Kuna da ayyuka masu mahimmanci da gaggawa, waɗanne ne ya kamata a fara yi? Tambayar ita ce muhawara kuma ta dogara da halin da ake ciki. Amma yana da tabbas cewa komai halin da ake ciki, kwakwalwarka za ta zaɓi ayyuka masu fahimta da daɗi. Don haka, kuna da aiki, amma kuna kashe shi kuma kuyi komai sai abin da kuke buƙata. Bari mu yi magana game da yadda za a warware, zaɓi da kuma kammala ayyuka na gaggawa, yanke shawara, warware matsalolin, yadda za a magance matsalolin da suka hada da: algorithm, tukwici da hanyoyin. [taken magana id = “abin da aka makala_16929” align = “aligncenter” nisa = “505”] 
Eisenhower Matrix: kayan aiki wanda ke taimakawa rarraba ayyuka zuwa mahimmanci da gaggawa kuma mara mahimmanci kuma maras gaggawa [/ taken magana]
Bari mu gane shi
Tambayoyin da za ku tambayi kanku: Shin aikin a bayyane yake? Shin gine-gine da fasaha sun bayyana a fili? Wataƙila ba aikin ba ne, amma matakai? Yi tunani game da waɗannan tambayoyin a cikin mahallin aikin kuma gwada fahimtar abin da ke haifar da rashin jin daɗi. Duk wuraren matsala sune wuraren haɓakar ku waɗanda ke buƙatar aiki da su . Wani lokaci, yana da sauƙi a canza aiki ko kamfani fiye da warware matsalolin da aka tara. Amma matsalolin da ba a warware ba ba za su tafi ba. Tabbas, irin wannan yanayin zai faru kuma wannan zai zama rufi a cikin aikinku idan ba ku koyi shawo kan irin waɗannan yanayi ba kuma ku ci nasara a cikinsu. Bari mu kalli kowane batu tare da misalai.
Ba a san aikin ba
Faɗin yankin ku na alhakin, mafi ƙarancin ayyuka da rashin fahimta za ku sami. Sanya warware matsalolin da ba a sani ba ga fa’idar ku. Rushewa, rarraba cikin ayyukan da za a iya fahimta, nemi abokan aiki da ƙungiyoyi waɗanda za su iya ba da shawara da tuntuɓar juna. Kada ku ji tsoron yin tambayoyi, ƙirƙirar ƙananan ayyuka, da warware matsala guda ɗaya.
Komai a bayyane yake, amma ba ku yarda da aikin ba
Idan akwai sabani da tambayoyin da ba a amsa ba, to ku je ku yi tambaya. Yi ƙoƙarin bayyana wa waɗanda suka saita aikin cewa bai kamata a yi aikin ba ko kuma a yi daban. Ko dai za su bayyana maka dalilin da yasa kake buƙatar yin wannan, ko kuma a soke aikin. Akwai yanayi da kowa zai zauna da kansa. Amma aiki aiki ne, a taru, a yi shi kuma a ci gaba da shiga cikin rayuwar aikin. Abinda kawai shine, wannan yakamata ya zama taron lokaci guda. Idan ba ku yarda da yawancin ayyukan ba kuma kuyi su sabanin fahimtar ku da sha’awar ku, to a fili kuna buƙatar ko dai fahimtar aikin ko canza aikin.
Shin gine-gine da fasaha don kammala aikin a bayyane suke?
Yanzu da muka tsara bayanin matsalar, bari mu ci gaba zuwa nazarin sashin fasaha. Dalili na yau da kullun na jinkirtawa zai iya zama gibi a cikin ilimin ku. Akwai hanya ɗaya kawai don gano shi. Rashin sanin fasaha matsala ce gama gari tsakanin ku da mai aikin ku. Don haka, dangane da halin da ake ciki, kuna buƙatar ko dai ku magance matsalar tare yayin lokutan aiki kuma ku haɗa wannan cikin kammala aikin. Ko ware lokacin sirri don wannan, idan matsalar ku ce kuma yana da sauƙi ga mai aiki ya maye gurbin ku. Idan kana da duk abin da aka kwatanta, fasahar fasaha sun bayyana a fili, amma ayyukan ba a yin su ba – kokarin ganowa da magance matsaloli a cikin aikin. Wannan na iya zama tarin bashi na fasaha. A wannan yanayin, batun ku na haɓaka zai zama don warware wannan bashin fasaha.
Bayyana wa manajan cewa saboda matsaloli a cikin aikin, ayyuka suna ɗaukar lokaci mai tsawo kafin a kammala su, kuma suyi aiki tare da ƙungiyar kan hanyoyin da za a warware bashin fasaha. Kuma mafi mahimmanci, fahimtar yadda za a guje wa tara wannan bashi na fasaha a nan gaba. Maganar alama, babu ma’ana a bushe kafet idan famfon ɗinku yana yoyo – gyara famfon, kafet ɗin zai bushe da kansa. Ayyukan a bayyane yake, fasaha da aikin sun bayyana. Tsari ya rage.
Tsari
Wataƙila ba ku kashe aikin ba, amma abin da ke zuwa bayansa. Misali, bitar lambar, gabatarwa, gwaji ko mirginawa cikin samarwa. Akwai hanya guda ɗaya kawai, zai zama sauƙi don magance waɗannan matsalolin da ayyuka. Rubuta matsaloli kuma ku warware su.
Zai yi zafi da farko kuma za ku yi ƙoƙarin gudu daga gare ta. Bari in tunatar da ku cewa a nan ne ci gaban aikin ku ya ta’allaka ne.
Idan ɗaya daga cikin munanan kalaman abokan aikinku ya kashe ku yayin nazarin lambar, haɗa shirye-shirye tare da su yayin kammala aiki. Wannan zai inganta ƙwarewar ku kuma ya samar da nuances a gaba. Bugu da ƙari, wannan mutumin zai kasance mafi aminci a gare ku yayin bita, saboda … shi da kansa ya shiga cikin lamarin. Ka ƙara yin magana da shi, sau da yawa duk mutane suna da kyau kuma abin da ka gane a matsayin mai guba shine ga wani ɓata lokaci akan rashin iyawarka, kuma yana ƙoƙarin taimaka maka. Ci gaba da aiki gaba.
Idan kun gaji da aiki fa?
Kuma akwai sauran batu na ƙarshe, wanda ba a bayyana sunansa ba. Kun gaji da aiki. Kuma wannan ma yana da dalilan da ya kamata a magance su. Alal misali, ba ku san yadda ake shakatawa ba, kuna ciyar da lokacinku na sirri da hutu don kallon jerin talabijin maimakon canza aikinku. Hanya mafi kyau ita ce saita maƙasudai masu araha don ci gaban jiki da cimma su. Alal misali, zauna sau dubu a cikin mako guda (ko kowane lokaci mai dadi), tafiya tafiya ko nutsewa.
Sana’a
Kuma batu na ƙarshe, menene zai faru idan kun kammala aikin? Ina wannan zai kai ku? Idan magance matsalar kawai yana haifar da dozin fiye da ayyuka iri ɗaya, to babu buƙatar gaggawa, musamman idan mai aiki ya gamsu da wannan taki. Idan kuna buƙatar tuƙi, haɓaka aiki, buƙatun buƙatun, to, halin da ake ciki yanzu shine dalilin yin magana da manajan ku. Wataƙila kun girma daga irin waɗannan ayyuka kuma kuna buƙatar ƙarin ayyuka masu ban sha’awa akan aikin ku na yanzu (ko sabon).
Don taƙaitawa: jerin abubuwan dubawa sune kamar haka
Wajibi:
- Ku tafi hutu kuma ku huta mai inganci.
- Nemo wuraren matsala kuma ku warware su. Sau da yawa, ba a ɓoye su a cikin ayyukan da kansu.
- Don fahimtar ko aikin ya dace da ku, watakila aikin aunawa, ba tare da gaggawa ba – wannan shine saurin ku kuma kawai kuna buƙatar samun bayan kanku, idan ku da ma’aikaci suna farin ciki da komai.
- Saurari kanku, faɗaɗa yankin jin daɗin ku, sannan ƙarin ayyuka za su zama abin fahimta da jin daɗi a gare ku.
