Как решать важные и срочные задачи и какие из них нужно делать в первую очередь?

Карьера

У вас есть важные и срочные задачи, какие из них нужно делать в первую очередь? Вопрос дискуссионный и зависит от ситуации. Но совершенно точно, что вне зависимости от ситуации, ваш мозг будет выбирать понятные и приятные задачи.

Итак, у вас есть задача, но вы откладываете и занимаетесь всем чем угодно, но только не тем чем нужно.

Поговорим о том, как решать, выбирать и выполнять срочные задачи, принятие решений, решение проблем, как решать сложные вопросы: алгоритм, советы и подходы.

Как решать важные и срочные задачи и какие из них нужно делать в первую очередь?
Матрица Эйзенхауэра: инструмент помогающий разделить задачи на важные и срочные и неважные и несрочные

Давайте разбираться

Какие вопросы нужно себе задать:

Понятна ли задача?
Понятна ли архитектура и технологии?
Может быть, дело не в задаче, а в процессах?

Подумайте над этими вопросами в контексте задачи и попробуйте понять, что из этого вызывает неприятные ощущения.

Все проблемные места — это ваши зоны роста, которые нужно прорабатывать. Иногда, проще поменять проект или компанию, чем распутать клубок накопленных проблем. Но нерешенные проблемы никуда не уйдут. Совершенно точно, случится аналогичная ситуация и это будет потолком в вашей карьере, если вы не научитесь преодолевать такие ситуации и побеждать в них.

Рассмотрим на примерах каждый из пунктов.

Задача непонятна

Чем шире зона вашей ответственности, тем более абстрактные и непонятные задачи вам будут прилетать. Сделайте своим конкурентным преимуществом решать непонятные задачи.

Декомпозируйте, разбивайте на понятные задачи, ищите коллег и команды, которые могут подсказать и консультируйтесь. Не бойтесь задавать вопросы, создавать подзадачи и решать задачу по частям.

Как решать важные и срочные задачи и какие из них нужно делать в первую очередь?

Всё понятно, но с задачей вы не согласны

Если есть противоречия и не заданные вопросы, то пойдите и спросите. Попробуйте объяснить тем, кто поставил задачу, что задачу делать не надо или надо делать как-то иначе. Или вам объяснят, зачем это нужно делать, или задачу отменят.

Бывают ситуации, что каждый останется при своём. Но работа есть работа, соберитесь, сделайте и продолжайте участвовать в жизни проекта. Единственный момент, это должно быть разовым случаем. Если вы с большинством задач не согласны и делаете их вопреки пониманию и желанию, то вам явно нужно или разобраться в проекте, или менять проект.

Понятна ли архитектура и технологии для выполнения задачи

С постановкой задачи разобрались, переходим к разбору технической части. Частой причиной прокрастинации может быть пробел в ваших знаниях. Здесь путь один, разобраться. Незнание технологий — ваша общая проблема с работодателем. Поэтому, в зависимости от ситуации, нужно или решать проблему сообща в рабочее время и закладывать это в выполнение задачи. Или выделять на это личное время, если проблема в вас и работодателю проще вас заменить.

Если вы во всём разобрались, технологии понятны, но задачи не делаются — попробуйте найти и решить проблемы в проекте. Это может быть накопленный техдолг. В данном случае, вашей точкой роста будет этот техдолг решить.

Как решать важные и срочные задачи и какие из них нужно делать в первую очередь?

Объяснить менеджеру, что из-за проблем в проекте задачи долго делаются, выработать с командой пути разбора техдолга. И самое главное, понять, как этот техдолг в дальнейшем не накапливать. Выражаясь образно, нет смысла сушить ковёр, если у вас течёт кран — почините кран, ковёр сам высохнет.

Задача понятна, технологии и проект понятны. Остаются процессы.

Процессы

Возможно, вы откладываете не саму задачу, а то, что будет после неё. Например, ревью кода, презентация, тестирование или выкатка в прод.

Выход один, решить эти проблемы и задачи будет делать проще. Выпишите проблемы и решайте.

Поначалу это будет больно, и вы попытаетесь от этого убежать. Напомню, что в этом кроется ваш карьерный рост.

Если вас отталкивают сальные комментарии одного из коллег во время кодревью, то во время выполнения задачи организуйте парное программирование с ним. Это и прокачает ваши навыки, и предусмотрите заранее нюансы. Плюс этот человек будет более лоялен к вам на ревью, т.к. он сам принимал участие в решении задачи.

Больше с ним общайтесь, зачастую все люди хорошие и то, что вы воспринимаете как токсичность, для другого трата своего времени на вашу некомпетентность, и он пытается вам помочь. Развивайтесь и работайте на опережение.

Что, если надоело работать

И остаётся последний, неназванный пункт. Вам просто надоело работать. И у этого тоже есть причины, которые нужно решать. Например, вы не умеете отдыхать, личное время и отпуск проводите за сериалами, вместо смены рода деятельности.

Лучший способ, это ставить доступные цели по физическому развитию и их достигать. Например, присесть тысячу раз за неделю (или любое другое комфортное время), сходить в поход или заняться дайвингом.

Карьерный рост

И самый последний пункт, что будет, когда вы задачу сделаете? К чему это вас приведёт? Если решение задачи приводит только к получению ещё десятка аналогичных задач, то можно и не торопиться, особенно если работодателя такой темп устраивает.

Если вам нужен драйв, карьерный рост, амбициозные цели, то текущая ситуация повод поговорить с руководителем. Возможно, вы просто выросли из таких задач и вам нужны более интересные задачи на текущем (или новом) проекте.

Подводя итог: чеклист следующий

Необходимо:

  1. Ходить в отпуск и качественно отдыхать.
  2. Искать проблемные места и их решать. Зачастую, они кроются не в самих задачах.
  3. Понять подходит ли вам проект, может размеренная работа, не торопясь — это ваш темп и вам нужно просто от себя отстать, если и вас, и работодателя, всё устраивает.
  4. Прислушивайтесь к себе, расширяйте свою зону комфорта и тогда всё больше задач для вас будут понятными и приятными.
pskucherov
Оцените автора
Добавить комментарий