Kako riješiti važne i hitne zadatke i koje je potrebno prvo uraditi?

Карьера

Imate važne i hitne zadatke, koje prvo morate obaviti? Pitanje je diskutabilno i zavisi od situacije. Ali sasvim je sigurno da će bez obzira na situaciju vaš mozak birati razumljive i ugodne zadatke. Dakle, imate zadatak, ali ga odgađate i radite sve osim onoga što vam treba. Razgovarajmo o tome kako riješiti, odabrati i završiti hitne zadatke, donošenje odluka, rješavanje problema, kako riješiti složena pitanja: algoritam, savjeti i pristupi.

Kako riješiti važne i hitne zadatke i koje je potrebno prvo uraditi?
Eisenhowerova matrica: alat koji pomaže podijeliti zadatke na važne i hitne i nevažne i nehitne

Hajde da to shvatimo

Pitanja koja treba sebi postaviti: Da li je zadatak jasan? Jesu li arhitektura i tehnologije jasne? Možda nije zadatak, već procesi? Razmislite o ovim pitanjima u kontekstu zadatka i pokušajte razumjeti što uzrokuje nelagodu. Sve problematične oblasti su vaše oblasti rasta koje treba razraditi . Ponekad je lakše promijeniti projekat ili kompaniju nego raspetljati klupko nagomilanih problema. Ali neriješeni problemi neće nestati. Apsolutno, dogodit će se slična situacija i to će biti plafon u vašoj karijeri ako ne naučite prevladati takve situacije i pobjeđivati ​​u njima. Pogledajmo svaku od tačaka s primjerima.

Zadatak je nejasan

Što je vaše područje odgovornosti šire, to ćete više apstraktnih i nerazumljivih zadataka dobiti. Neka rješavanje nejasnih problema postane vaša konkurentska prednost. Dekomponujte, rastavite na razumljive zadatke, potražite kolege i timove koji mogu dati savjet i konsultaciju. Nemojte se bojati postavljati pitanja, kreirati podzadatke i rješavati problem dio po dio.Kako riješiti važne i hitne zadatke i koje je potrebno prvo uraditi?

Sve je jasno, ali se ne slažete sa zadatkom

Ako postoje kontradikcije i pitanja bez odgovora, onda idite i pitajte. Pokušajte objasniti onima koji postavljaju zadatak da taj zadatak ne treba raditi ili da se radi drugačije. Ili će vam objasniti zašto to trebate učiniti, ili će zadatak biti otkazan. Ima situacija kada će svako ostati svoj. Ali posao je posao, okupite se, obavite to i nastavite da učestvujete u životu projekta. Jedina stvar je da ovo treba da bude jednokratni događaj. Ako se ne slažete sa većinom zadataka i radite ih suprotno svom razumijevanju i želji, onda je jasno da trebate ili razumjeti projekat ili promijeniti projekat.

Jesu li arhitektura i tehnologije za završetak zadatka jasne?

Sada kada smo riješili opis problema, prijeđimo na analizu tehničkog dijela. Čest razlog za odugovlačenje može biti nedostatak u vašem znanju. Postoji samo jedan način da to shvatite. Nepoznavanje tehnologije je čest problem između vas i vašeg poslodavca. Stoga, ovisno o situaciji, morate ili zajedno riješiti problem u toku radnog vremena i to ugraditi u završetak zadatka. Ili odvojite lično vrijeme za ovo, ako ste problem vi i poslodavcu je lakše da vas zamijeni. Ako ste sve shvatili, tehnologije su jasne, ali zadaci se ne izvršavaju – pokušajte pronaći i riješiti probleme u projektu. To bi mogao biti nagomilani tehnički dug. U ovom slučaju, vaša tačka rasta će biti rješavanje ovog tehničkog duga.Kako riješiti važne i hitne zadatke i koje je potrebno prvo uraditi?Objasnite menadžeru da zbog problema u projektu zadaci traju dugo da se završe, te poradite s timom na načinima rješavanja tehničkog duga. I što je najvažnije, shvatite kako izbjeći nagomilavanje ovog tehničkog duga u budućnosti. Slikovito rečeno, nema smisla sušiti tepih ako vam slavina curi – popravite slavinu, tepih će se sam osušiti. Zadatak je jasan, tehnologija i projekat su jasni. Procesi ostaju.

Procesi

Možda odgađate ne sam zadatak, već ono što dolazi nakon njega. Na primjer, pregled koda, prezentacija, testiranje ili uvođenje u proizvodnju. Postoji samo jedan izlaz, lakše će se riješiti ove probleme i zadatke. Zapišite probleme i riješite ih.

U početku će vas boljeti i pokušat ćete pobjeći od toga. Dozvolite mi da vas podsjetim da je tu vaš razvoj karijere.

Ako vas odvrate gadni komentari nekog od vaših kolega tokom pregleda koda, uparite programiranje s njima dok dovršavate zadatak. Ovo će unaprijediti vaše vještine i unaprijed osigurati nijanse. Osim toga, ova osoba će vam biti lojalnija tokom pregleda, jer… i sam je učestvovao u rešavanju problema. Više komunicirajte s njim, često su svi ljudi dobri i ono što vi doživljavate kao toksičnost je za nekog drugog gubljenje vremena na vašu nesposobnost, a on vam pokušava pomoći. Razvijajte se i radite unaprijed.

Šta ako ste umorni od rada?

I ostaje poslednja, neimenovana tačka. Samo si umoran od rada. I to također ima razloga koje treba riješiti. Na primjer, ne znate kako se opustiti, lično vrijeme i odmor provodite gledajući TV serije umjesto da promijenite zanimanje. Najbolji način je postaviti pristupačne ciljeve za fizički razvoj i postići ih. Na primjer, sjednite hiljadu puta sedmično (ili bilo koje drugo ugodno vrijeme), idite na planinarenje ili ronjenje.

Karijera

I poslednja tačka, šta će se dogoditi kada završite zadatak? Gdje će vas ovo dovesti? Ako rješavanje problema vodi samo do još desetak sličnih zadataka, onda nema potrebe žuriti, pogotovo ako je poslodavac zadovoljan ovim tempom. Ako vam je potreban pogon, razvoj karijere, ambiciozni ciljevi, onda je trenutna situacija razlog da razgovarate sa svojim menadžerom. Možda ste jednostavno prerasli iz takvih zadataka i trebaju vam zanimljiviji zadaci na vašem trenutnom (ili novom) projektu.

Da rezimiramo: kontrolna lista je sljedeća

potrebno:

  1. Idite na odmor i kvalitetno se odmorite.
  2. Potražite problematična područja i riješite ih. Često se ne kriju u samim zadacima.
  3. Da biste shvatili da li je projekat pravi za vas, možda odmjerenim radom, bez žurbe – ovo je vaš tempo i samo trebate stati iza sebe, ako ste i vi i poslodavac svime zadovoljni.
  4. Slušajte sebe, proširite svoju zonu udobnosti i tada će vam sve više zadataka postati razumljivo i prijatno.
pskucherov
Rate author
Add a comment