Bagaimana menyelesaikan tugas-tugas penting dan mendesak dan mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu?

Карьера

Anda mempunyai tugas penting dan mendesak, mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu? Pertanyaannya masih bisa diperdebatkan dan bergantung pada situasinya. Namun yang pasti, apa pun situasinya, otak Anda akan memilih tugas yang dapat dimengerti dan menyenangkan. Jadi, Anda mempunyai tugas, tetapi Anda menundanya dan melakukan apa pun kecuali yang Anda perlukan. Mari kita bicara tentang cara menyelesaikan, memilih dan menyelesaikan tugas-tugas mendesak, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, cara memecahkan masalah kompleks: algoritma, tip dan pendekatan.

Bagaimana menyelesaikan tugas-tugas penting dan mendesak dan mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu?
Matriks Eisenhower: alat yang membantu membagi tugas menjadi penting dan mendesak, tidak penting dan tidak mendesak

Mari kita cari tahu

Pertanyaan untuk ditanyakan pada diri Anda: Apakah tugasnya jelas? Apakah arsitektur dan teknologinya jelas? Mungkin bukan tugasnya, tapi prosesnya? Pikirkan pertanyaan-pertanyaan ini dalam konteks tugas dan cobalah memahami apa yang menyebabkan ketidaknyamanan. Semua area masalah adalah area pertumbuhan Anda yang perlu diatasi . Terkadang, lebih mudah mengubah suatu proyek atau perusahaan daripada mengurai kusutnya masalah yang menumpuk. Namun masalah yang tidak terselesaikan tidak akan hilang. Tentu saja, situasi serupa akan terjadi dan ini akan menjadi puncak karier Anda jika Anda tidak belajar mengatasi situasi seperti itu dan menang di dalamnya. Mari kita lihat masing-masing poin dengan contoh.

Tugasnya tidak jelas

Semakin luas tanggung jawab Anda, semakin banyak tugas abstrak dan tidak dapat dipahami yang akan Anda terima. Jadikan penyelesaian masalah yang tidak jelas sebagai keunggulan kompetitif Anda. Uraikan, bagi menjadi tugas-tugas yang dapat dimengerti, carilah rekan dan tim yang dapat memberikan nasehat dan konsultasi. Jangan takut untuk bertanya, membuat subtugas, dan menyelesaikan masalah sedikit demi sedikit.Bagaimana menyelesaikan tugas-tugas penting dan mendesak dan mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu?

Semuanya jelas, tetapi Anda tidak setuju dengan tugas tersebut

Jika ada kontradiksi dan pertanyaan yang belum terjawab, silakan bertanya. Coba jelaskan kepada mereka yang memberi tugas bahwa tugas tersebut tidak boleh dilakukan atau harus dilakukan secara berbeda. Entah mereka akan menjelaskan kepada Anda mengapa Anda perlu melakukan ini, atau tugas tersebut akan dibatalkan. Ada situasi di mana setiap orang akan tetap menjadi miliknya sendiri. Namun pekerjaan tetaplah pekerjaan, berkumpullah, selesaikan, dan teruslah berpartisipasi dalam kehidupan proyek. Satu-satunya hal adalah, ini harus menjadi acara satu kali saja. Jika Anda tidak setuju dengan sebagian besar tugas dan melakukannya bertentangan dengan pemahaman dan keinginan Anda, maka Anda jelas perlu memahami proyek tersebut atau mengubah proyek tersebut.

Apakah arsitektur dan teknologi untuk menyelesaikan tugas tersebut jelas?

Sekarang setelah kita menyelesaikan pernyataan masalahnya, mari beralih ke analisis bagian teknis. Alasan umum untuk menunda-nunda adalah kurangnya pengetahuan Anda. Hanya ada satu cara untuk mengetahuinya. Ketidaktahuan akan teknologi adalah masalah umum antara Anda dan perusahaan Anda. Oleh karena itu, tergantung pada situasinya, Anda perlu menyelesaikan masalah bersama-sama selama jam kerja dan memasukkannya ke dalam penyelesaian tugas. Atau alokasikan waktu pribadi untuk ini, jika masalahnya ada pada Anda dan lebih mudah bagi majikan untuk menggantikan Anda. Jika Anda sudah mengetahui semuanya, teknologinya jelas, tetapi tugas belum selesai – coba temukan dan selesaikan masalah dalam proyek. Ini bisa jadi merupakan akumulasi utang teknis. Dalam hal ini, titik pertumbuhan Anda adalah menyelesaikan utang teknis ini.Bagaimana menyelesaikan tugas-tugas penting dan mendesak dan mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu?Jelaskan kepada manajer bahwa karena masalah dalam proyek, penyelesaian tugas membutuhkan waktu lama, dan bekerjalah dengan tim untuk mencari cara menyelesaikan hutang teknis. Dan yang terpenting, pahami cara menghindari akumulasi utang teknis ini di masa mendatang. Secara kiasan, tidak ada gunanya mengeringkan karpet jika keran Anda bocor – perbaiki keran, karpet akan mengering dengan sendirinya. Tugasnya jelas, teknologi dan proyeknya jelas. Proses tetap ada.

Proses

Mungkin Anda tidak menunda tugas itu sendiri, tetapi tugas berikutnya. Misalnya, peninjauan kode, presentasi, pengujian, atau peluncuran ke produksi. Hanya ada satu jalan keluar, akan lebih mudah untuk menyelesaikan masalah dan tugas tersebut. Tuliskan masalah dan selesaikan.

Ini akan terasa sakit pada awalnya dan Anda akan mencoba melarikan diri darinya. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa di sinilah letak pertumbuhan karier Anda.

Jika Anda merasa terganggu dengan komentar buruk salah satu kolega Anda selama peninjauan kode, pasangkan pemrograman dengan mereka saat menyelesaikan tugas. Ini akan meningkatkan keterampilan Anda dan memberikan nuansa sebelumnya. Ditambah lagi, orang ini akan lebih setia kepada Anda selama peninjauan, karena… dia sendiri mengambil bagian dalam memecahkan masalah tersebut. Lebih banyak berkomunikasi dengannya, seringkali semua orang baik dan apa yang Anda anggap sebagai racun bagi orang lain hanya membuang-buang waktu karena ketidakmampuan Anda, dan dia mencoba membantu Anda. Kembangkan dan kerjakan ke depan.

Bagaimana jika Anda lelah bekerja?

Dan masih ada poin terakhir yang tidak disebutkan namanya. Kamu hanya lelah bekerja. Dan ini juga mempunyai alasan yang perlu diatasi. Misalnya, Anda tidak tahu cara bersantai, Anda menghabiskan waktu pribadi dan liburan dengan menonton serial TV alih-alih berganti pekerjaan. Cara terbaik adalah menetapkan tujuan pembangunan fisik yang terjangkau dan mencapainya. Misalnya, duduklah seribu kali dalam seminggu (atau waktu nyaman lainnya), pergi hiking atau menyelam.

Karier

Dan poin terakhir, apa yang akan terjadi setelah Anda menyelesaikan tugas tersebut? Ke mana hal ini akan membawa Anda? Jika penyelesaian suatu masalah hanya menghasilkan selusin tugas serupa, maka tidak perlu terburu-buru, terutama jika pemberi kerja puas dengan kecepatan ini. Jika Anda membutuhkan dorongan, pertumbuhan karier, tujuan ambisius, maka situasi saat ini adalah alasan untuk berbicara dengan manajer Anda. Mungkin Anda baru saja keluar dari tugas-tugas tersebut dan memerlukan tugas-tugas yang lebih menarik pada proyek Anda saat ini (atau yang baru).

Ringkasnya: daftar periksanya adalah sebagai berikut

Diperlukan:

  1. Pergilah berlibur dan istirahatlah yang berkualitas.
  2. Cari area masalah dan selesaikan. Seringkali, mereka tidak tersembunyi dalam tugas itu sendiri.
  3. Untuk memahami apakah proyek tersebut tepat untuk Anda, mungkin pekerjaan yang terukur, tanpa terburu-buru – ini adalah kecepatan Anda dan Anda hanya perlu tertinggal jika Anda dan pemberi kerja puas dengan semuanya.
  4. Dengarkan diri Anda sendiri, perluas zona nyaman Anda, dan semakin banyak tugas yang dapat Anda pahami dan nikmati.
pskucherov
Rate author
Add a comment