איך פותרים משימות חשובות ודחופות ואילו מהן צריך לעשות קודם?

Карьера

יש לך משימות חשובות ודחופות, אילו מהן צריך להיעשות קודם? השאלה נתונה לוויכוח ותלויה במצב. אבל זה בטוח לחלוטין שללא קשר לסיטואציה, המוח שלך יבחר במשימות מובנות ונעימות. אז יש לך משימה, אבל אתה דוחה אותה ועושה הכל מלבד מה שאתה צריך. בואו נדבר על איך לפתור, לבחור ולהשלים משימות דחופות, קבלת החלטות, פתרון בעיות, איך לפתור בעיות מורכבות: אלגוריתם, טיפים וגישות.

איך פותרים משימות חשובות ודחופות ואילו מהן צריך לעשות קודם?
אייזנהאואר מטריקס: כלי שעוזר לחלק משימות לחשוב ודחוף ולא חשוב ולא דחוף

בואו נבין את זה

שאלות שכדאי לשאול את עצמך: האם המשימה ברורה? האם הארכיטקטורה והטכנולוגיות ברורות? אולי זו לא המשימה, אלא התהליכים? חשבו על שאלות אלו בהקשר של המשימה ונסו להבין מה גורם לאי נוחות. כל האזורים הבעייתיים הם אזורי הצמיחה שלך שצריך לפתור . לפעמים, קל יותר לשנות פרויקט או חברה מאשר להתיר את סבך הבעיות שהצטברו. אבל בעיות לא פתורות לא ייעלמו. בהחלט, מצב דומה יקרה וזו תהיה התקרה בקריירה שלך אם לא תלמד להתגבר על מצבים כאלה ולנצח בהם. בואו נסתכל על כל אחת מהנקודות עם דוגמאות.

המשימה לא ברורה

ככל שתחום האחריות שלך רחב יותר, כך תקבל יותר משימות מופשטות ובלתי מובנות. הפוך פתרון בעיות לא ברורות ליתרון התחרותי שלך. לפרק, לפרק למשימות מובנות, לחפש קולגות וצוותים שיכולים לתת עצות ולהתייעץ. אל תפחד לשאול שאלות, ליצור משימות משנה ולפתור בעיה חלק אחר חלק.איך פותרים משימות חשובות ודחופות ואילו מהן צריך לעשות קודם?

הכל ברור, אבל אתה לא מסכים עם המשימה

אם יש סתירות ושאלות שאין עליהן תשובה, אז לך תשאל. נסו להסביר למי שקבע את המשימה שאסור לבצע את המשימה או שצריך להיעשות אחרת. או שהם יסבירו לך למה אתה צריך לעשות את זה, או שהמשימה תבוטל. יש מצבים שבהם כל אחד יישאר בשלו. אבל עבודה היא עבודה, התכנסו, תעשו אותה והמשיכו להשתתף בחיי הפרויקט. הדבר היחיד הוא שזה צריך להיות אירוע חד פעמי. אם אתה לא מסכים עם רוב המשימות ועושה אותן בניגוד להבנתך ולרצונך, אז ברור שאתה צריך להבין את הפרויקט או לשנות את הפרויקט.

האם הארכיטקטורה והטכנולוגיות להשלמת המשימה ברורות?

כעת, לאחר שסידרנו את הצהרת הבעיה, נעבור לניתוח החלק הטכני. סיבה נפוצה לדחיינות יכולה להיות פער בידע שלך. יש רק דרך אחת להבין את זה. אי ידיעת טכנולוגיה היא בעיה נפוצה בינך לבין המעסיק שלך. לכן, בהתאם למצב, צריך לפתור את הבעיה ביחד במהלך שעות העבודה ולשלב זאת בביצוע המשימה. או להקצות זמן אישי לכך, אם הבעיה היא בך וקל יותר למעסיק להחליף אותך. אם הבנו הכל, הטכנולוגיות ברורות, אבל המשימות לא מבוצעות – נסו למצוא ולפתור בעיות בפרויקט. זה יכול להיות חוב טכני שנצבר. במקרה זה, נקודת הצמיחה שלך תהיה לפתור את החוב הטכני הזה.איך פותרים משימות חשובות ודחופות ואילו מהן צריך לעשות קודם?הסבירו למנהל כי עקב בעיות בפרויקט, משימות לוקחות זמן רב עד להשלמתן, ועבדו עם הצוות על דרכים לפתרון חובות טכניים. והכי חשוב להבין כיצד להימנע מצבירת חוב טכני זה בעתיד. באופן פיגורטיבי, אין טעם לייבש את השטיח אם הברז שלכם דולף – תקנו את הברז, השטיח יתייבש. המשימה ברורה, הטכנולוגיה והפרויקט ברורים. נותרו תהליכים.

תהליכים

אולי אתה לא דוחה את המשימה עצמה, אלא את מה שבא אחריה. לדוגמה, סקירת קוד, הצגה, בדיקה או יציאה לייצור. יש רק מוצא אחד, יהיה קל יותר לפתור את הבעיות והמשימות הללו. רשום בעיות ופתור אותן.

זה יכאב בהתחלה ואתה תנסה לברוח מזה. הרשו לי להזכיר לכם שכאן טמונה צמיחת הקריירה שלכם.

אם אתה נרתע מההערות המגעילות של אחת מהקולגות שלך במהלך סקירת קוד, חבר איתם תכנות בזמן השלמת משימה. זה ישפר את הכישורים שלך ויספק את הניואנסים מראש. בנוסף, אדם זה יהיה נאמן לך יותר במהלך הסקירה, כי… הוא עצמו לקח חלק בפתרון הבעיה. תקשר איתו יותר, לעתים קרובות כל האנשים טובים ומה שאתה תופס כרעילות הוא עבור מישהו אחר בזבוז זמן שלו על חוסר היכולת שלך, והוא מנסה לעזור לך. להתפתח ולעבוד קדימה.

מה אם נמאס לך לעבוד?

ונשארת הנקודה האחרונה, ללא שם. פשוט נמאס לך לעבוד. ויש לזה גם סיבות שצריך לטפל בהן. לדוגמה, אתה לא יודע איך להירגע, אתה מבלה את זמנך האישי ובחופשה בצפייה בסדרות טלוויזיה במקום לשנות את עיסוקך. הדרך הטובה ביותר היא להגדיר יעדים סבירים להתפתחות גופנית ולהשיג אותם. למשל, לשבת אלף פעמים בשבוע (או בכל זמן נוח אחר), לצאת לטיולים או לצלול.

קריירה

והנקודה האחרונה ממש, מה יקרה כשתסיימו את המשימה? לאן זה יוביל אותך? אם פתרון בעיה מוביל רק לעוד תריסר משימות דומות, אז אין צורך למהר, במיוחד אם המעסיק מרוצה מהקצב הזה. אם אתה צריך דחף, צמיחה בקריירה, יעדים שאפתניים, אז המצב הנוכחי הוא סיבה לדבר עם המנהל שלך. אולי פשוט צמחת ממשימות כאלה וזקוקה למשימות מעניינות יותר בפרויקט הנוכחי (או החדש).

לסיכום: רשימת התיוג היא כדלקמן

נחוץ:

  1. צאו לחופשה ומנוחה איכותית.
  2. חפש אזורים בעייתיים ופתור אותם. לעתים קרובות, הם אינם מוסתרים במשימות עצמן.
  3. כדי להבין האם הפרויקט מתאים לך, אולי עבודה מדודה, בלי למהר – זה הקצב שלך ואתה רק צריך ללכת מאחורי עצמך, אם גם אתה וגם המעסיק מרוצים מהכל.
  4. הקשיבו לעצמכם, הרחיבו את אזור הנוחות שלכם, ואז עוד ועוד משימות יהפכו להיות מובנות ומהנות עבורכם.
pskucherov
Rate author
Add a comment