Come risolvere compiti importanti e urgenti e quali devono essere svolti prima?

Карьера

Hai compiti importanti e urgenti, quali devono essere svolti prima? La questione è discutibile e dipende dalla situazione. Ma è assolutamente certo che, indipendentemente dalla situazione, il tuo cervello sceglierà compiti comprensibili e piacevoli. Quindi, hai un compito, ma lo rimandi e fai tutto tranne ciò di cui hai bisogno. Parliamo di come risolvere, selezionare e completare compiti urgenti, processo decisionale, problem solving, come risolvere problemi complessi: algoritmo, suggerimenti e approcci.

Come risolvere compiti importanti e urgenti e quali devono essere svolti prima?
Matrice di Eisenhower: uno strumento che aiuta a dividere le attività in importanti e urgenti e non importanti e non urgenti

Scopriamolo

Domande da porsi: il compito è chiaro? L’architettura e le tecnologie sono chiare? Forse non è il compito, ma i processi? Pensa a queste domande nel contesto del compito e cerca di capire cosa causa disagio. Tutte le aree problematiche sono aree di crescita che devono essere risolte . A volte è più facile cambiare un progetto o un’azienda che districare il groviglio di problemi accumulati. Ma i problemi irrisolti non scompariranno. Assolutamente, accadrà una situazione simile e questo sarà il limite della tua carriera se non impari a superare tali situazioni e a vincere in esse. Diamo un’occhiata a ciascuno dei punti con esempi.

Il compito non è chiaro

Più ampia è la tua area di responsabilità, più compiti astratti e incomprensibili riceverai. Fai della risoluzione di problemi oscuri il tuo vantaggio competitivo. Scomporre, suddividere in compiti comprensibili, cercare colleghi e team che possano dare consigli e consultare. Non aver paura di porre domande, creare sottoattività e risolvere un problema pezzo per pezzo.Come risolvere compiti importanti e urgenti e quali devono essere svolti prima?

Tutto è chiaro, ma non sei d’accordo con il compito

Se ci sono contraddizioni e domande senza risposta, allora vai a chiedere. Prova a spiegare a chi imposta l’attività che l’attività non dovrebbe essere eseguita o dovrebbe essere eseguita in modo diverso. O ti spiegheranno perché devi farlo, oppure l’attività verrà annullata. Ci sono situazioni in cui ognuno rimarrà per conto suo. Ma il lavoro è lavoro, riunirsi, portarlo a termine e continuare a partecipare alla vita del progetto. L’unica cosa è che questo dovrebbe essere un evento unico. Se non sei d’accordo con la maggior parte dei compiti e li svolgi contrariamente alla tua comprensione e al tuo desiderio, allora devi chiaramente comprendere il progetto o modificarlo.

L’architettura e le tecnologie per completare l’attività sono chiare?

Ora che abbiamo chiarito l’enunciato del problema, passiamo ad analizzare la parte tecnica. Una ragione comune per procrastinare può essere una lacuna nelle tue conoscenze. C’è solo un modo per capirlo. L’ignoranza della tecnologia è un problema comune tra te e il tuo datore di lavoro. Pertanto, a seconda della situazione, è necessario risolvere insieme il problema durante l’orario di lavoro e incorporarlo nel completamento dell’attività. Oppure dedica del tempo personale a questo, se il problema sei tu ed è più facile per il datore di lavoro sostituirti. Se hai capito tutto, le tecnologie sono chiare, ma i compiti non vengono svolti: prova a trovare e risolvere i problemi nel progetto. Potrebbe trattarsi di debito tecnico accumulato. In questo caso, il tuo punto di crescita sarà risolvere questo debito tecnico.Come risolvere compiti importanti e urgenti e quali devono essere svolti prima?Spiegare al manager che, a causa di problemi nel progetto, il completamento delle attività richiede molto tempo e collaborare con il team sulle modalità per risolvere il debito tecnico. E, soprattutto, capire come evitare di accumulare questo debito tecnico in futuro. In senso figurato, non ha senso asciugare il tappeto se il rubinetto perde: aggiusta il rubinetto, il tappeto si asciugherà da solo. Il compito è chiaro, la tecnologia e il progetto sono chiari. I processi restano.

Processi

Forse non stai rimandando il compito in sé, ma ciò che verrà dopo. Ad esempio, revisione del codice, presentazione, test o implementazione in produzione. C’è solo una via d’uscita, sarà più facile risolvere questi problemi e compiti. Annotare i problemi e risolverli.

All’inizio farà male e proverai a scappare da esso. Lascia che ti ricordi che è qui che sta la tua crescita professionale.

Se sei scoraggiato dai commenti sgradevoli di uno dei tuoi colleghi durante una revisione del codice, abbina la programmazione a loro mentre completi un’attività. Ciò migliorerà le tue capacità e fornirà le sfumature in anticipo. Inoltre, questa persona ti sarà più fedele durante la revisione, perché… lui stesso ha preso parte alla risoluzione del problema. Comunica di più con lui, spesso tutte le persone sono buone e ciò che percepisci come tossicità è per qualcun altro una perdita di tempo a causa della tua incompetenza, e lui sta cercando di aiutarti. Sviluppare e lavorare in anticipo.

E se sei stanco di lavorare?

E rimane l’ultimo punto senza nome. Sei solo stanco di lavorare. E anche questo ha ragioni che devono essere affrontate. Ad esempio, non sai come rilassarti, trascorri il tuo tempo libero e le tue vacanze guardando serie TV invece di cambiare occupazione. Il modo migliore è fissare obiettivi accessibili per lo sviluppo fisico e raggiungerli. Ad esempio, siediti mille volte in una settimana (o in qualsiasi altro momento comodo), fai escursioni o fai immersioni.

Carriera

E l’ultimo punto, cosa succederà una volta completata l’attività? Dove ti porterà questo? Se la risoluzione di un problema comporta solo una dozzina di compiti simili, non è necessario affrettarsi, soprattutto se il datore di lavoro è soddisfatto di questo ritmo. Se hai bisogno di slancio, crescita professionale, obiettivi ambiziosi, la situazione attuale è un motivo per parlare con il tuo manager. Forse hai semplicemente superato tali compiti e hai bisogno di compiti più interessanti nel tuo progetto attuale (o nuovo).

Riassumendo: la checklist è la seguente

Necessario:

  1. Vai in vacanza e riposati di qualità.
  2. Cerca le aree problematiche e risolvile. Spesso non sono nascosti nei compiti stessi.
  3. Per capire se il progetto è adatto a te, magari misurando il lavoro, senza fretta: questo è il tuo ritmo e devi solo restare indietro se sia tu che il datore di lavoro siete contenti di tutto.
  4. Ascolta te stesso, espandi la tua zona di comfort e sempre più compiti diventeranno comprensibili e divertenti per te.
pskucherov
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