Маңызды және кезек күттірмейтін міндеттерді қалай шешуге болады және қайсысын бірінші кезекте орындау керек?

Карьера

Сізде маңызды және шұғыл тапсырмалар бар, олардың қайсысын бірінші кезекте орындау керек? Сұрақ даулы және жағдайға байланысты. Бірақ жағдайға қарамастан, сіздің миыңыз түсінікті және жағымды тапсырмаларды таңдайтыны сөзсіз. Сонымен, сізде тапсырма бар, бірақ сіз оны кейінге қалдырасыз және қажет нәрседен басқаның бәрін жасайсыз. Шұғыл тапсырмаларды шешу, таңдау және аяқтау, шешім қабылдау, мәселені шешу, күрделі мәселелерді шешу жолдары: алгоритм, кеңестер мен тәсілдер туралы сөйлесейік.

Маңызды және кезек күттірмейтін міндеттерді қалай шешуге болады және қайсысын бірінші кезекте орындау керек?
Эйзенхауэр матрицасы: тапсырмаларды маңызды және шұғыл және маңызды емес және шұғыл емес деп бөлуге көмектесетін құрал

Оны анықтап көрейік

Өзіңізге қойылатын сұрақтар: Тапсырма түсінікті ме? Архитектура мен технологиялар түсінікті ме? Мүмкін бұл тапсырма емес, процестер шығар? Бұл сұрақтарды тапсырма контекстінде ойластырыңыз және ыңғайсыздықты тудыратын нәрсені түсінуге тырысыңыз. Барлық проблемалық аймақтар – сіздің өсу аймақтарыңыз, оларды өңдеу қажет . Кейде жобаны немесе компанияны өзгерту жинақталған мәселелердің шиеленісін шешуден оңайырақ. Бірақ шешілмеген мәселелер жойылмайды. Әрине, ұқсас жағдай орын алады және егер сіз мұндай жағдайлардан шығуды және оларда жеңіске жетуді үйренбесеңіз, бұл сіздің мансабыңыздың төбесі болады. Әр тармақты мысалдармен қарастырайық.

Тапсырма түсініксіз

Жауапкершілік аймағыңыз неғұрлым кең болса, соғұрлым дерексіз және түсініксіз тапсырмалар аласыз. Түсініксіз мәселелерді шешуді бәсекелестік артықшылығыңызға айналдырыңыз. Бөлініңіз, түсінікті тапсырмаларға бөліңіз, кеңес беріп, кеңес бере алатын әріптестер мен командаларды іздеңіз. Сұрақтар қоюдан, қосалқы тапсырмалар жасаудан және мәселені бөлшектеп шешуден қорықпаңыз.Маңызды және кезек күттірмейтін міндеттерді қалай шешуге болады және қайсысын бірінші кезекте орындау керек?

Барлығы түсінікті, бірақ сіз тапсырмамен келіспейсіз

Қайшылықтар мен жауапсыз сұрақтар болса, барып сұраңыз. Тапсырманы қойғандарға тапсырманы орындауға болмайтынын немесе басқаша орындау керектігін түсіндіруге тырысыңыз. Неліктен олар сізге мұны істеу керек екенін түсіндіреді немесе тапсырма жойылады. Әркім өзінше қалатын жағдайлар болады. Бірақ жұмыс – бұл жұмыс, бірге жиналыңыз, оны аяқтаңыз және жобаның өміріне қатысуды жалғастырыңыз. Жалғыз нәрсе, бұл бір реттік шара болуы керек. Егер сіз тапсырмалардың көпшілігімен келіспесеңіз және оларды өз түсінігіңіз бен қалауыңызға қарсы орындасаңыз, онда сіз жобаны түсінуіңіз немесе жобаны өзгертуіңіз керек.

Тапсырманы орындау үшін архитектура мен технологиялар анық па?

Мәселе туралы мәлімдемені сұрыптағаннан кейін, техникалық бөлікті талдауға көшейік. Кейінге қалдырудың жалпы себебі сіздің біліміңіздегі олқылық болуы мүмкін. Оны анықтаудың бір ғана жолы бар. Технологияны білмеу – сіз бен жұмыс берушіңіз арасындағы ортақ мәселе. Сондықтан жағдайға байланысты не жұмыс уақытында мәселені бірге шешу керек және оны тапсырманы орындауға қосу керек. Немесе мәселе сізде болса және жұмыс берушіге сізді ауыстыру оңайырақ болса, бұл үшін жеке уақыт бөліңіз. Егер сізде бәрі анықталған болса, технологиялар анық, бірақ тапсырмалар орындалмай жатыр – жобадағы мәселелерді табуға және шешуге тырысыңыз. Бұл жинақталған техникалық қарыз болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіздің өсу нүктесі осы техникалық қарызды шешу болады.Маңызды және кезек күттірмейтін міндеттерді қалай шешуге болады және қайсысын бірінші кезекте орындау керек?Менеджерге жобадағы ақауларға байланысты тапсырмаларды орындау ұзаққа созылатынын түсіндіріңіз және командамен техникалық қарызды шешу жолдарын қарастырыңыз. Ең бастысы, болашақта осы техникалық қарызды қалай жинақтауға болмайтынын түсіну. Бейнелеп айтқанда, краныңыз ағып тұрса, кілемді кептірудің қажеті жоқ – кранды бекітіңіз, кілем өзі кебеді. Тапсырма түсінікті, технологиясы мен жобасы түсінікті. Процестер қалады.

Процестер

Мүмкін сіз тапсырманың өзін емес, одан кейін келетін нәрсені кейінге қалдыратын шығарсыз. Мысалы, кодты қарау, ұсыну, сынақтан өткізу немесе өндіріске шығару. Шығудың бір ғана жолы бар, бұл мәселелер мен міндеттерді шешу оңайырақ болады. Есептерді жазып, оларды шешу.

Басында ауырады, одан қашуға тырысасыз. Естеріңізге сала кетейін, сіздің мансаптық өсуіңіз осында жатыр.

Кодты қарау кезінде әріптестеріңіздің біреуінің жағымсыз пікірлері сізді кейінге қалдырса, тапсырманы орындау кезінде олармен бағдарламалауды жұптаңыз. Бұл сіздің дағдыларыңызды жақсартады және нюанстарды алдын ала қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, бұл адам шолу кезінде сізге көбірек адал болады, өйткені… мәселені шешуге өзі атсалысты. Онымен көбірек сөйлесіңіз, көбінесе барлық адамдар жақсы және сіз уыттылық деп санайтын нәрсе басқа біреу үшін сіздің дәрменсіздігіңіз үшін уақытын босқа өткізеді және ол сізге көмектесуге тырысады. Дамытып, алға жұмыс жасаңыз.

Егер сіз жұмыс істеуден шаршасаңыз ше?

Ал соңғы, аты аталмаған нүкте қалды. Тек жұмыс істеуден шаршадыңыз. Мұның да шешуді қажет ететін себептері бар. Мысалы, сіз қалай демалуды білмейсіз, жеке уақытыңызды және демалысыңызды кәсібіңізді өзгертудің орнына сериалдар көрумен өткізесіз. Ең жақсы әдіс – физикалық даму үшін қол жетімді мақсаттар қою және оларға қол жеткізу. Мысалы, аптасына мың рет отырыңыз (немесе кез келген басқа ыңғайлы уақытта), жаяу серуендеңіз немесе дайвингке барыңыз.

Мансап

Ал ең соңғы нүкте, тапсырманы орындағанда не болады? Бұл сізді қайда апарады? Егер мәселені шешу тек ондаған ұқсас міндеттерге әкелсе, онда асықпаудың қажеті жоқ, әсіресе жұмыс беруші бұл қарқынмен қанағаттанса. Егер сізге жігер, мансаптық өсу, амбициялық мақсаттар қажет болса, онда қазіргі жағдай менеджеріңізбен сөйлесуге себеп болады. Бәлкім, сіз мұндай тапсырмалардан шығып кеткен шығарсыз және ағымдағы (немесе жаңа) жобаңызда қызықты тапсырмалар қажет.

Қорытындылай келе: бақылау тізімі келесідей

Қажетті:

  1. Демалысқа шығып, сапалы демалыңыз.
  2. Проблемалық аймақтарды іздеңіз және оларды шешіңіз. Көбінесе олар тапсырмалардың өзінде жасырын емес.
  3. Жобаның сізге сәйкес келетінін түсіну үшін, мүмкін, өлшеулі жұмыс, асықпай – бұл сіздің қарқыныңыз және сіз де, жұмыс беруші де бәріне риза болса, өзіңізден артта қалуыңыз керек.
  4. Өзіңізді тыңдаңыз, жайлылық аймағыңызды кеңейтіңіз, сонда сіз үшін көбірек тапсырмалар түсінікті және жағымды болады.
pskucherov
Rate author
Add a comment