Làm thế nào để giải quyết những công việc quan trọng, cấp bách và việc nào cần làm trước?

Карьера

Bạn có những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách, việc nào cần phải làm trước? Câu hỏi còn gây tranh cãi và tùy thuộc vào tình huống. Nhưng điều hoàn toàn chắc chắn là dù trong tình huống nào, bộ não của bạn cũng sẽ chọn những nhiệm vụ dễ hiểu và thú vị. Vì vậy, bạn có một nhiệm vụ, nhưng bạn trì hoãn nó và làm mọi thứ trừ những gì bạn cần. Hãy nói về cách giải quyết, lựa chọn và hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách, ra quyết định, giải quyết vấn đề, cách giải quyết các vấn đề phức tạp: thuật toán, thủ thuật và cách tiếp cận.

Làm thế nào để giải quyết những công việc quan trọng, cấp bách và việc nào cần làm trước?
Eisenhower Matrix: công cụ giúp phân chia nhiệm vụ thành quan trọng và khẩn cấp, không quan trọng và không khẩn cấp

Hãy tìm ra nó

Các câu hỏi để tự hỏi: Nhiệm vụ có rõ ràng không? Kiến trúc và công nghệ có rõ ràng không? Có lẽ đó không phải là nhiệm vụ mà là các quy trình? Hãy suy nghĩ về những câu hỏi này trong bối cảnh nhiệm vụ và cố gắng hiểu nguyên nhân gây ra sự khó chịu. Tất cả các lĩnh vực có vấn đề đều là những lĩnh vực phát triển của bạn cần được giải quyết . Đôi khi, việc thay đổi một dự án hoặc công ty còn dễ dàng hơn là gỡ rối những vấn đề chồng chất. Nhưng những vấn đề chưa được giải quyết sẽ không biến mất. Tuyệt đối, một tình huống tương tự sẽ xảy ra và đây sẽ là giới hạn trong sự nghiệp của bạn nếu bạn không học cách vượt qua những tình huống đó và giành chiến thắng trong chúng. Chúng ta hãy xem xét từng điểm với các ví dụ.

Nhiệm vụ không rõ ràng

Phạm vi trách nhiệm của bạn càng rộng thì bạn sẽ nhận được càng nhiều nhiệm vụ trừu tượng và khó hiểu. Hãy biến việc giải quyết những vấn đề khó hiểu thành lợi thế cạnh tranh của bạn. Phân tách, chia nhỏ thành các nhiệm vụ dễ hiểu, tìm kiếm đồng nghiệp và nhóm có thể đưa ra lời khuyên, tư vấn. Đừng ngại đặt câu hỏi, tạo nhiệm vụ phụ và giải quyết từng vấn đề một.Làm thế nào để giải quyết những công việc quan trọng, cấp bách và việc nào cần làm trước?

Mọi thứ đều rõ ràng nhưng bạn không đồng ý với nhiệm vụ

Nếu có mâu thuẫn, thắc mắc chưa được giải đáp thì hãy đi hỏi. Cố gắng giải thích cho những người đặt ra nhiệm vụ rằng nhiệm vụ đó không nên được thực hiện hoặc nên được thực hiện theo cách khác. Hoặc họ sẽ giải thích cho bạn lý do tại sao bạn cần làm điều này, hoặc nhiệm vụ sẽ bị hủy. Có những tình huống mà mọi người sẽ ở lại một mình. Nhưng công việc là công việc, cùng nhau hoàn thành và tiếp tục tham gia vào vòng đời của dự án. Điều duy nhất là, đây chỉ là sự kiện diễn ra một lần. Nếu bạn không đồng ý với hầu hết các nhiệm vụ và thực hiện chúng trái với sự hiểu biết và mong muốn của bạn, thì rõ ràng bạn cần phải hiểu dự án hoặc thay đổi dự án.

Kiến trúc và công nghệ để hoàn thành nhiệm vụ có rõ ràng không?

Bây giờ chúng ta đã sắp xếp được báo cáo vấn đề, hãy chuyển sang phân tích phần kỹ thuật. Một lý do phổ biến cho sự trì hoãn có thể là lỗ hổng kiến ​​thức của bạn. Chỉ có một cách để tìm ra nó. Sự thiếu hiểu biết về công nghệ là vấn đề thường gặp giữa bạn và sếp. Do đó, tùy theo tình huống, các bạn cần cùng nhau giải quyết vấn đề trong giờ làm việc và kết hợp điều này vào việc hoàn thành nhiệm vụ. Hoặc phân bổ thời gian cá nhân cho việc này nếu vấn đề là ở bạn và nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng thay thế bạn hơn. Nếu bạn đã tìm ra mọi thứ, công nghệ đã rõ ràng nhưng nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành – hãy cố gắng tìm và giải quyết các vấn đề trong dự án. Đây có thể là nợ kỹ thuật tích lũy. Trong trường hợp này, điểm phát triển của bạn sẽ là giải quyết khoản nợ kỹ thuật này.Làm thế nào để giải quyết những công việc quan trọng, cấp bách và việc nào cần làm trước?Giải thích cho người quản lý rằng do dự án có vấn đề nên các nhiệm vụ mất nhiều thời gian để hoàn thành và cùng nhóm tìm cách giải quyết nợ kỹ thuật. Và quan trọng nhất là hiểu cách tránh tích lũy khoản nợ kỹ thuật này trong tương lai. Nói một cách hình tượng, việc làm khô thảm chẳng ích gì nếu vòi nước của bạn bị rò rỉ – hãy sửa vòi, thảm sẽ tự khô. Nhiệm vụ rõ ràng, công nghệ và dự án rõ ràng. Các quy trình vẫn còn.

Quy trình

Có lẽ bạn đang trì hoãn không phải nhiệm vụ đó mà là những gì xảy ra sau đó. Ví dụ: xem xét mã, trình bày, thử nghiệm hoặc đưa vào sản xuất. Chỉ có một lối thoát duy nhất, việc giải quyết những vấn đề và nhiệm vụ này sẽ dễ dàng hơn. Viết ra các vấn đề và giải quyết chúng.

Lúc đầu nó sẽ đau và bạn sẽ cố gắng chạy trốn khỏi nó. Hãy để tôi nhắc bạn rằng đây là nơi phát triển sự nghiệp của bạn.

Nếu bạn cảm thấy khó chịu trước những nhận xét khó chịu của đồng nghiệp trong quá trình đánh giá mã, hãy ghép nối việc lập trình với họ trong khi hoàn thành nhiệm vụ. Điều này sẽ cải thiện kỹ năng của bạn và cung cấp trước các sắc thái. Hơn nữa, người này sẽ trung thành với bạn hơn trong quá trình đánh giá, bởi vì… chính anh ấy đã tham gia giải quyết vấn đề. Giao tiếp với anh ấy nhiều hơn, thường thì tất cả mọi người đều tốt và những gì bạn cho là độc hại đối với người khác là sự lãng phí thời gian của họ vì sự kém cỏi của bạn và anh ấy đang cố gắng giúp đỡ bạn. Phát triển và làm việc phía trước.

Nếu bạn chán làm việc thì sao?

Và vẫn còn điểm cuối cùng, chưa được đặt tên. Bạn chỉ mệt mỏi khi làm việc. Và điều này cũng có những lý do cần được giải quyết. Ví dụ, bạn không biết cách thư giãn, bạn dành thời gian cá nhân và kỳ nghỉ để xem phim truyền hình dài tập thay vì thay đổi nghề nghiệp. Cách tốt nhất là đặt ra các mục tiêu hợp lý để phát triển thể chất và đạt được chúng. Ví dụ, ngồi xuống một nghìn lần trong một tuần (hoặc bất kỳ thời gian thoải mái nào khác), đi bộ đường dài hoặc lặn.

Sự nghiệp

Và điểm cuối cùng, điều gì sẽ xảy ra khi bạn hoàn thành nhiệm vụ? Điều này sẽ dẫn bạn đến đâu? Nếu việc giải quyết một vấn đề chỉ dẫn đến hàng tá nhiệm vụ tương tự nữa thì không cần phải vội vàng, đặc biệt nếu nhà tuyển dụng hài lòng với tốc độ này. Nếu bạn cần động lực, sự phát triển nghề nghiệp, những mục tiêu đầy tham vọng thì tình hình hiện tại là lý do để nói chuyện với người quản lý của bạn. Có lẽ bạn chỉ đơn giản là đã thoát khỏi những nhiệm vụ như vậy và cần những nhiệm vụ thú vị hơn trong dự án hiện tại (hoặc mới) của mình.

Tóm lại: danh sách kiểm tra như sau

Cần thiết:

  1. Đi nghỉ và nghỉ ngơi chất lượng.
  2. Tìm kiếm các khu vực có vấn đề và giải quyết chúng. Thông thường, chúng không ẩn trong các nhiệm vụ.
  3. Để hiểu liệu dự án có phù hợp với bạn hay không, có thể là đo lường công việc, không vội vàng – đây là tốc độ của bạn và bạn chỉ cần vượt qua chính mình, nếu cả bạn và nhà tuyển dụng đều hài lòng với mọi thứ.
  4. Hãy lắng nghe chính mình, mở rộng vùng an toàn của bạn và khi đó ngày càng có nhiều nhiệm vụ sẽ trở nên dễ hiểu và thú vị đối với bạn.
pskucherov
Rate author
Add a comment