ञान में अंतर हो सकता है। इसका पता लगाने का केवल एक ही तरीका है। प्रौद्योगिकी की अज्ञानता आपके और आपके नियोक्ता के बीच एक आम समस्या है। इसलिए, स्थिति के आधार पर, आपको या तो काम के घंटों के दौरान समस्या को एक साथ हल करना होगा और इसे कार्य के पूरा होने में शामिल करना होगा। या इसके लिए व्यक्तिगत समय आवंटित करें, यदि समस्या आप हैं और नियोक्ता के लिए आपको प्रतिस्थापित करना आसान है। यदि आपने सब कुछ समझ लिया है, प्रौद्योगिकियाँ स्पष्ट हैं, लेकिन कार्य पूरे नहीं हो रहे हैं – परियोजना में समस्याओं को खोजने और हल करने का प्रयास करें। यह तकनीकी ऋण संचित हो सकता है. इस मामले में, आपकी वृद्धि का बिंदु इस तकनीकी ऋण को हल करना होगा।
प्रबंधक को समझाएं कि परियोजना में समस्याओं के कारण कार्यों को पूरा होने में लंबा समय लग रहा है, और तकनीकी ऋण को हल करने के तरीकों पर टीम के साथ काम करें। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझें कि भविष्य में इस तकनीकी ऋण को जमा होने से कैसे बचा जाए। लाक्षणिक रूप से कहें तो, यदि आपका नल लीक कर रहा है तो कालीन को सुखाने का कोई मतलब नहीं है – नल को ठीक कर लें, कालीन अपने आप सूख जाएगा। कार्य स्पष्ट है, तकनीक और परियोजना स्पष्ट है। प्रक्रियाएं बाकी हैं.
प्रक्रियाओं
शायद आप कार्य को नहीं, बल्कि उसके बाद आने वाले कार्य को टाल रहे हैं। उदाहरण के लिए, कोड समीक्षा, प्रस्तुतिकरण, परीक्षण या उत्पादन में लाना। केवल एक ही रास्ता है, इन समस्याओं और कार्यों को हल करना आसान होगा। समस्याएं लिखें और उनका समाधान करें.
पहले तो यह दुखदायी होगा और आप इससे दूर भागने की कोशिश करेंगे। मैं आपको याद दिला दूं कि यहीं पर आपके करियर का विकास निहित है।
यदि आप कोड समीक्षा के दौरान अपने किसी सहकर्मी की भद्दी टिप्पणियों से निराश हैं, तो कार्य पूरा करते समय प्रोग्रामिंग को उनके साथ जोड़ लें। इससे आपके कौशल में सुधार होगा और बारीकियों के बारे में पहले से जानकारी मिलेगी। साथ ही, समीक्षा के दौरान यह व्यक्ति आपके प्रति अधिक वफादार होगा, क्योंकि… उन्होंने स्वयं समस्या के समाधान में भाग लिया। उसके साथ अधिक संवाद करें, अक्सर सभी लोग अच्छे होते हैं और जिसे आप विषाक्तता के रूप में देखते हैं वह किसी और के लिए आपकी अक्षमता पर उनके समय की बर्बादी है, और वह आपकी मदद करने की कोशिश कर रहा है। विकास करें और आगे काम करें.
यदि आप काम करते-करते थक गए हैं तो क्या होगा?
और वहाँ अंतिम, अनाम बिंदु बना हुआ है। आप तो काम करते-करते थक गये हैं। और इसके भी कारण हैं जिन पर ध्यान देने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, आप नहीं जानते कि आराम कैसे करें, आप अपना व्यवसाय बदलने के बजाय अपना निजी समय और छुट्टियां टीवी श्रृंखला देखने में बिताते हैं। सबसे अच्छा तरीका शारीरिक विकास के लिए किफायती लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करना है। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह में एक हजार बार बैठें (या कोई अन्य आरामदायक समय), लंबी पैदल यात्रा या गोताखोरी करें।
आजीविका
और सबसे आखिरी बात, जब आप कार्य पूरा कर लेंगे तो क्या होगा? यह तुम्हें कहाँ ले जाएगा? यदि किसी समस्या को हल करने से केवल एक दर्जन से अधिक समान कार्य होते हैं, तो जल्दबाजी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि नियोक्ता इस गति से संतुष्ट है। यदि आपको ड्राइव, करियर ग्रोथ, महत्वाकांक्षी लक्ष्यों की आवश्यकता है, तो वर्तमान स्थिति आपके प्रबंधक से बात करने का एक कारण है। शायद आप ऐसे कार्यों से उबर चुके हैं और आपको अपने वर्तमान (या नए) प्रोजेक्ट पर और अधिक दिलचस्प कार्यों की आवश्यकता है।
संक्षेप में: चेकलिस्ट इस प्रकार है
ज़रूरी:
- छुट्टियों पर जाएँ और गुणवत्तापूर्ण आराम करें।
- समस्या क्षेत्रों की तलाश करें और उनका समाधान करें। अक्सर, वे स्वयं कार्यों में छिपे नहीं होते हैं।
- यह समझने के लिए कि क्या परियोजना आपके लिए सही है, शायद मापा काम, बिना जल्दबाजी के – यह आपकी गति है और आपको बस अपने पीछे जाने की जरूरत है, अगर आप और नियोक्ता दोनों हर चीज से खुश हैं।
- अपने आप को सुनें, अपने आराम क्षेत्र का विस्तार करें और फिर अधिक से अधिक कार्य आपके लिए समझने योग्य और आनंददायक हो जाएंगे।
