Cum să rezolvi sarcinile importante și urgente și care trebuie făcute mai întâi?

Карьера

Ai sarcini importante și urgente, care trebuie făcute mai întâi? Întrebarea este discutabilă și depinde de situație. Dar este absolut sigur că, indiferent de situație, creierul tău va alege sarcini de înțeles și plăcute. Deci, ai o sarcină, dar o amâni și faci totul, în afară de ceea ce ai nevoie. Să vorbim despre cum să rezolvăm, selectați și finalizați sarcini urgente, luarea deciziilor, rezolvarea problemelor, cum să rezolvați probleme complexe: algoritm, sfaturi și abordări.

Cum să rezolvi sarcinile importante și urgente și care trebuie făcute mai întâi?
Eisenhower Matrix: un instrument care ajută la împărțirea sarcinilor în importante și urgente și neimportante și neurgente

Să ne dăm seama

Întrebări pe care să ți le pui: Sarcina este clară? Arhitectura și tehnologiile sunt clare? Poate că nu este sarcina, ci procesele? Gândiți-vă la aceste întrebări în contextul sarcinii și încercați să înțelegeți ce cauzează disconfort. Toate zonele cu probleme sunt zonele tale de creștere care trebuie rezolvate . Uneori, este mai ușor să schimbi un proiect sau o companie decât să descurci încurcătura de probleme acumulate. Dar problemele nerezolvate nu vor dispărea. Absolut, o situație similară se va întâmpla și acesta va fi plafonul în carieră dacă nu înveți să depășești astfel de situații și să câștigi în ele. Să ne uităm la fiecare dintre puncte cu exemple.

Sarcina este neclară

Cu cât aria ta de responsabilitate este mai largă, cu atât vei primi sarcini mai abstracte și de neînțeles. Faceți din rezolvarea problemelor obscure avantajul dvs. competitiv. Descompuneți, împărțiți-vă în sarcini ușor de înțeles, căutați colegi și echipe care să dea sfaturi și să consulte. Nu vă fie teamă să puneți întrebări, să creați subsarcini și să rezolvați o problemă bucată cu bucată.Cum să rezolvi sarcinile importante și urgente și care trebuie făcute mai întâi?

Totul este clar, dar nu ești de acord cu sarcina

Dacă există contradicții și întrebări fără răspuns, atunci du-te și întreabă. Încercați să le explicați celor care stabilesc sarcina că sarcina nu trebuie făcută sau ar trebui făcută altfel. Fie îți vor explica de ce trebuie să faci asta, fie sarcina va fi anulată. Sunt situații în care fiecare va rămâne pentru el. Dar munca înseamnă muncă, adunați-vă, duceți-vă la bun sfârșit și continuați să participați la viața proiectului. Singurul lucru este că acesta ar trebui să fie un eveniment unic. Dacă nu sunteți de acord cu majoritatea sarcinilor și le faceți contrar înțelegerii și dorinței dvs., atunci trebuie în mod clar fie să înțelegeți proiectul, fie să schimbați proiectul.

Sunt clare arhitectura și tehnologiile pentru a finaliza sarcina?

Acum că am rezolvat declarația problemei, să trecem la analiza părții tehnice. Un motiv comun pentru amânare poate fi o lacună în cunoștințele tale. Există o singură modalitate de a-ți da seama. Ignoranța tehnologiei este o problemă comună între dvs. și angajator. Prin urmare, în funcție de situație, trebuie fie să rezolvați problema împreună în timpul orelor de lucru și să încorporați acest lucru în finalizarea sarcinii. Sau alocați timp personal pentru aceasta, dacă problema sunteți dvs. și este mai ușor pentru angajator să vă înlocuiască. Dacă ați înțeles totul, tehnologiile sunt clare, dar sarcinile nu sunt îndeplinite – încercați să găsiți și să rezolvați problemele din proiect. Aceasta ar putea fi datorie tehnică acumulată. În acest caz, punctul tău de creștere va fi să rezolvi această datorie tehnică.Cum să rezolvi sarcinile importante și urgente și care trebuie făcute mai întâi?Explicați-i managerului că, din cauza problemelor din proiect, sarcinile durează mult pentru a fi finalizate și lucrați cu echipa la modalități de a rezolva datoria tehnică. Și cel mai important, înțelegeți cum să evitați acumularea acestei datorii tehnice în viitor. Figurat vorbind, nu are rost să uscați covorul dacă robinetul dvs. are scurgeri – reparați robinetul, covorul se va usca singur. Sarcina este clară, tehnologia și proiectul sunt clare. Procesele rămân.

Procesele

Poate că amânați nu sarcina în sine, ci ceea ce urmează după ea. De exemplu, revizuirea codului, prezentarea, testarea sau lansarea în producție. Există o singură cale de ieșire, va fi mai ușor să rezolvi aceste probleme și sarcini. Notează problemele și rezolvă-le.

O să doară la început și vei încerca să fugi de el. Permiteți-mi să vă reamintesc că aici se află creșterea în carieră.

Dacă sunteți descurajat de comentariile urâte ale unui colegi în timpul unei revizuiri a codului, asociați programarea cu ei în timp ce finalizați o sarcină. Acest lucru vă va îmbunătăți abilitățile și vă va oferi nuanțele în avans. În plus, această persoană îți va fi mai loială în timpul revizuirii, pentru că… el însuși a luat parte la rezolvarea problemei. Comunică mai mult cu el, de multe ori toți oamenii sunt buni și ceea ce percepi ca fiind toxicitate este pentru altcineva o pierdere a timpului din cauza incompetenței tale, iar el încearcă să te ajute. Dezvoltați-vă și lucrați înainte.

Dacă te-ai săturat de muncă?

Și rămâne ultimul punct, nenumit. Te-ai săturat de muncă. Și asta are și motive care trebuie abordate. De exemplu, nu știi cum să te relaxezi, îți petreci timpul personal și vacanța urmărind seriale TV în loc să-ți schimbi ocupația. Cel mai bun mod este de a stabili obiective accesibile pentru dezvoltarea fizică și de a le atinge. De exemplu, așezați-vă de o mie de ori într-o săptămână (sau orice alt moment confortabil), faceți drumeții sau scufundări.

Carieră

Și ultimul punct, ce se va întâmpla când vei finaliza sarcina? Unde te va duce asta? Dacă rezolvarea unei probleme duce doar la încă o duzină de sarcini similare, atunci nu este nevoie să te grăbești, mai ales dacă angajatorul este mulțumit de acest ritm. Dacă ai nevoie de impuls, de creștere în carieră, de obiective ambițioase, atunci situația actuală este un motiv pentru a vorbi cu managerul tău. Poate că pur și simplu ați scapat de astfel de sarcini și aveți nevoie de sarcini mai interesante pentru proiectul dvs. actual (sau nou).

Pentru a rezuma: lista de verificare este următoarea

Necesar:

  1. Plecați în vacanță și odihniți-vă de calitate.
  2. Căutați zonele cu probleme și rezolvați-le. Adesea, ele nu sunt ascunse în sarcinile în sine.
  3. Pentru a înțelege dacă proiectul este potrivit pentru tine, poate o muncă măsurată, fără grabă – acesta este ritmul tău și trebuie doar să te îndepărtezi, dacă atât tu, cât și angajatorul sunteți mulțumiți de toate.
  4. Ascultă-te pe tine, extinde-ți zona de confort, iar apoi tot mai multe sarcini vor deveni ușor de înțeles și plăcute pentru tine.
pskucherov
Rate author
Add a comment