Comment résoudre les tâches importantes et urgentes et lesquelles doivent être effectuées en premier ?

Карьера

Vous avez des tâches importantes et urgentes, lesquelles doivent être accomplies en premier ? La question est discutable et dépend de la situation. Mais il est absolument certain que quelle que soit la situation, votre cerveau choisira des tâches compréhensibles et agréables. Donc, vous avez une tâche, mais vous la remettez à plus tard et faites tout sauf ce dont vous avez besoin. Parlons de la façon de résoudre, de sélectionner et d’accomplir des tâches urgentes, de la prise de décision, de la résolution de problèmes, de la façon de résoudre des problèmes complexes : algorithme, conseils et approches.

Comment résoudre les tâches importantes et urgentes et lesquelles doivent être effectuées en premier ?
Matrice Eisenhower : un outil qui permet de diviser les tâches en tâches importantes et urgentes et sans importance et non urgentes

Voyons ça

Questions à se poser : La tâche est-elle claire ? L’architecture et les technologies sont-elles claires ? Ce n’est peut-être pas la tâche, mais les processus ? Réfléchissez à ces questions dans le contexte de la tâche et essayez de comprendre ce qui cause l’inconfort. Tous les domaines problématiques sont vos domaines de croissance qui doivent être résolus . Parfois, il est plus facile de changer un projet ou une entreprise que de démêler l’enchevêtrement des problèmes accumulés. Mais les problèmes non résolus ne disparaîtront pas. Absolument, une situation similaire se produira et ce sera le plafond de votre carrière si vous n’apprenez pas à surmonter de telles situations et à y gagner. Examinons chacun des points avec des exemples.

La tâche n’est pas claire

Plus votre domaine de responsabilité est large, plus vous recevrez des tâches abstraites et incompréhensibles. Faites de la résolution de problèmes obscurs votre avantage concurrentiel. Décomposez, décomposez en tâches compréhensibles, recherchez des collègues et des équipes qui peuvent donner des conseils et consulter. N’ayez pas peur de poser des questions, de créer des sous-tâches et de résoudre un problème pièce par pièce.Comment résoudre les tâches importantes et urgentes et lesquelles doivent être effectuées en premier ?

Tout est clair, mais vous n’êtes pas d’accord avec la tâche

S’il y a des contradictions et des questions sans réponse, alors allez les poser. Essayez d’expliquer à ceux qui ont défini la tâche que la tâche ne doit pas être effectuée ou doit être effectuée différemment. Soit ils vous expliqueront pourquoi vous devez faire cela, soit la tâche sera annulée. Il y a des situations où chacun reste seul. Mais le travail est le travail, rassemblez-vous, faites-le et continuez à participer à la vie du projet. La seule chose est que cela devrait être un événement ponctuel. Si vous n’êtes pas d’accord avec la plupart des tâches et que vous les effectuez contrairement à votre compréhension et à vos désirs, vous devez alors clairement comprendre le projet ou modifier le projet.

L’architecture et les technologies nécessaires pour accomplir la tâche sont-elles claires ?

Maintenant que nous avons réglé l’énoncé du problème, passons à l’analyse de la partie technique. Une raison courante de procrastination peut être une lacune dans vos connaissances. Il n’y a qu’une seule façon de le comprendre. L’ignorance de la technologie est un problème courant entre vous et votre employeur. Par conséquent, selon la situation, vous devez soit résoudre le problème ensemble pendant les heures de travail et l’intégrer à l’exécution de la tâche. Ou prévoyez du temps personnel pour cela, si le problème vient de vous et qu’il est plus facile pour l’employeur de vous remplacer. Si vous avez tout compris, que les technologies sont claires, mais que les tâches ne sont pas accomplies – essayez de trouver et de résoudre les problèmes du projet. Cela pourrait être une dette technique accumulée. Dans ce cas, votre point de croissance sera de résoudre cette dette technique.Comment résoudre les tâches importantes et urgentes et lesquelles doivent être effectuées en premier ?Expliquez au responsable qu’en raison de problèmes dans le projet, les tâches prennent beaucoup de temps à être accomplies et travaillez avec l’équipe sur les moyens de résoudre la dette technique. Et surtout, comprendre comment éviter d’accumuler cette dette technique à l’avenir. Au sens figuré, cela ne sert à rien de sécher le tapis si votre robinet fuit – réparez le robinet, le tapis séchera tout seul. La tâche est claire, la technologie et le projet sont clairs. Les processus demeurent.

Processus

Peut-être que vous ne retardez pas la tâche elle-même, mais ce qui vient après. Par exemple, révision du code, présentation, test ou déploiement en production. Il n’y a qu’une seule issue, il sera plus facile de résoudre ces problèmes et ces tâches. Notez les problèmes et résolvez-les.

Cela vous fera mal au début et vous essaierez de vous enfuir. Permettez-moi de vous rappeler que c’est là que réside votre évolution de carrière.

Si vous êtes rebuté par les commentaires désagréables d’un de vos collègues lors d’une révision de code, associez-lui la programmation tout en accomplissant une tâche. Cela améliorera vos compétences et prévoira les nuances à l’avance. De plus, cette personne vous sera plus fidèle lors de l’examen, car… il a lui-même participé à la résolution du problème. Communiquez davantage avec lui, souvent tout le monde est bon et ce que vous percevez comme de la toxicité est pour quelqu’un d’autre une perte de temps à cause de votre incompétence, et il essaie de vous aider. Développer et travailler en avant.

Et si vous en avez marre de travailler ?

Reste le dernier point, sans nom. Tu es juste fatigué de travailler. Et cela a aussi des raisons qui doivent être abordées. Par exemple, vous ne savez pas comment vous détendre, vous passez votre temps personnel et vos vacances à regarder des séries télévisées au lieu de changer de métier. Le meilleur moyen est de se fixer des objectifs abordables en matière de développement physique et de les atteindre. Par exemple, asseyez-vous mille fois par semaine (ou à tout autre moment confortable), faites de la randonnée ou de la plongée.

Carrière

Et le tout dernier point, que se passera-t-il une fois la tâche terminée ? Où cela vous mènera-t-il ? Si la résolution d’un problème ne conduit qu’à une douzaine de tâches similaires supplémentaires, il n’est pas nécessaire de se précipiter, surtout si l’employeur est satisfait de ce rythme. Si vous avez besoin de dynamisme, d’évolution de carrière, d’objectifs ambitieux, alors la situation actuelle est une raison d’en parler à votre manager. Peut-être avez-vous simplement dépassé ces tâches et avez-vous besoin de tâches plus intéressantes sur votre projet actuel (ou nouveau).

Pour résumer : la liste de contrôle est la suivante

Nécessaire:

  1. Partez en vacances et profitez d’un repos de qualité.
  2. Recherchez les problèmes et résolvez-les. Souvent, ils ne sont pas cachés dans les tâches elles-mêmes.
  3. Pour comprendre si le projet vous convient, peut-être un travail mesuré, sans vous précipiter, c’est votre rythme et il vous suffit de vous soutenir, si vous et l’employeur êtes satisfaits de tout.
  4. Écoutez-vous, élargissez votre zone de confort, et alors de plus en plus de tâches deviendront compréhensibles et agréables pour vous.
pskucherov
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