Jinsi ya kutatua kazi muhimu na za haraka na ni zipi zinahitaji kufanywa kwanza?

Una kazi muhimu na za dharura, ni zipi zinahitaji kufanywa kwanza? Swali linajadiliwa na inategemea hali hiyo. Lakini ni hakika kabisa kwamba bila kujali hali hiyo, ubongo wako utachagua kazi zinazoeleweka na za kupendeza. Kwa hiyo, una kazi, lakini unaiweka mbali na kufanya kila kitu isipokuwa kile unachohitaji. Hebu tuzungumze kuhusu jinsi ya kutatua, kuchagua na kukamilisha kazi za haraka, kufanya maamuzi, kutatua matatizo, jinsi ya kutatua masuala magumu: algorithm, vidokezo na mbinu.

Hebu tufikirie

Maswali ya kujiuliza: Je, kazi iko wazi? Je, usanifu na teknolojia ni wazi? Labda sio kazi, lakini michakato? Fikiria juu ya maswali haya katika muktadha wa kazi na jaribu kuelewa ni nini husababisha usumbufu. Maeneo yote yenye matatizo ni maeneo yako ya ukuaji ambayo yanahitaji kufanyiwa kazi . Wakati mwingine, ni rahisi kubadilisha mradi au kampuni kuliko kutengua tangle ya matatizo yaliyokusanywa. Lakini matatizo ambayo hayajatatuliwa hayatapita. Kwa kweli, hali kama hiyo itatokea na hii itakuwa dari katika kazi yako ikiwa hautajifunza kushinda hali kama hizo na kushinda ndani yao. Hebu tuangalie kila pointi kwa mifano.

Jukumu haliko wazi

Kadiri eneo lako la uwajibikaji linavyoongezeka, ndivyo kazi za kufikirika zaidi na zisizoeleweka utapokea. Fanya kutatua shida zisizo wazi kuwa faida yako ya ushindani. Oza, gawanya katika kazi zinazoeleweka, tafuta wenzako na timu zinazoweza kutoa ushauri na kushauriana. Usiogope kuuliza maswali, kuunda kazi ndogo, na kutatua tatizo kipande kwa kipande.

Kila kitu ni wazi, lakini haukubaliani na kazi hiyo

Ikiwa kuna utata na maswali ambayo hayajajibiwa, basi nenda na uulize. Jaribu kuwaeleza wale walioweka kazi hiyo kwamba kazi hiyo isifanywe au ifanywe kwa njia tofauti. Labda watakuelezea kwa nini unahitaji kufanya hivi, au kazi itaghairiwa. Kuna hali wakati kila mtu atabaki kivyake. Lakini kazi ni kazi, pata pamoja, ifanyike na uendelee kushiriki katika maisha ya mradi huo. Jambo pekee ni kwamba, hii inapaswa kuwa tukio la wakati mmoja. Ikiwa haukubaliani na kazi nyingi na kuzifanya kinyume na uelewa wako na hamu yako, basi unahitaji kuelewa mradi au kubadilisha mradi.

Je, usanifu na teknolojia ya kukamilisha kazi ni wazi?

Sasa kwa kuwa tumetatua taarifa ya tatizo, hebu tuendelee kuchambua sehemu ya kiufundi. Sababu ya kawaida ya kuahirisha inaweza kuwa pengo katika maarifa yako. Kuna njia moja tu ya kuitambua. Kutojua teknolojia ni tatizo la kawaida kati yako na mwajiri wako. Kwa hiyo, kulingana na hali hiyo, unahitaji ama kutatua tatizo pamoja wakati wa saa za kazi na kuingiza hii katika kukamilika kwa kazi. Au tenga muda wa kibinafsi kwa hili, ikiwa tatizo ni wewe na ni rahisi kwa mwajiri kuchukua nafasi yako. Ikiwa una kila kitu kilichofikiriwa, teknolojia ziko wazi, lakini kazi hazifanyiki – jaribu kutafuta na kutatua matatizo katika mradi huo. Hii inaweza kuwa kusanyiko madeni ya kiufundi. Katika kesi hii, hatua yako ya ukuaji itakuwa kutatua deni hili la kiufundi.Mweleze meneja kwamba kutokana na matatizo katika mradi, kazi zinachukua muda mrefu kukamilika, na fanya kazi na timu juu ya njia za kutatua madeni ya kiufundi. Na muhimu zaidi, kuelewa jinsi ya kuepuka kukusanya deni hili la kiufundi katika siku zijazo. Kwa kusema kwa mfano, hakuna maana katika kukausha carpet ikiwa bomba lako linavuja – rekebisha bomba, carpet itakauka yenyewe. Kazi ni wazi, teknolojia na mradi ni wazi. Taratibu zimebaki.

Michakato

Labda hauahirishi kazi yenyewe, lakini kile kinachokuja baada yake. Kwa mfano, ukaguzi wa msimbo, uwasilishaji, majaribio au usambazaji katika toleo la umma. Kuna njia moja tu ya nje, itakuwa rahisi kutatua matatizo na kazi hizi. Andika matatizo na uyatatue.

Itaumiza mwanzoni na utajaribu kuikimbia. Acha nikukumbushe kwamba hapa ndipo ukuaji wako wa kazi ulipo.

Iwapo umekerwa na mojawapo ya maoni maovu ya mwenzako wakati wa ukaguzi wa msimbo, oanisha programu nao unapokamilisha kazi. Hii itaboresha ujuzi wako na kutoa kwa nuances mapema. Zaidi ya hayo, mtu huyu atakuwa mwaminifu zaidi kwako wakati wa ukaguzi, kwa sababu… yeye mwenyewe alishiriki katika kutatua tatizo hilo. Kuwasiliana naye zaidi, mara nyingi watu wote ni wazuri na kile unachokiona kama sumu ni kwa mtu mwingine kupoteza muda wao kwa kutokuwa na uwezo wako, na anajaribu kukusaidia. Kuendeleza na kufanya kazi mbele.

Je, ikiwa umechoka kufanya kazi?

Na bado kuna hatua ya mwisho, isiyo na jina. Umechoka tu kufanya kazi. Na hii pia ina sababu zinazohitaji kushughulikiwa. Kwa mfano, hujui jinsi ya kupumzika, unatumia muda wako wa kibinafsi na likizo kutazama mfululizo wa TV badala ya kubadilisha kazi yako. Njia bora ni kuweka malengo ya bei nafuu ya ukuaji wa mwili na kuyafanikisha. Kwa mfano, kaa chini mara elfu kwa wiki (au wakati mwingine wowote wa starehe), nenda kwa miguu au kupiga mbizi.

Kazi

Na jambo la mwisho kabisa, nini kitatokea ukimaliza kazi hiyo? Hii itakupeleka wapi? Ikiwa kutatua shida husababisha tu kazi kadhaa zinazofanana, basi hakuna haja ya kukimbilia, haswa ikiwa mwajiri ameridhika na kasi hii. Ikiwa unahitaji gari, ukuaji wa kazi, malengo ya kutamani, basi hali ya sasa ni sababu ya kuzungumza na meneja wako. Labda umekua nje ya kazi kama hizo na unahitaji kazi za kupendeza zaidi kwenye mradi wako wa sasa (au mpya).

Kwa muhtasari: orodha ya ukaguzi ni kama ifuatavyo

Muhimu:

1. Nenda likizo na upumzike kwa ubora.
2. Tafuta maeneo ya shida na uwatatue. Mara nyingi, hazifichwa katika kazi zenyewe.
3. Ili kuelewa ikiwa mradi huo ni sawa kwako, labda kazi iliyopimwa, bila kukimbilia – hii ni kasi yako na unahitaji tu kurudi nyuma yako, ikiwa wewe na mwajiri mnafurahi na kila kitu.
4. Sikiliza mwenyewe, panua eneo lako la faraja, na kisha kazi zaidi na zaidi zitaeleweka na kufurahisha kwako.