Si të zgjidhni detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe cilat duhet të bëhen më parë?

Карьера

Keni detyra të rëndësishme dhe urgjente, cilat duhen bërë më parë? Pyetja është e diskutueshme dhe varet nga situata. Por është absolutisht e sigurt që pavarësisht situatës, truri juaj do të zgjedhë detyra të kuptueshme dhe të këndshme. Pra, ju keni një detyrë, por ju e shtyni atë dhe bëni gjithçka përveç asaj që ju nevojitet. Le të flasim për mënyrën e zgjidhjes, zgjedhjes dhe plotësimit të detyrave urgjente, vendimmarrjes, zgjidhjes së problemeve, si të zgjidhim çështje komplekse: algoritmi, këshilla dhe qasje.

Si të zgjidhni detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe cilat duhet të bëhen më parë?
Matrica Eisenhower: një mjet që ndihmon në ndarjen e detyrave në të rëndësishme dhe urgjente dhe të parëndësishme dhe jo urgjente

Le ta kuptojmë

Pyetje për t’i bërë vetes: A është detyra e qartë? A janë të qarta arkitektura dhe teknologjitë? Ndoshta nuk është detyra, por proceset? Mendoni për këto pyetje në kontekstin e detyrës dhe përpiquni të kuptoni se çfarë shkakton shqetësim. Të gjitha fushat problematike janë zonat tuaja të rritjes që duhet të përpunohen . Ndonjëherë, është më e lehtë të ndryshosh një projekt apo kompani sesa të zgjidhësh lëmshin e problemeve të grumbulluara. Por problemet e pazgjidhura nuk do të largohen. Absolutisht, një situatë e ngjashme do të ndodhë dhe ky do të jetë tavani në karrierën tuaj nëse nuk mësoni të kapërceni situata të tilla dhe të fitoni në to. Le të shohim secilën nga pikat me shembuj.

Detyra është e paqartë

Sa më e gjerë të jetë fusha juaj e përgjegjësisë, aq më shumë detyra abstrakte dhe të pakuptueshme do të merrni. Bëjeni zgjidhjen e problemeve të errëta avantazhin tuaj konkurrues. Zbërthehuni, ndahuni në detyra të kuptueshme, kërkoni kolegë dhe ekipe që mund të japin këshilla dhe konsultime. Mos kini frikë të bëni pyetje, të krijoni nën-detyra dhe të zgjidhni një problem pjesë-pjesë.Si të zgjidhni detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe cilat duhet të bëhen më parë?

Gjithçka është e qartë, por ju nuk jeni dakord me detyrën

Nëse ka kontradikta dhe pyetje pa përgjigje, atëherë shkoni dhe pyesni. Mundohuni t’u shpjegoni atyre që vendosin detyrën se detyra nuk duhet bërë ose duhet bërë ndryshe. Ose do t’ju shpjegojnë pse duhet ta bëni këtë, ose detyra do të anulohet. Ka situata kur të gjithë do të mbeten për vete. Por puna është punë, mblidhuni, kryejeni dhe vazhdoni të merrni pjesë në jetën e projektit. E vetmja gjë është, kjo duhet të jetë një ngjarje një herë. Nëse nuk jeni dakord me shumicën e detyrave dhe i bëni ato në kundërshtim me të kuptuarit dhe dëshirën tuaj, atëherë ju duhet të kuptoni ose ndryshoni projektin.

A janë të qarta arkitektura dhe teknologjitë për të përfunduar detyrën?

Tani që kemi zgjidhur deklaratën e problemit, le të kalojmë në analizimin e pjesës teknike. Një arsye e zakonshme për zvarritje mund të jetë një boshllëk në njohuritë tuaja. Ka vetëm një mënyrë për ta kuptuar atë. Injoranca e teknologjisë është një problem i zakonshëm mes jush dhe punëdhënësit tuaj. Prandaj, në varësi të situatës, ju duhet ose ta zgjidhni problemin së bashku gjatë orarit të punës dhe ta përfshini këtë në përfundimin e detyrës. Ose ndani kohë personale për këtë, nëse problemi jeni ju dhe është më e lehtë për punëdhënësin t’ju zëvendësojë. Nëse keni kuptuar gjithçka, teknologjitë janë të qarta, por detyrat nuk po kryhen – përpiquni të gjeni dhe zgjidhni problemet në projekt. Ky mund të jetë borxh i akumuluar teknik. Në këtë rast, pika juaj e rritjes do të jetë zgjidhja e këtij borxhi teknik.Si të zgjidhni detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe cilat duhet të bëhen më parë?Shpjegojini menaxherit se për shkak të problemeve në projekt, detyrat kërkojnë një kohë të gjatë për t’u përfunduar dhe punoni me ekipin për mënyrat për të zgjidhur borxhin teknik. Dhe më e rëndësishmja, kuptoni se si të shmangni akumulimin e këtij borxhi teknik në të ardhmen. E thënë figurativisht, nuk ka kuptim të thani tapetin nëse rubineti juaj ju rrjedh – rregulloni rubinetin, tapeti do të thahet vetë. Detyra është e qartë, teknologjia dhe projekti janë të qarta. Proceset mbeten.

Proceset

Ndoshta nuk po e shtyni vetë detyrën, por atë që vjen pas saj. Për shembull, rishikimi i kodit, prezantimi, testimi ose futja në prodhim. Ekziston vetëm një rrugëdalje, do të jetë më e lehtë për të zgjidhur këto probleme dhe detyra. Shkruani problemet dhe zgjidhni ato.

Në fillim do ju dhemb dhe do përpiqeni të ikni prej saj. Më lejoni t’ju kujtoj se këtu qëndron rritja juaj e karrierës.

Nëse jeni të shtyrë nga komentet e këqija të një prej kolegëve tuaj gjatë një rishikimi të kodit, çiftoni programimin me ta gjatë përfundimit të një detyre. Kjo do të përmirësojë aftësitë tuaja dhe do të sigurojë nuancat paraprakisht. Plus, ky person do të jetë më besnik ndaj jush gjatë rishikimit, sepse… ai vetë mori pjesë në zgjidhjen e problemit. Komunikoni më shumë me të, shpesh të gjithë njerëzit janë të mirë dhe ajo që ju e perceptoni si toksicitet është për dikë tjetër humbje e kohës për paaftësinë tuaj dhe ai po përpiqet t’ju ndihmojë. Zhvilloni dhe punoni përpara.

Po sikur të jeni të lodhur duke punuar?

Dhe mbetet pika e fundit, pa emër. Jeni lodhur duke punuar. Dhe kjo ka edhe arsye që duhen adresuar. Për shembull, ju nuk dini si të relaksoheni, kaloni kohën tuaj personale dhe pushimet duke parë seriale televizive në vend që të ndryshoni profesionin tuaj. Mënyra më e mirë është të vendosni qëllime të përballueshme për zhvillimin fizik dhe t’i arrini ato. Për shembull, uluni një mijë herë në javë (ose çdo kohë tjetër të rehatshme), shkoni në shëtitje ose zhytje.

Karriera

Dhe pika e fundit, çfarë do të ndodhë kur të përfundoni detyrën? Ku do t’ju çojë kjo? Nëse zgjidhja e një problemi çon vetëm në një duzinë më shumë detyra të ngjashme, atëherë nuk ka nevojë të nxitoni, veçanërisht nëse punëdhënësi është i kënaqur me këtë ritëm. Nëse keni nevojë për nxitje, rritje të karrierës, qëllime ambicioze, atëherë situata aktuale është një arsye për të folur me menaxherin tuaj. Ndoshta ju thjesht jeni rritur nga detyra të tilla dhe keni nevojë për detyra më interesante në projektin tuaj aktual (ose të ri).

Për ta përmbledhur: lista e kontrollit është si më poshtë

E nevojshme:

  1. Shkoni me pushime dhe bëni pushim cilësor.
  2. Kërkoni për zonat problematike dhe zgjidhni ato. Shpesh, ata nuk fshihen në vetë detyrat.
  3. Për të kuptuar nëse projekti është i duhuri për ju, ndoshta punë e matur, pa nxituar – ky është ritmi juaj dhe thjesht duhet të qëndroni pas vetes, nëse si ju ashtu edhe punëdhënësi jeni të kënaqur me gjithçka.
  4. Dëgjoni veten, zgjeroni zonën tuaj të rehatisë dhe më pas gjithnjë e më shumë detyra do të bëhen të kuptueshme dhe të këndshme për ju.
pskucherov
Rate author
Add a comment