Hur löser man viktiga och akuta uppgifter och vilka behöver göras först?

Карьера

Du har viktiga och brådskande uppgifter, vilka måste göras först? Frågan är diskutabel och beror på situationen. Men det är helt säkert att oavsett situation kommer din hjärna att välja begripliga och trevliga uppgifter. Så du har en uppgift, men du skjuter upp den och gör allt utom vad du behöver. Låt oss prata om hur man löser, väljer och slutför brådskande uppgifter, beslutsfattande, problemlösning, hur man löser komplexa problem: algoritm, tips och tillvägagångssätt.

Hur löser man viktiga och akuta uppgifter och vilka behöver göras först?
Eisenhower Matrix: ett verktyg som hjälper till att dela upp uppgifter i viktiga och brådskande och oviktiga och icke-brådskande

Låt oss ta reda på det

Frågor att ställa dig själv: Är uppgiften tydlig? Är arkitekturen och teknikerna tydliga? Kanske är det inte uppgiften, utan processerna? Fundera över dessa frågor i samband med uppgiften och försök förstå vad som orsakar obehag. Alla problemområden är dina tillväxtområden som måste bearbetas . Ibland är det lättare att förändra ett projekt eller företag än att reda ut härvan av ackumulerade problem. Men olösta problem kommer inte att försvinna. Absolut, en liknande situation kommer att hända och det här kommer att vara taket i din karriär om du inte lär dig att övervinna sådana situationer och vinna i dem. Låt oss titta på var och en av punkterna med exempel.

Uppgiften är oklar

Ju bredare ditt ansvarsområde, desto mer abstrakta och obegripliga uppgifter kommer du att få. Gör att lösa dunkla problem till din konkurrensfördel. Bryt ner, bryt ner i begripliga uppgifter, leta efter kollegor och team som kan ge råd och rådgöra. Var inte rädd för att ställa frågor, skapa deluppgifter och lösa ett problem bit för bit.Hur löser man viktiga och akuta uppgifter och vilka behöver göras först?

Allt är klart, men du håller inte med om uppgiften

Om det finns motsägelser och obesvarade frågor, gå då och fråga. Försök att förklara för dem som ställer uppgiften att uppgiften inte ska göras eller bör göras annorlunda. Antingen kommer de att förklara för dig varför du behöver göra detta, eller så avbryts uppgiften. Det finns situationer då alla förblir för sina egna. Men arbete är arbete, gå samman, få det gjort och fortsätt att delta i projektets liv. Det enda är att detta bör vara en engångshändelse. Om du inte håller med om de flesta uppgifterna och gör dem i strid med din förståelse och önskan, då behöver du helt klart antingen förstå projektet eller ändra projektet.

Är arkitekturen och teknikerna för att slutföra uppgiften tydliga?

Nu när vi har löst problemformuleringen, låt oss gå vidare till att analysera den tekniska delen. En vanlig orsak till att skjuta upp kan vara en lucka i dina kunskaper. Det finns bara ett sätt att ta reda på det. Okunskap om teknik är ett vanligt problem mellan dig och din arbetsgivare. Därför behöver ni, beroende på situationen, antingen lösa problemet tillsammans under arbetstid och införliva detta i slutförandet av uppgiften. Eller avsätt personlig tid för detta, om problemet är du och det är lättare för arbetsgivaren att ersätta dig. Om du har räknat ut allt är teknikerna tydliga, men uppgifterna blir inte gjorda – försök att hitta och lösa problem i projektet. Detta kan vara ackumulerad teknisk skuld. I det här fallet kommer din tillväxtpunkt vara att lösa denna tekniska skuld.Hur löser man viktiga och akuta uppgifter och vilka behöver göras först?Förklara för chefen att på grund av problem i projektet tar uppgifterna lång tid att slutföra, och arbeta med teamet om sätt att lösa tekniska skulder. Och viktigast av allt, förstå hur man undviker att ackumulera denna tekniska skuld i framtiden. Bildligt talat är det ingen idé att torka mattan om din kran läcker – fixa kranen så torkar mattan av sig själv. Uppgiften är tydlig, tekniken och projektet är tydligt. Processer kvarstår.

Processer

Kanske skjuter du upp inte själva uppgiften, utan vad som kommer efter den. Till exempel kodgranskning, presentation, testning eller utrullning i produktion. Det finns bara en utväg, det blir lättare att lösa dessa problem och uppgifter. Skriv ner problem och lös dem.

Det kommer att göra ont i början och du kommer att försöka fly från det. Låt mig påminna dig om att det är här din karriärtillväxt ligger.

Om du blir avskräckt av en av dina kollegors elaka kommentarer under en kodgranskning, koppla ihop programmering med dem medan du slutför en uppgift. Detta kommer att förbättra dina färdigheter och tillhandahålla nyanserna i förväg. Dessutom kommer den här personen att vara mer lojal mot dig under recensionen, eftersom… han deltog själv i att lösa problemet. Kommunicera mer med honom, ofta är alla människor bra och det du uppfattar som toxicitet är för någon annan slöseri med sin tid på din inkompetens, och han försöker hjälpa dig. Utveckla och arbeta framåt.

Vad händer om du är trött på att jobba?

Och det återstår den sista, icke namngivna punkten. Du är bara trött på att jobba. Och detta har också skäl som måste åtgärdas. Till exempel, du vet inte hur du ska koppla av, du spenderar din personliga tid och semester med att titta på tv-serier istället för att byta yrke. Det bästa sättet är att sätta upp överkomliga mål för fysisk utveckling och uppnå dem. Sätt dig till exempel ner tusen gånger under en vecka (eller någon annan bekväm tid), vandra eller dyk.

Karriär

Och den allra sista punkten, vad kommer att hända när du slutför uppgiften? Vart kommer detta att leda dig? Om att lösa ett problem bara leder till ett dussin fler liknande uppgifter, finns det ingen anledning att rusa, särskilt om arbetsgivaren är nöjd med denna takt. Om du behöver drivkraft, karriärutveckling, ambitiösa mål, då är den aktuella situationen en anledning att prata med din chef. Kanske har du helt enkelt vuxit ur sådana uppgifter och behöver mer intressanta uppgifter på ditt nuvarande (eller nya) projekt.

För att sammanfatta: checklistan är som följer

Nödvändig:

  1. Åk på semester och ha kvalitetsvila.
  2. Leta efter problemområden och lös dem. Ofta är de inte gömda i själva uppgifterna.
  3. För att förstå om projektet är rätt för dig, kanske uppmätt arbete, utan att rusa – det här är din takt och du behöver bara komma bakom dig själv, om både du och arbetsgivaren är nöjda med allt.
  4. Lyssna på dig själv, utöka din komfortzon, och då kommer fler och fler uppgifter att bli förståeliga och roliga för dig.
pskucherov
Rate author
Add a comment