Как да решим важни и неотложни задачи и кои трябва да се свършат първо?

Карьера

Имате важни и спешни задачи, кои трябва да свършите първо? Въпросът е дискусионен и зависи от ситуацията. Но е абсолютно сигурно, че независимо от ситуацията мозъкът ви ще избере разбираеми и приятни задачи. И така, имате задача, но я отлагате и правите всичко, но не и това, което ви трябва. Нека поговорим за това как да решаваме, избираме и изпълняваме спешни задачи, вземане на решения, решаване на проблеми, как да решаваме сложни проблеми: алгоритъм, съвети и подходи.

Как да решим важни и неотложни задачи и кои трябва да се свършат първо?
Матрицата на Айзенхауер: инструмент, който помага да се разделят задачите на важни и спешни и маловажни и неспешни

Нека да го разберем

Въпроси, които да си зададете: Ясна ли е задачата? Ясни ли са архитектурата и технологиите? Може би не е задачата, а процесите? Помислете върху тези въпроси в контекста на задачата и се опитайте да разберете какво причинява дискомфорт. Всички проблемни зони са вашите области на растеж, които трябва да бъдат разработени . Понякога е по-лесно да смените проект или компания, отколкото да разплитате плетеницата от натрупани проблеми. Но неразрешените проблеми няма да изчезнат. Със сигурност ще се случи подобна ситуация и това ще бъде таванът в кариерата ви, ако не се научите да преодолявате подобни ситуации и да побеждавате в тях. Нека разгледаме всяка от точките с примери.

Задачата е неясна

Колкото по-широка е вашата зона на отговорност, толкова по-абстрактни и неразбираеми задачи ще получавате. Направете решаването на неясни проблеми свое конкурентно предимство. Декомпозирайте, разделяйте на разбираеми задачи, търсете колеги и екипи, които могат да дават съвети и консултации. Не се страхувайте да задавате въпроси, да създавате подзадачи и да решавате проблем част по част.Как да решим важни и неотложни задачи и кои трябва да се свършат първо?

Всичко е ясно, но не сте съгласни със задачата

Ако има противоречия и въпроси без отговор, тогава отидете и попитайте. Опитайте се да обясните на тези, които поставят задачата, че задачата не трябва да се изпълнява или трябва да се прави по различен начин. Или ще ви обяснят защо трябва да направите това, или задачата ще бъде отменена. Има ситуации, когато всеки ще си остане сам. Но работата си е работа, съберете се, свършете я и продължете да участвате в живота на проекта. Единственото нещо е, че това трябва да е еднократно събитие. Ако не сте съгласни с повечето задачи и ги изпълнявате противно на вашето разбиране и желание, тогава явно трябва или да разберете проекта, или да промените проекта.

Ясни ли са архитектурата и технологиите за изпълнение на задачата?

Сега, след като подредихме изложението на проблема, нека да преминем към анализа на техническата част. Честа причина за отлагане може да бъде пропуск в знанията ви. Има само един начин да го разберете. Непознаването на технологиите е често срещан проблем между вас и вашия работодател. Следователно, в зависимост от ситуацията, трябва или да разрешите проблема заедно в работно време и да включите това в изпълнението на задачата. Или отделете лично време за това, ако проблемът е във вас и е по-лесно за работодателя да ви замени. Ако сте разбрали всичко, технологиите са ясни, но задачите не се изпълняват – опитайте се да намерите и разрешите проблеми в проекта. Това може да е натрупан технически дълг. В този случай вашата точка на растеж ще бъде да разрешите този технически дълг.Как да решим важни и неотложни задачи и кои трябва да се свършат първо?Обяснете на мениджъра, че поради проблеми в проекта изпълнението на задачите отнема много време и работете с екипа по начини за разрешаване на техническия дълг. И най-важното, разберете как да избегнете натрупването на този технически дълг в бъдеще. Образно казано, няма смисъл да сушите килима, ако кранът ви тече – оправете крана, килимът ще изсъхне сам. Задачата е ясна, технологията и проектът са ясни. Процесите остават.

процеси

Може би отлагате не самата задача, а това, което идва след нея. Например преглед на кода, представяне, тестване или пускане в производство. Има само един изход, ще бъде по-лесно да се решат тези проблеми и задачи. Запишете задачи и ги решете.

В началото ще те боли и ще се опиташ да избягаш от нея. Нека ви напомня, че това е мястото, където се крие вашето кариерно израстване.

Ако сте разочаровани от неприятните коментари на някой от вашите колеги по време на преглед на кода, сдвоете програмирането с него, докато изпълнявате задача. Това ще подобри вашите умения и ще предвиди нюансите предварително. Освен това този човек ще бъде по-лоялен към вас по време на прегледа, защото… самият той участва в решаването на проблема. Общувайте повече с него, често всички хора са добри и това, което вие възприемате като токсичност, за някой друг е загуба на време заради вашата некомпетентност, а той се опитва да ви помогне. Развивайте се и работете напред.

Ами ако сте уморени от работа?

И остава последната, неназована точка. Просто си уморен да работиш. И това също има причини, които трябва да бъдат разгледани. Например, не знаете как да се отпуснете, прекарвате личното си време и ваканцията си в гледане на сериали, вместо да смените професията си. Най-добрият начин е да си поставите достъпни цели за физическо развитие и да ги постигнете. Например, седнете хиляда пъти на седмица (или във всяко друго удобно време), отидете на туризъм или гмуркане.

кариера

И последната точка, какво ще се случи, когато изпълните задачата? Докъде ще ви отведе това? Ако решаването на проблем води само до още дузина подобни задачи, тогава няма нужда да бързате, особено ако работодателят е доволен от това темпо. Ако имате нужда от стремеж, кариерно израстване, амбициозни цели, то настоящата ситуация е причина да говорите с вашия мениджър. Може би просто сте израснали от подобни задачи и се нуждаете от по-интересни задачи за текущия си (или нов) проект.

За да обобщим: контролният списък е както следва

Необходимо:

  1. Отидете на почивка и си починете качествено.
  2. Търсете проблемни зони и ги решавайте. Често те не се крият в самите задачи.
  3. За да разберете дали проектът е подходящ за вас, може би премерена работа, без да бързате – това е вашето темпо и просто трябва да изостанете, ако и вие, и работодателят сте доволни от всичко.
  4. Слушайте себе си, разширете зоната си на комфорт и тогава все повече задачи ще стават разбираеми и приятни за вас.
pskucherov
Rate author
Add a comment