重要かつ緊急のタスクをどのように解決するか、そしてどれを最初に実行する必要があるか?

Карьера

重要かつ緊急のタスクがありますが、どれを最初に実行する必要がありますか? この問題には議論の余地があり、状況によって異なります。しかし、状況に関係なく、あなたの脳は理解できて楽しいタスクを選択することは絶対に確かです。つまり、やるべきことがあるのに、それを後回しにして、必要なこと以外すべてをやってしまうのです。緊急のタスクを解決、選択、完了する方法、意思決定、問題解決、複雑な問題を解決する方法、つまりアルゴリズム、ヒント、アプローチについて話しましょう。

重要かつ緊急のタスクをどのように解決するか、そしてどれを最初に実行する必要があるか?
アイゼンハワー マトリックス: タスクを重要と緊急、重要でないと非緊急に分類するのに役立つツール

それを理解しましょう

自問すべき質問:タスクは明確ですか? アーキテクチャとテクノロジーは明確ですか? もしかしたら、それはタスクではなくプロセスなのでしょうか?タスクの文脈でこれらの質問について考え、不快感の原因を理解するように努めてください。すべての問題領域は、解決する必要がある成長領域です。場合によっては、蓄積された問題のもつれを解くよりも、プロジェクトや会社を変更する方が簡単な場合があります。しかし、未解決の問題はなくならない。間違いなく、同じような状況が起こるでしょう。そのような状況を克服して勝つ方法を学ばなければ、これがあなたのキャリアの限界になります。それぞれのポイントを例を挙げて見ていきましょう。

任務が不明確だ

責任範囲が広ければ広いほど、より抽象的でわかりにくい仕事を受けることになります。あいまいな問題を解決することを競争力の強みにしましょう。理解しやすいタスクに分解し、アドバイスや相談ができる同僚やチームを探します。恐れずに質問し、サブタスクを作成し、問題を少しずつ解決してください。重要かつ緊急のタスクをどのように解決するか、そしてどれを最初に実行する必要があるか?

すべては明らかですが、あなたはその任務に同意していません

矛盾や答えのない質問がある場合は、行って尋ねてください。タスクを設定した人に、そのタスクは実行すべきではない、または別の方法で実行する必要があることを説明するようにしてください。なぜこれを行う必要があるのか​​説明されるか、タスクがキャンセルされるかのどちらかです。誰もが自分のことだけを考えたままになる状況があります。しかし、仕事は仕事です。集まって仕事をやり遂げ、プロジェクトの活動に参加し続けてください。唯一のことは、これは 1 回限りのイベントである必要があるということです。ほとんどのタスクに同意できず、自分の理解や希望に反してタスクを実行する場合は、明らかにプロジェクトを理解するか、プロジェクトを変更する必要があります。

タスクを完了するためのアーキテクチャとテクノロジーは明確ですか?

問題点を整理したので、技術的な部分の分析に進みましょう。先延ばしの一般的な理由は、知識のギャップである可能性があります。それを理解する方法は 1 つだけです。テクノロジーに対する無知は、あなたと雇用主の間の共通の問題です。そのため、状況に応じて勤務時間内に一緒に問題を解決したり、タスクの完了に組み込んだりする必要があります。または、問題があなたにあり、雇用主があなたの代わりを務める方が簡単な場合は、これに個人的な時間を割り当てます。すべてを理解できた場合、テクノロジーは明確ですが、タスクは完了していません。プロジェクト内で問題を見つけて解決するように努めてください。これは蓄積された技術的負債である可能性があります。この場合、成長のポイントはこの技術的負債を解決することになります。重要かつ緊急のタスクをどのように解決するか、そしてどれを最初に実行する必要があるか?プロジェクト内に問題があるため、タスクの完了に時間がかかっていることをマネージャーに説明し、チームと協力して技術的負債を解決する方法を検討します。そして最も重要なのは、将来的にこの技術的負債の蓄積を回避する方法を理解することです。比喩的に言えば、蛇口から水が漏れている場合、カーペットを乾燥させるのは意味がありません。蛇口を修理すれば、カーペットは自動的に乾燥します。タスクもテクノロジーもプロジェクトも明確です。プロセスが残っています。

プロセス

おそらくあなたは、タスクそのものではなく、その後に起こることを先延ばしにしているのかもしれません。たとえば、コードレビュー、プレゼンテーション、テスト、実稼働環境への展開などです。解決策は 1 つだけあり、これらの問題とタスクをより簡単に解決できるようになります。問題を書き留めて解決します。

最初は傷つき、そこから逃げようとするでしょう。ここにあなたのキャリアの成長があることを思い出させてください。

コードレビュー中に同僚の意地悪なコメントにうんざりした場合は、タスクを完了する際に同僚とプログラミングをペアにしてください。これにより、スキルが向上し、ニュアンスを事前に理解できるようになります。さらに、この人はレビュー中にあなたに対してより忠実になるでしょう。なぜなら… 彼自身が問題の解決に参加しました。彼ともっとコミュニケーションを取りましょう。多くの場合、すべての人は善良であり、あなたが有害だと認識しているものは、他の誰かにとってはあなたの無能さによる時間の無駄であり、彼はあなたを助けようとしています。開発して先を見据えて取り組んでください。

仕事に疲れたらどうしますか?

そして、名前のない最後の点が残ります。あなたはただ働くことに疲れているだけです。そして、これには対処する必要がある理由もあります。たとえば、リラックスする方法を知らず、仕事を変える代わりに、個人的な時間や休暇をテレビシリーズを見て過ごします。最善の方法は、身体的発達のための手頃な目標を設定し、それを達成することです。たとえば、1週間に1,000回(またはその他の快適な時間に)座ったり、ハイキングやダイビングに行ったりします。

キャリア

そして最後の点ですが、タスクを完了すると何が起こるでしょうか? これはあなたをどこに導きますか?問題を解決しても同様のタスクがさらに 12 件発生するだけであれば、特に雇用主がこのペースに満足している場合は、急ぐ必要はありません。意欲、キャリアの成長、野心的な目標が必要な場合は、現在の状況がマネージャーに相談する理由になります。おそらく、そのようなタスクに飽きてきて、現在の (または新しい) プロジェクトでさらに興味深いタスクが必要になったのかもしれません。

要約すると、チェックリストは次のとおりです。

必要:

  1. 休暇を取って質の高い休息をとりましょう。
  2. 問題のある領域を探して解決します。多くの場合、それらはタスク自体には隠されていません。
  3. プロジェクトが自分に適しているかどうか、おそらくは慎重に作業する必要があるかどうかを、焦ることなく理解するには、これがあなたのペースであり、あなたと雇用主の両方がすべてに満足している場合は、自分のペースで進む必要があります。
  4. 自分の声に耳を傾け、快適ゾーンを広げれば、より多くのタスクがあなたにとって理解しやすく楽しいものになるでしょう。
pskucherov
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