Máte důležité a naléhavé úkoly, které je třeba udělat jako první? Otázka je diskutabilní a záleží na situaci. Je ale naprosto jisté, že bez ohledu na situaci si váš mozek vybere srozumitelné a příjemné úkoly. Máte tedy úkol, ale odkládáte ho a děláte všechno, jen ne to, co potřebujete. Pojďme se bavit o tom, jak řešit, vybírat a dokončit naléhavé úkoly, rozhodování, řešení problémů, jak řešit složité problémy: algoritmus, tipy a přístupy.
Pojďme na to přijít
Otázky, které si musíte položit: Je úkol jasný? Je architektura a technologie jasné? Možná to není úkol, ale procesy? Přemýšlejte o těchto otázkách v kontextu úkolu a snažte se pochopit, co způsobuje nepohodlí. Všechny problémové oblasti jsou vaše oblasti růstu, které je třeba zpracovat . Někdy je jednodušší změnit projekt nebo společnost, než rozmotat spleť nahromaděných problémů. Ale nevyřešené problémy nezmizí. Naprosto podobná situace nastane a to bude strop ve vaší kariéře, pokud se nenaučíte takové situace překonávat a vyhrávat v nich. Podívejme se na každý z bodů s příklady.
Úkol je nejasný
Čím širší oblast vaší odpovědnosti, tím abstraktnější a nesrozumitelnější úkoly budete dostávat. Udělejte z řešení obskurních problémů vaši konkurenční výhodu. Rozkládat, rozebírat na srozumitelné úkoly, hledat kolegy a týmy, které umí poradit a poradit. Nebojte se klást otázky, vytvářet dílčí úkoly a řešit problém kousek po kousku.
Vše je jasné, ale s úkolem nesouhlasíte
Pokud existují rozpory a nezodpovězené otázky, jděte se zeptat. Pokuste se vysvětlit těm, kteří zadávají úkol, že úkol se nemá dělat nebo se má dělat jinak. Buď vám vysvětlí, proč to musíte udělat, nebo bude úkol zrušen. Jsou situace, kdy každý zůstane svým. Ale práce je práce, sejděte se, dodělejte to a nadále se podílejte na životě projektu. Jediná věc je, že by to měla být jednorázová akce. Pokud s většinou úkolů nesouhlasíte a děláte je v rozporu s vaším chápáním a přáním, pak je jasné, že musíte projektu buď porozumět, nebo projekt změnit.
Je jasná architektura a technologie pro dokončení úkolu?
Nyní, když jsme vyřešili prohlášení o problému, přejděme k analýze technické části. Častým důvodem prokrastinace může být mezera ve vašich znalostech. Existuje jen jeden způsob, jak na to přijít. Neznalost technologií je častým problémem mezi vámi a vaším zaměstnavatelem. V závislosti na situaci je tedy potřeba buď problém společně vyřešit v pracovní době a zakomponovat to do splnění úkolu. Nebo si na to vyhraďte osobní čas, pokud je problém ve vás a pro zaměstnavatele je snazší vás nahradit. Pokud máte vše vymyšleno, technologie jsou jasné, ale úkoly se nedaří – zkuste najít a vyřešit problémy v projektu. Mohlo by se jednat o nahromaděný technický dluh. V tomto případě bude vaším bodem růstu vyřešení tohoto technického dluhu.
Vysvětlete manažerovi, že kvůli problémům v projektu trvá dokončení úkolů dlouho, a pracujte s týmem na způsobech, jak vyřešit technický dluh. A co je nejdůležitější, porozumět tomu, jak se v budoucnu vyhnout hromadění tohoto technického dluhu. Obrazně řečeno, nemá smysl sušit koberec, pokud vám teče kohoutek – opravte kohoutek, koberec uschne sám. Úkol je jasný, technologie a projekt jasné. Procesy zůstávají.
Procesy
Možná neodkládáte úkol samotný, ale to, co přijde po něm. Například kontrola kódu, prezentace, testování nebo zavádění do výroby. Existuje pouze jedna cesta ven, bude snazší tyto problémy a úkoly vyřešit. Zapisujte si problémy a řešte je.
Zpočátku to bude bolet a budete se tomu snažit utéct. Dovolte mi, abych vám připomněl, že v tom spočívá váš kariérní růst.
Pokud vás odrazují ošklivé komentáře některého z kolegů během kontroly kódu, spárujte s ním programování při dokončení úkolu. To zlepší vaše dovednosti a poskytne nuance předem. Navíc vám tento člověk bude během recenze loajálnější, protože… sám se na řešení problému podílel. Více s ním komunikujte, často jsou všichni lidé dobří a to, co vnímáte jako toxicitu, je pro někoho jiného ztráta času na vaši neschopnost a on se vám snaží pomoci. Rozvíjejte se a pracujte dopředu.
Co když jste unaveni z práce?
A zbývá poslední, nejmenovaný bod. Jste jen unavení z práce. A to má také důvody, které je třeba řešit. Například nevíte, jak relaxovat, trávíte svůj osobní čas a dovolenou sledováním televizních seriálů namísto změny zaměstnání. Nejlepším způsobem je stanovit si dostupné cíle fyzického rozvoje a dosáhnout jich. Sedněte si třeba tisíckrát za týden (nebo jinou pohodlnou dobu), jděte na túru nebo se potápějte.
Kariéra
A úplně poslední bod, co se stane, až úkol splníte? Kam vás to zavede? Pokud řešení problému vede jen k desítce dalších podobných úkolů, pak není třeba spěchat, zvláště pokud je zaměstnavatel s tímto tempem spokojen. Pokud potřebujete drive, kariérní růst, ambiciózní cíle, pak je současná situace důvodem, proč si promluvit se svým manažerem. Možná jste z takových úkolů jednoduše vyrostli a potřebujete na svém aktuálním (nebo novém) projektu zajímavější úkoly.
Abych to shrnul: kontrolní seznam je následující
Nezbytné:
- Jeďte na dovolenou a kvalitně si odpočiňte.
- Hledejte problémové oblasti a řešte je. Často nejsou skryty v samotných úkolech.
- Chcete-li pochopit, zda je pro vás projekt vhodný, možná odměřená práce, bez spěchu – toto je vaše tempo a stačí se dostat za sebe, pokud jste vy i zaměstnavatel se vším spokojeni.
- Poslouchejte sami sebe, rozšiřte svou komfortní zónu a další a další úkoly pro vás budou srozumitelné a příjemné.
