كيفية حل المهام الهامة والعاجلة وأي منها يجب القيام به أولا؟

Карьера

لديك مهام مهمة وعاجلة، أي منها يجب عليك إنجازها أولاً؟ السؤال قابل للنقاش ويعتمد على الوضع. لكن من المؤكد تمامًا أنه بغض النظر عن الموقف، فإن عقلك سيختار مهام مفهومة وممتعة. لذا، لديك مهمة، لكنك تؤجلها وتفعل كل شيء باستثناء ما تحتاجه. دعونا نتحدث عن كيفية حل المهام العاجلة واختيارها وإكمالها واتخاذ القرارات وحل المشكلات وكيفية حل المشكلات المعقدة: الخوارزمية والنصائح والأساليب.

كيفية حل المهام الهامة والعاجلة وأي منها يجب القيام به أولا؟
مصفوفة أيزنهاور: أداة تساعد على تقسيم المهام إلى مهمة وعاجلة وغير مهمة وغير عاجلة

دعونا معرفة ذلك

أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك: هل المهمة واضحة؟ هل الهندسة المعمارية والتقنيات واضحة؟ ربما ليست المهمة، ولكن العمليات؟ فكر في هذه الأسئلة في سياق المهمة وحاول فهم ما يسبب عدم الراحة. جميع مجالات المشاكل هي مجالات النمو الخاصة بك والتي تحتاج إلى حل . في بعض الأحيان، يكون تغيير مشروع أو شركة أسهل من فك تشابك المشاكل المتراكمة. لكن المشاكل التي لم يتم حلها لن تختفي. بالتأكيد سيحدث موقف مماثل وسيكون هذا هو السقف في حياتك المهنية إذا لم تتعلم التغلب على مثل هذه المواقف والفوز فيها. دعونا نلقي نظرة على كل نقطة مع الأمثلة.

المهمة غير واضحة

كلما اتسع نطاق مسؤوليتك، كلما زادت المهام المجردة وغير المفهومة التي ستتلقاها. اجعل حل المشكلات الغامضة ميزتك التنافسية. قم بتحليل المهام وتقسيمها إلى مهام مفهومة، والبحث عن الزملاء والفرق التي يمكنها تقديم المشورة والتشاور. لا تخف من طرح الأسئلة وإنشاء مهام فرعية وحل المشكلة قطعة قطعة.كيفية حل المهام الهامة والعاجلة وأي منها يجب القيام به أولا؟

كل شيء واضح، لكنك لا توافق على المهمة

إذا كانت هناك تناقضات وأسئلة لم تتم الإجابة عليها، فاذهب واسأل. حاول أن تشرح لأولئك الذين حددوا المهمة أنه لا ينبغي القيام بالمهمة أو يجب القيام بها بشكل مختلف. إما أن يشرحوا لك سبب حاجتك للقيام بذلك، أو سيتم إلغاء المهمة. هناك مواقف سيبقى فيها الجميع بمفردهم. لكن العمل هو العمل، اجتمعوا معًا، وقموا بإنجازه واستمروا في المشاركة في حياة المشروع. الشيء الوحيد هو أن هذا يجب أن يكون حدثًا لمرة واحدة. إذا كنت لا توافق على معظم المهام وتقوم بها بما يتعارض مع فهمك ورغبتك، فمن الواضح أنك بحاجة إما إلى فهم المشروع أو تغيير المشروع.

هل البنية والتقنيات اللازمة لإكمال المهمة واضحة؟

الآن بعد أن قمنا بفرز بيان المشكلة، دعنا ننتقل إلى تحليل الجزء الفني. يمكن أن يكون أحد الأسباب الشائعة للمماطلة هو وجود فجوة في معرفتك. هناك طريقة واحدة فقط لمعرفة ذلك. يعد الجهل بالتكنولوجيا مشكلة شائعة بينك وبين صاحب العمل. لذلك، اعتمادًا على الموقف، يتعين عليك إما حل المشكلة معًا أثناء ساعات العمل ودمج ذلك في إكمال المهمة. أو خصص وقتًا شخصيًا لذلك، إذا كانت المشكلة تكمن فيك وكان من الأسهل على صاحب العمل أن يحل محلك. إذا كنت قد فهمت كل شيء، فإن التقنيات واضحة، لكن المهام لا يتم إنجازها – حاول العثور على المشكلات في المشروع وحلها. يمكن أن يكون هذا الديون الفنية المتراكمة. في هذه الحالة، ستكون نقطة نموك هي حل هذا الدين الفني.كيفية حل المهام الهامة والعاجلة وأي منها يجب القيام به أولا؟اشرح للمدير أنه بسبب مشاكل في المشروع، تستغرق المهام وقتًا طويلاً حتى تكتمل، واعمل مع الفريق على طرق حل الديون الفنية. والأهم من ذلك، فهم كيفية تجنب تراكم هذا الدين الفني في المستقبل. بالمعنى المجازي، لا فائدة من تجفيف السجادة إذا كان الصنبور الخاص بك يتسرب – قم بإصلاح الصنبور، وسوف تجف السجادة من تلقاء نفسها. المهمة واضحة والتكنولوجيا والمشروع واضحان. تبقى العمليات.

العمليات

ربما لا تؤجل المهمة نفسها، بل ما يأتي بعد ذلك. على سبيل المثال، مراجعة التعليمات البرمجية أو العرض التقديمي أو الاختبار أو طرحها في الإنتاج. لا يوجد سوى مخرج واحد، سيكون من الأسهل حل هذه المهام والمهام. أكتب المشاكل وحلها.

سيكون الأمر مؤلمًا في البداية وستحاول الهروب منه. اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا هو المكان الذي يكمن فيه نمو حياتك المهنية.

إذا شعرت بالإحباط بسبب التعليقات البذيئة التي أطلقها أحد زملائك أثناء مراجعة التعليمات البرمجية، فقم بإقران البرمجة معهم أثناء إكمال المهمة. سيؤدي ذلك إلى تحسين مهاراتك وتوفير الفروق الدقيقة مقدمًا. بالإضافة إلى ذلك، سيكون هذا الشخص أكثر ولاءً لك أثناء المراجعة، لأنه… هو نفسه شارك في حل المشكلة. تواصل معه أكثر، فغالبًا ما يكون كل الناس طيبين وما تعتبره سمية هو بالنسبة لشخص آخر مضيعة لوقته على عدم كفاءتك، وهو يحاول مساعدتك. تطوير والعمل في المستقبل.

ماذا لو كنت متعبا من العمل؟

وتبقى هناك النقطة الأخيرة غير المسماة. لقد سئمت من العمل فحسب. وهذا أيضًا له أسباب يجب معالجتها. على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف كيفية الاسترخاء، فأنت تقضي وقتك الشخصي وإجازتك في مشاهدة المسلسلات التلفزيونية بدلاً من تغيير مهنتك. أفضل طريقة هي تحديد أهداف معقولة للتنمية البدنية وتحقيقها. على سبيل المثال، اجلس ألف مرة في الأسبوع (أو أي وقت مريح آخر)، أو اذهب للمشي لمسافات طويلة أو الغوص.

حياة مهنية

والنقطة الأخيرة، ماذا سيحدث عندما تكمل المهمة؟ إلى أين سيقودك هذا؟ إذا كان حل المشكلة يؤدي فقط إلى عشرات المهام المماثلة، فلا داعي للاستعجال، خاصة إذا كان صاحب العمل راضيا عن هذه الوتيرة. إذا كنت بحاجة إلى الدافع والنمو الوظيفي والأهداف الطموحة، فإن الوضع الحالي هو سبب للتحدث مع مديرك. ربما تكون قد تجاوزت هذه المهام ببساطة وتحتاج إلى مهام أكثر إثارة للاهتمام في مشروعك الحالي (أو الجديد).

لتلخيص: القائمة المرجعية هي كما يلي

ضروري:

  1. اذهب في إجازة واستمتع براحة جيدة.
  2. ابحث عن مجالات المشاكل وقم بحلها. في كثير من الأحيان، لا تكون مخفية في المهام نفسها.
  3. لفهم ما إذا كان المشروع مناسبًا لك، ربما العمل المقاس، دون عجلة من أمرك – هذه هي وتيرتك وتحتاج فقط إلى الوقوف وراء نفسك، إذا كنت أنت وصاحب العمل راضين عن كل شيء.
  4. استمع إلى نفسك، وقم بتوسيع منطقة الراحة الخاصة بك، وبعد ذلك ستصبح المزيد والمزيد من المهام مفهومة وممتعة بالنسبة لك.
pskucherov
Rate author
Add a comment