Mae gennych chi dasgau pwysig a brys, pa rai sydd angen eu gwneud yn gyntaf? Mae’r cwestiwn yn un dadleuol ac yn dibynnu ar y sefyllfa. Ond mae’n gwbl sicr, waeth beth fo’r sefyllfa, y bydd eich ymennydd yn dewis tasgau dealladwy a dymunol. Felly, mae gennych chi dasg, ond rydych chi’n ei gohirio ac yn gwneud popeth ond yr hyn sydd ei angen arnoch chi. Gadewch i ni siarad am sut i ddatrys, dewis a chwblhau tasgau brys, gwneud penderfyniadau, datrys problemau, sut i ddatrys materion cymhleth: algorithm, awgrymiadau a dulliau. 
Matrics Eisenhower: offeryn sy’n helpu i rannu tasgau yn rhai pwysig a brys a dibwys a di-frys[/ capsiwn]
Gadewch i ni chyfrif i maes
Cwestiynau i ofyn i chi’ch hun: A yw’r dasg yn glir? A yw’r bensaernïaeth a’r technolegau yn glir? Efallai nad y dasg yw hi, ond y prosesau? Meddyliwch am y cwestiynau hyn yng nghyd-destun y dasg a cheisiwch ddeall beth sy’n achosi anghysur. Mae pob maes problem yn feysydd twf y mae angen eu gweithio allan . Weithiau, mae’n haws newid prosiect neu gwmni na datrys problemau cronedig. Ond ni fydd problemau heb eu datrys yn diflannu. Yn hollol, bydd sefyllfa debyg yn digwydd a dyma fydd y nenfwd yn eich gyrfa os na fyddwch chi’n dysgu goresgyn sefyllfaoedd o’r fath ac ennill ynddynt. Edrychwn ar bob un o’r pwyntiau gydag enghreifftiau.
Mae’r dasg yn aneglur
Po fwyaf eang yw eich maes cyfrifoldeb, y mwyaf o dasgau haniaethol ac annealladwy y byddwch yn eu derbyn. Gwneud datrys problemau aneglur yn fantais gystadleuol i chi. Dadelfennu, rhannu’n dasgau dealladwy, chwilio am gydweithwyr a thimau a all roi cyngor ac ymgynghori. Peidiwch â bod ofn gofyn cwestiynau, creu is-dasgau, a datrys problem fesul darn.
Mae popeth yn glir, ond nid ydych chi’n cytuno â’r dasg
Os oes gwrthddywediadau a chwestiynau heb eu hateb, yna ewch i ofyn. Ceisiwch esbonio i’r rhai sy’n gosod y dasg na ddylai’r dasg gael ei gwneud neu y dylid ei gwneud yn wahanol. Naill ai byddant yn esbonio i chi pam fod angen i chi wneud hyn, neu bydd y dasg yn cael ei chanslo. Mae sefyllfaoedd pan fydd pawb yn aros ar eu pen eu hunain. Ond gwaith yw gwaith, dod at ein gilydd, ei wneud a pharhau i gymryd rhan ym mywyd y prosiect. Yr unig beth yw, dylai hwn fod yn ddigwyddiad un-amser. Os nad ydych yn cytuno â’r rhan fwyaf o’r tasgau ac yn eu gwneud yn groes i’ch dealltwriaeth a’ch dymuniad, yna mae’n amlwg bod angen i chi naill ai ddeall y prosiect neu newid y prosiect.
A yw’r bensaernïaeth a’r technolegau i gwblhau’r dasg yn glir?
Nawr ein bod wedi datrys y datganiad problem, gadewch i ni symud ymlaen i ddadansoddi’r rhan dechnegol. Gall rheswm cyffredin dros oedi fod yn fwlch yn eich gwybodaeth. Dim ond un ffordd sydd i’w ddarganfod. Mae anwybodaeth o dechnoleg yn broblem gyffredin rhyngoch chi a’ch cyflogwr. Felly, yn dibynnu ar y sefyllfa, mae angen i chi naill ai ddatrys y broblem gyda’ch gilydd yn ystod oriau gwaith ac ymgorffori hyn wrth gwblhau’r dasg. Neu neilltuwch amser personol ar gyfer hyn, os mai chi yw’r broblem a’i bod hi’n haws i’r cyflogwr ddod â chi yn eich lle. Os ydych chi wedi cyfrifo popeth, mae’r technolegau’n glir, ond nid yw’r tasgau’n cael eu gwneud – ceisiwch ddod o hyd i broblemau yn y prosiect a’u datrys. Gallai hyn fod yn ddyledion technegol cronedig. Yn yr achos hwn, eich pwynt twf fydd datrys y ddyled dechnegol hon.
Eglurwch i’r rheolwr, oherwydd problemau yn y prosiect, fod tasgau’n cymryd amser hir i’w cwblhau, a gweithio gyda’r tîm ar ffyrdd o ddatrys dyled dechnegol. Ac yn bwysicaf oll, deall sut i osgoi cronni’r ddyled dechnegol hon yn y dyfodol. Yn ffigurol, nid oes unrhyw bwynt sychu’r carped os yw’ch faucet yn gollwng – trwsiwch y faucet, bydd y carped yn sychu ei hun. Mae’r dasg yn glir, mae’r dechnoleg a’r prosiect yn glir. Mae prosesau’n parhau.
Prosesau
Efallai eich bod yn gohirio nid y dasg ei hun, ond yr hyn a ddaw ar ei hôl. Er enghraifft, adolygu cod, cyflwyno, profi neu gyflwyno’r broses gynhyrchu. Dim ond un ffordd allan sydd, bydd yn haws datrys y problemau a’r tasgau hyn. Ysgrifennwch broblemau a’u datrys.
Bydd yn brifo ar y dechrau a byddwch yn ceisio rhedeg i ffwrdd oddi wrtho. Gadewch imi eich atgoffa mai dyma lle mae twf eich gyrfa.
Os bydd sylwadau cas un o’ch cydweithwyr yn eich digalonni yn ystod adolygiad cod, parwch raglennu gyda nhw wrth gwblhau tasg. Bydd hyn yn gwella’ch sgiliau ac yn darparu ar gyfer y naws ymlaen llaw. Hefyd, bydd y person hwn yn fwy teyrngar i chi yn ystod yr adolygiad, oherwydd … ef ei hun a gymerodd ran i ddatrys y broblem. Cyfathrebu ag ef yn fwy, yn aml mae pawb yn dda ac mae’r hyn yr ydych chi’n ei weld fel gwenwyndra i rywun arall yn wastraff o’u hamser ar eich anghymhwysedd, ac mae’n ceisio’ch helpu chi. Datblygu a gweithio ymlaen.
Beth os ydych chi wedi blino gweithio?
Ac erys y pwynt olaf, dienw. Rydych chi wedi blino ar weithio. Ac mae gan hyn hefyd resymau y mae angen rhoi sylw iddynt. Er enghraifft, nid ydych chi’n gwybod sut i ymlacio, rydych chi’n treulio’ch amser personol a’ch gwyliau yn gwylio cyfresi teledu yn lle newid eich galwedigaeth. Y ffordd orau yw gosod nodau fforddiadwy ar gyfer datblygiad corfforol a’u cyflawni. Er enghraifft, eisteddwch fil o weithiau mewn wythnos (neu unrhyw amser cyfforddus arall), ewch i heicio neu blymio.
Gyrfa
A’r pwynt olaf un, beth fydd yn digwydd pan fyddwch chi’n cwblhau’r dasg? Ble bydd hyn yn eich arwain? Os yw datrys problem yn arwain at ddwsin o dasgau tebyg yn unig, yna nid oes angen rhuthro, yn enwedig os yw’r cyflogwr yn fodlon â’r cyflymder hwn. Os oes angen egni arnoch chi, twf gyrfa, nodau uchelgeisiol, yna mae’r sefyllfa bresennol yn rheswm i siarad â’ch rheolwr. Efallai eich bod wedi tyfu allan o dasgau o’r fath ac angen tasgau mwy diddorol ar eich prosiect presennol (neu newydd).
I grynhoi: mae’r rhestr wirio fel a ganlyn
Angenrheidiol:
- Ewch ar wyliau a chael gorffwys o safon.
- Chwiliwch am feysydd problem a’u datrys. Yn aml, nid ydynt yn cael eu cuddio yn y tasgau eu hunain.
- Er mwyn deall a yw’r prosiect yn iawn i chi, efallai gwaith mesuredig, heb ruthro – dyma’ch cyflymder a does ond angen i chi fod ar ei hôl hi, os ydych chi a’r cyflogwr yn hapus gyda phopeth.
- Gwrandewch arnoch chi’ch hun, ehangwch eich parth cysur, ac yna bydd mwy a mwy o dasgau yn dod yn ddealladwy ac yn bleserus i chi.
