Bagaimana untuk menyelesaikan tugas penting dan mendesak dan yang manakah perlu dilakukan terlebih dahulu?

Карьера

Anda mempunyai tugas penting dan mendesak, yang manakah perlu dilakukan terlebih dahulu? Persoalannya boleh dipertikaikan dan bergantung kepada keadaan. Tetapi ia benar-benar pasti bahawa tanpa mengira keadaan, otak anda akan memilih tugas yang mudah difahami dan menyenangkan. Jadi, anda mempunyai tugas, tetapi anda menangguhkannya dan melakukan segala-galanya kecuali apa yang anda perlukan. Mari kita bincangkan tentang cara menyelesaikan, memilih dan menyelesaikan tugasan mendesak, membuat keputusan, menyelesaikan masalah, cara menyelesaikan isu yang rumit: algoritma, petua dan pendekatan.

Bagaimana untuk menyelesaikan tugas penting dan mendesak dan yang manakah perlu dilakukan terlebih dahulu?
Eisenhower Matrix: alat yang membantu membahagikan tugas kepada yang penting dan mendesak serta tidak penting dan tidak mendesak

Mari kita fikirkan

Soalan untuk ditanya kepada diri sendiri: Adakah tugas itu jelas? Adakah seni bina dan teknologi jelas? Mungkin ini bukan tugas, tetapi prosesnya? Fikirkan soalan-soalan ini dalam konteks tugasan dan cuba fahami perkara yang menyebabkan ketidakselesaan. Semua kawasan masalah adalah kawasan pertumbuhan anda yang perlu diuruskan . Kadangkala, lebih mudah untuk menukar projek atau syarikat daripada menguraikan kekusutan masalah yang terkumpul. Tetapi masalah yang tidak dapat diselesaikan tidak akan hilang. Sudah tentu, situasi yang sama akan berlaku dan ini akan menjadi siling dalam kerjaya anda jika anda tidak belajar untuk mengatasi situasi sedemikian dan menang di dalamnya. Mari kita lihat setiap mata dengan contoh.

Tugas tidak jelas

Lebih luas bidang tanggungjawab anda, lebih banyak tugasan yang abstrak dan tidak dapat difahami yang akan anda terima. Jadikan penyelesaian masalah yang tidak jelas sebagai kelebihan daya saing anda. Uraikan, pecahkan kepada tugas yang boleh difahami, cari rakan sekerja dan pasukan yang boleh memberi nasihat dan berunding. Jangan takut untuk bertanya soalan, mencipta subtugasan dan menyelesaikan masalah sekeping demi sekeping.Bagaimana untuk menyelesaikan tugas penting dan mendesak dan yang manakah perlu dilakukan terlebih dahulu?

Semuanya jelas, tetapi anda tidak bersetuju dengan tugas itu

Jika terdapat percanggahan dan soalan yang tidak dijawab, maka pergi dan bertanya. Cuba jelaskan kepada mereka yang menetapkan tugas bahawa tugas itu tidak boleh dilakukan atau perlu dilakukan secara berbeza. Sama ada mereka akan menerangkan kepada anda mengapa anda perlu melakukan ini, atau tugas itu akan dibatalkan. Terdapat situasi apabila setiap orang akan kekal kepada mereka sendiri. Tetapi kerja adalah kerja, berkumpul, selesaikan dan teruskan mengambil bahagian dalam kehidupan projek. Satu-satunya perkara ialah, ini sepatutnya menjadi acara sekali sahaja. Jika anda tidak bersetuju dengan kebanyakan tugas dan melakukannya bertentangan dengan pemahaman dan keinginan anda, maka anda perlu sama ada memahami projek atau menukar projek.

Adakah seni bina dan teknologi untuk menyelesaikan tugas itu jelas?

Sekarang setelah kita menyelesaikan penyataan masalah, mari kita beralih kepada menganalisis bahagian teknikal. Sebab biasa untuk penangguhan boleh menjadi jurang dalam pengetahuan anda. Hanya ada satu cara untuk mengetahuinya. Kejahilan teknologi adalah masalah biasa antara anda dan majikan anda. Oleh itu, bergantung pada situasi, anda perlu sama ada menyelesaikan masalah bersama-sama semasa waktu bekerja dan memasukkannya ke dalam penyelesaian tugas. Atau peruntukkan masa peribadi untuk ini, jika masalahnya adalah anda dan lebih mudah untuk majikan menggantikan anda. Jika anda telah mengetahui segala-galanya, teknologinya adalah jelas, tetapi tugasan tidak dapat dilakukan – cuba cari dan selesaikan masalah dalam projek. Ini mungkin hutang teknikal terkumpul. Dalam kes ini, titik pertumbuhan anda adalah untuk menyelesaikan hutang teknikal ini.Bagaimana untuk menyelesaikan tugas penting dan mendesak dan yang manakah perlu dilakukan terlebih dahulu?Jelaskan kepada pengurus bahawa disebabkan masalah dalam projek, tugas mengambil masa yang lama untuk disiapkan, dan bekerjasama dengan pasukan mengenai cara untuk menyelesaikan hutang teknikal. Dan yang paling penting, fahami cara mengelak daripada terkumpul hutang teknikal ini pada masa hadapan. Secara kiasan, tiada gunanya mengeringkan permaidani jika paip anda bocor – betulkan pili, permaidani akan mengering sendiri. Tugasnya jelas, teknologi dan projeknya jelas. Proses kekal.

Proses

Mungkin anda tidak menangguhkan tugas itu sendiri, tetapi apa yang datang selepasnya. Contohnya, semakan kod, pembentangan, ujian atau pelancaran ke dalam pengeluaran. Hanya ada satu jalan keluar, lebih mudah untuk menyelesaikan masalah dan tugas ini. Tulis masalah dan selesaikannya.

Ia akan menyakitkan pada mulanya dan anda akan cuba melarikan diri daripadanya. Izinkan saya mengingatkan anda bahawa di sinilah pertumbuhan kerjaya anda.

Jika anda kecewa dengan komen jahat salah seorang rakan sekerja anda semasa semakan kod, pasangkan pengaturcaraan dengan mereka semasa menyelesaikan tugasan. Ini akan meningkatkan kemahiran anda dan menyediakan nuansa terlebih dahulu. Selain itu, orang ini akan lebih setia kepada anda semasa semakan, kerana… dia sendiri mengambil bahagian dalam menyelesaikan masalah tersebut. Berkomunikasi dengannya lebih banyak, selalunya semua orang baik dan apa yang anda anggap sebagai ketoksikan adalah untuk orang lain membuang masa mereka atas ketidakcekapan anda, dan dia cuba membantu anda. Membangunkan dan bekerja ke hadapan.

Bagaimana jika anda penat bekerja?

Dan masih ada titik terakhir yang tidak dinamakan. Anda hanya penat bekerja. Dan ini juga mempunyai sebab yang perlu ditangani. Sebagai contoh, anda tidak tahu bagaimana untuk berehat, anda menghabiskan masa peribadi dan percutian anda menonton siri TV dan bukannya menukar pekerjaan anda. Cara terbaik ialah menetapkan matlamat yang berpatutan untuk pembangunan fizikal dan mencapainya. Sebagai contoh, duduk seribu kali dalam seminggu (atau mana-mana masa lain yang selesa), pergi mendaki atau menyelam.

Kerjaya

Dan perkara terakhir, apa yang akan berlaku apabila anda menyelesaikan tugasan? Ke mana ini akan membawa anda? Jika menyelesaikan masalah hanya membawa kepada sedozen lebih banyak tugas yang serupa, maka tidak perlu tergesa-gesa, terutamanya jika majikan berpuas hati dengan kadar ini. Jika anda memerlukan pemacu, pertumbuhan kerjaya, matlamat yang bercita-cita tinggi, maka situasi semasa adalah alasan untuk bercakap dengan pengurus anda. Mungkin anda baru sahaja berkembang daripada tugas tersebut dan memerlukan tugas yang lebih menarik pada projek semasa (atau baharu) anda.

Untuk meringkaskan: senarai semak adalah seperti berikut

Perlu:

  1. Pergi bercuti dan berehat yang berkualiti.
  2. Cari kawasan masalah dan selesaikannya. Selalunya, mereka tidak tersembunyi dalam tugas itu sendiri.
  3. Untuk memahami sama ada projek itu sesuai untuk anda, mungkin kerja yang diukur, tanpa tergesa-gesa – ini adalah rentak anda dan anda hanya perlu ketinggalan, jika anda dan majikan gembira dengan segala-galanya.
  4. Dengar sendiri, luaskan zon selesa anda, dan lebih banyak tugas akan menjadi mudah difahami dan menyeronokkan untuk anda.
pskucherov
Rate author
Add a comment