Ako riešiť dôležité a naliehavé úlohy a ktoré je potrebné urobiť ako prvé?

Карьера

Máte dôležité a naliehavé úlohy, ktoré musíte urobiť ako prvé? Otázka je diskutabilná a závisí od situácie. Je ale absolútne isté, že bez ohľadu na situáciu si váš mozog vyberie zrozumiteľné a príjemné úlohy. Takže máte úlohu, ale odkladáte ju a robíte všetko, len nie to, čo potrebujete. Poďme sa rozprávať o tom, ako riešiť, vyberať a dokončiť naliehavé úlohy, rozhodovanie, riešenie problémov, ako riešiť zložité problémy: algoritmus, tipy a prístupy.

Ako riešiť dôležité a naliehavé úlohy a ktoré je potrebné urobiť ako prvé?
Eisenhower Matrix: nástroj, ktorý pomáha rozdeliť úlohy na dôležité a naliehavé a nedôležité a nenaliehavé

Poďme na to

Otázky, ktoré si treba položiť: Je úloha jasná? Sú architektúra a technológie jasné? Možno to nie je úloha, ale procesy? Zamyslite sa nad týmito otázkami v kontexte úlohy a snažte sa pochopiť, čo spôsobuje nepohodlie. Všetky problémové oblasti sú oblasti rastu, ktoré je potrebné prepracovať . Niekedy je jednoduchšie zmeniť projekt alebo firmu, ako rozmotať spleť nahromadených problémov. Ale nevyriešené problémy nezmiznú. Absolútne sa stane podobná situácia a toto bude strop vo vašej kariére, ak sa nenaučíte takéto situácie prekonávať a vyhrávať v nich. Pozrime sa na každý z bodov s príkladmi.

Úloha je nejasná

Čím širšia je oblasť vašej zodpovednosti, tým abstraktnejšie a nepochopiteľnejšie úlohy dostanete. Urobte z riešenia nejasných problémov svoju konkurenčnú výhodu. Rozkladajte, rozdeľujte na zrozumiteľné úlohy, hľadajte kolegov a tímy, ktoré vedia poradiť a poradiť. Nebojte sa klásť otázky, vytvárať podúlohy a riešiť problém kúsok po kúsku.Ako riešiť dôležité a naliehavé úlohy a ktoré je potrebné urobiť ako prvé?

Všetko je jasné, ale nesúhlasíte s úlohou

Ak existujú rozpory a nezodpovedané otázky, choďte sa opýtať. Pokúste sa vysvetliť tým, ktorí zadali úlohu, že úloha sa nemá robiť alebo sa má robiť inak. Buď vám vysvetlí, prečo to musíte urobiť, alebo sa úloha zruší. Sú situácie, keď si každý ostane pri svojom. Ale práca je práca, dajte sa dokopy, urobte to a naďalej sa podieľajte na živote projektu. Jediná vec je, že by to malo byť jednorazové podujatie. Ak s väčšinou úloh nesúhlasíte a robíte ich v rozpore s vaším porozumením a túžbou, potom jednoznačne musíte projektu buď porozumieť, alebo projekt zmeniť.

Sú architektúra a technológie na dokončenie úlohy jasné?

Teraz, keď sme vyriešili vyhlásenie o probléme, prejdime k analýze technickej časti. Častým dôvodom prokrastinácie môže byť medzera vo vašich vedomostiach. Existuje len jeden spôsob, ako to zistiť. Neznalosť technológií je častým problémom medzi vami a vaším zamestnávateľom. Preto v závislosti od situácie musíte problém buď spoločne vyriešiť počas pracovnej doby a zakomponovať to do dokončenia úlohy. Alebo si na to vyhraďte osobný čas, ak máte problém vy a pre zamestnávateľa je jednoduchšie vás nahradiť. Ak máte všetko vymyslené, technológie sú jasné, ale úlohy sa nedarí – skúste nájsť a vyriešiť problémy v projekte. Môže ísť o nahromadený technický dlh. V tomto prípade bude vaším bodom rastu vyriešenie tohto technického dlhu.Ako riešiť dôležité a naliehavé úlohy a ktoré je potrebné urobiť ako prvé?Vysvetlite manažérovi, že kvôli problémom v projekte trvá dokončenie úloh dlho, a spolupracujte s tímom na spôsoboch, ako vyriešiť technický dlh. A čo je najdôležitejšie, pochopte, ako sa v budúcnosti vyhnúť hromadeniu tohto technického dlhu. Obrazne povedané, nemá zmysel sušiť koberec, ak vám tečie kohútik – opravte kohútik, koberec sám uschne. Úloha je jasná, technológia a projekt sú jasné. Procesy zostávajú.

Procesy

Možno neodkladáte samotnú úlohu, ale to, čo príde po nej. Napríklad kontrola kódu, prezentácia, testovanie alebo uvedenie do produkcie. Existuje len jedna cesta von, bude jednoduchšie vyriešiť tieto problémy a úlohy. Zapisujte si problémy a riešte ich.

Spočiatku to bude bolieť a budete sa snažiť pred tým utiecť. Dovoľte mi pripomenúť, že v tom spočíva váš kariérny rast.

Ak vás odrádzajú škaredé komentáre niektorého z vašich kolegov počas kontroly kódu, spárujte s ním programovanie pri dokončovaní úlohy. To zlepší vaše zručnosti a vopred poskytne nuansy. Navyše vám bude tento človek pri recenzii vernejší, pretože… sám sa podieľal na riešení problému. Viac s ním komunikujte, často sú všetci ľudia dobrí a to, čo vnímate ako toxicitu, je pre niekoho iného strata času na vašu neschopnosť a snaží sa vám pomôcť. Rozvíjajte sa a pracujte dopredu.

Čo ak ste unavení z práce?

A zostáva posledný, nepomenovaný bod. Si unavený z práce. A to má aj dôvody, ktoré treba riešiť. Napríklad neviete, ako relaxovať, trávite svoj osobný čas a dovolenku sledovaním televíznych seriálov namiesto toho, aby ste zmenili svoje povolanie. Najlepším spôsobom je stanoviť si dostupné ciele fyzického rozvoja a dosiahnuť ich. Sadnite si napríklad tisíckrát za týždeň (alebo v inom pohodlnom čase), choďte na túru alebo sa potápajte.

Kariéra

A úplne posledný bod, čo sa stane, keď úlohu splníte? Kam ťa to zavedie? Ak riešenie problému vedie len k tuctu ďalších podobných úloh, potom sa netreba ponáhľať, najmä ak je zamestnávateľ s týmto tempom spokojný. Ak potrebujete motiváciu, kariérny rast, ambiciózne ciele, súčasná situácia je dôvodom na rozhovor so svojím manažérom. Možno ste už z takýchto úloh jednoducho vyrástli a potrebujete zaujímavejšie úlohy na vašom aktuálnom (alebo novom) projekte.

Aby som to zhrnul: kontrolný zoznam je nasledujúci

Potrebné:

  1. Choďte na dovolenku a kvalitne si oddýchnite.
  2. Hľadajte problémové oblasti a riešte ich. Často nie sú skryté v samotných úlohách.
  3. Aby ste pochopili, či je projekt pre vás vhodný, možno odmeraná práca, bez ponáhľania sa – toto je vaše tempo a musíte sa dostať za seba, ak ste vy aj zamestnávateľ so všetkým spokojní.
  4. Počúvajte sami seba, rozširujte svoju komfortnú zónu a potom sa pre vás stanú ďalšie a ďalšie úlohy zrozumiteľnými a príjemnými.
pskucherov
Rate author
Add a comment