Hoe kunnen belangrijke en urgente taken worden opgelost en welke moeten eerst worden uitgevoerd?

Карьера

U heeft belangrijke en urgente taken, welke moeten eerst worden uitgevoerd? De vraag is discutabel en hangt af van de situatie. Maar het is absoluut zeker dat je hersenen, ongeacht de situatie, begrijpelijke en plezierige taken zullen kiezen. Je hebt dus een taak, maar je stelt die uit en doet alles, behalve wat je nodig hebt. Laten we het hebben over het oplossen, selecteren en voltooien van urgente taken, besluitvorming, probleemoplossing, het oplossen van complexe problemen: algoritme, tips en benaderingen.

Hoe kunnen belangrijke en urgente taken worden opgelost en welke moeten eerst worden uitgevoerd?
Eisenhower Matrix: een hulpmiddel dat helpt taken te verdelen in belangrijk en urgent en onbelangrijk en niet-dringend

Laten we het uitzoeken

Vragen die je jezelf kunt stellen: Is de taak duidelijk? Zijn de architectuur en technologieën duidelijk? Misschien ligt het niet aan de taak, maar aan de processen? Denk na over deze vragen in de context van de taak en probeer te begrijpen wat ongemak veroorzaakt. Alle probleemgebieden zijn uw groeigebieden die moeten worden uitgewerkt . Soms is het makkelijker om een ​​project of bedrijf te veranderen dan om de kluwen van opgebouwde problemen te ontwarren. Maar onopgeloste problemen zullen niet verdwijnen. Absoluut, een soortgelijke situatie zal zich voordoen en dit zal het plafond in je carrière zijn als je niet leert dergelijke situaties te overwinnen en erin te winnen. Laten we elk van de punten met voorbeelden bekijken.

De taak is onduidelijk

Hoe breder je verantwoordelijkheidsgebied, hoe abstracter en onbegrijpelijker taken je krijgt. Maak van het oplossen van obscure problemen uw concurrentievoordeel. Ontleden, opdelen in begrijpelijke taken, op zoek gaan naar collega’s en teams die advies kunnen geven en overleggen. Wees niet bang om vragen te stellen, subtaken te maken en een probleem stukje bij beetje op te lossen.Hoe kunnen belangrijke en urgente taken worden opgelost en welke moeten eerst worden uitgevoerd?

Alles is duidelijk, maar u bent het niet eens met de taak

Als er tegenstrijdigheden en onbeantwoorde vragen zijn, ga het dan vragen. Probeer aan degenen die de taak hebben gesteld uit te leggen dat de taak niet of anders moet worden uitgevoerd. Ofwel leggen ze je uit waarom je dit moet doen, ofwel wordt de taak geannuleerd. Er zijn situaties waarin iedereen op zichzelf blijft. Maar werk is werk, kom samen, krijg het gedaan en blijf deelnemen aan de levensduur van het project. Het enige is dat dit een eenmalige gebeurtenis moet zijn. Als u het niet eens bent met de meeste taken en deze in strijd met uw begrip en wens uitvoert, dan moet u het project duidelijk begrijpen of het project veranderen.

Zijn de architectuur en technologieën om de taak te voltooien duidelijk?

Nu we de probleemstelling hebben opgelost, gaan we verder met het analyseren van het technische gedeelte. Een veel voorkomende reden voor uitstel kan een leemte in uw kennis zijn. Er is maar één manier om erachter te komen. Onwetendheid over technologie is een veelvoorkomend probleem tussen u en uw werkgever. Daarom moet u, afhankelijk van de situatie, het probleem samen tijdens werkuren oplossen en dit meenemen in de voltooiing van de taak. Of reserveer hier persoonlijke tijd voor, als het probleem bij u ligt en het voor de werkgever gemakkelijker is om u te vervangen. Als je alles door hebt, zijn de technologieën duidelijk, maar worden de taken niet uitgevoerd – probeer problemen in het project te vinden en op te lossen. Dit kan een opgebouwde technische schuld zijn. In dit geval zal uw groeipunt het oplossen van deze technische schulden zijn.Hoe kunnen belangrijke en urgente taken worden opgelost en welke moeten eerst worden uitgevoerd?Leg aan de manager uit dat het vanwege problemen in het project lang duurt voordat de taken zijn voltooid, en werk samen met het team aan manieren om de technische schulden op te lossen. En het allerbelangrijkste: begrijp hoe u kunt voorkomen dat deze technische schulden in de toekomst worden opgebouwd. Figuurlijk gesproken heeft het geen zin om het tapijt te drogen als uw kraan lekt – repareer de kraan, het tapijt droogt vanzelf. De taak is duidelijk, de technologie en het project zijn duidelijk. Processen blijven bestaan.

Processen

Misschien stel je niet de taak zelf uit, maar wat erna komt. Bijvoorbeeld code review, presentatie, testen of uitrollen naar productie. Er is maar één uitweg: het zal gemakkelijker zijn om deze problemen en taken op te lossen. Schrijf problemen op en los ze op.

In het begin zal het pijn doen en je zult proberen ervoor weg te rennen. Laat me je eraan herinneren dat dit is waar jouw carrièregroei ligt.

Als je afgeschrikt wordt door de vervelende opmerkingen van een van je collega’s tijdens een codebeoordeling, kun je het programmeren aan hen koppelen terwijl je een taak voltooit. Dit zal je vaardigheden verbeteren en de nuances vooraf aanbrengen. Bovendien zal deze persoon tijdens de beoordeling loyaler aan u zijn, omdat… hij nam zelf deel aan het oplossen van het probleem. Communiceer meer met hem, vaak zijn alle mensen goed en wat jij als toxiciteit ervaart, is voor iemand anders tijdverspilling vanwege jouw incompetentie, en hij probeert je te helpen. Ontwikkel en werk vooruit.

Wat als je het werken beu bent?

En dan is er nog het laatste, naamloze punt. Je bent gewoon moe van het werken. En dit heeft ook redenen die moeten worden aangepakt. U weet bijvoorbeeld niet hoe u moet ontspannen, u besteedt uw persoonlijke tijd en vakantie aan het kijken naar tv-series in plaats van van beroep te veranderen. De beste manier is om betaalbare doelen voor fysieke ontwikkeling te stellen en deze te bereiken. Ga bijvoorbeeld duizend keer per week zitten (of op een ander comfortabel moment), ga wandelen of duiken.

Carrière

En het allerlaatste punt: wat gebeurt er als je de taak voltooit? Waar zal dit u naartoe leiden? Als het oplossen van een probleem slechts tot een tiental soortgelijke taken leidt, hoeft u zich niet te haasten, vooral niet als de werkgever tevreden is met dit tempo. Als je gedrevenheid, carrièregroei en ambitieuze doelen nodig hebt, dan is de huidige situatie een reden om met je manager te praten. Misschien bent u gewoon uit dergelijke taken gegroeid en heeft u interessantere taken nodig voor uw huidige (of nieuwe) project.

Samenvattend: de checklist ziet er als volgt uit

Nodig:

  1. Ga op vakantie en geniet van goede rust.
  2. Zoek naar probleemgebieden en los ze op. Vaak zijn ze niet verborgen in de taken zelf.
  3. Om te begrijpen of het project geschikt voor u is, misschien afgemeten werk, zonder te haasten – dit is uw tempo en u hoeft alleen maar achter uzelf te staan, als zowel u als de werkgever tevreden zijn met alles.
  4. Luister naar jezelf, breid je comfortzone uit, en dan zullen steeds meer taken begrijpelijk en plezierig voor je worden.
pskucherov
Rate author
Add a comment