Como resolver tarefas importantes e urgentes e quais precisam ser feitas primeiro?

Карьера

Você tem tarefas importantes e urgentes, quais precisam ser realizadas primeiro? A questão é discutível e depende da situação. Mas é absolutamente certo que independente da situação, seu cérebro escolherá tarefas compreensíveis e prazerosas. Então, você tem uma tarefa, mas adia e faz tudo menos o que precisa. Vamos falar sobre como resolver, selecionar e concluir tarefas urgentes, tomada de decisões, resolução de problemas, como resolver questões complexas: algoritmo, dicas e abordagens.

Como resolver tarefas importantes e urgentes e quais precisam ser feitas primeiro?
Matriz de Eisenhower: uma ferramenta que ajuda a dividir tarefas em importantes e urgentes e sem importância e não urgentes

Vamos descobrir

Perguntas a serem feitas a si mesmo: A tarefa está clara? A arquitetura e as tecnologias são claras? Talvez não seja a tarefa, mas os processos? Pense nessas questões no contexto da tarefa e tente entender o que causa desconforto. Todas as áreas problemáticas são áreas de crescimento que precisam ser resolvidas . Às vezes é mais fácil mudar um projeto ou empresa do que desembaraçar o emaranhado de problemas acumulados. Mas os problemas não resolvidos não desaparecerão. Com certeza uma situação semelhante acontecerá e esse será o teto da sua carreira se você não aprender a superar tais situações e vencer nelas. Vejamos cada um dos pontos com exemplos.

A tarefa não é clara

Quanto mais ampla for a sua área de responsabilidade, mais tarefas abstratas e incompreensíveis você receberá. Faça da solução de problemas obscuros sua vantagem competitiva. Decomponha-se, divida-o em tarefas compreensíveis, procure colegas e equipas que possam aconselhar e consultar. Não tenha medo de fazer perguntas, criar subtarefas e resolver um problema peça por peça.Como resolver tarefas importantes e urgentes e quais precisam ser feitas primeiro?

Tudo está claro, mas você não concorda com a tarefa

Se houver contradições e perguntas sem resposta, vá e pergunte. Tente explicar a quem definiu a tarefa que a tarefa não deveria ser feita ou deveria ser feita de forma diferente. Eles explicarão por que você precisa fazer isso ou a tarefa será cancelada. Há situações em que todos permanecerão sozinhos. Mas trabalho é trabalho, reúna-se, faça e continue participando da vida do projeto. A única coisa é que este deve ser um evento único. Se você não concorda com a maioria das tarefas e as executa contrariamente ao seu entendimento e desejo, então você claramente precisa entender o projeto ou alterá-lo.

A arquitetura e as tecnologias para completar a tarefa são claras?

Agora que resolvemos a definição do problema, vamos passar à análise da parte técnica. Um motivo comum para a procrastinação pode ser uma lacuna no seu conhecimento. Só há uma maneira de descobrir isso. A ignorância da tecnologia é um problema comum entre você e seu empregador. Portanto, dependendo da situação, vocês precisam resolver o problema juntos durante o horário de trabalho e incorporar isso na conclusão da tarefa. Ou reserve um tempo pessoal para isso, se o problema for você e for mais fácil para o empregador substituí-lo. Se você tem tudo planejado, as tecnologias são claras, mas as tarefas não estão sendo realizadas – tente encontrar e resolver problemas no projeto. Isto poderia ser dívida técnica acumulada. Nesse caso, seu ponto de crescimento será solucionar essa dívida técnica.Como resolver tarefas importantes e urgentes e quais precisam ser feitas primeiro?Explique ao gerente que devido a problemas no projeto as tarefas estão demorando para serem concluídas e trabalhe com a equipe nas formas de resolver o débito técnico. E o mais importante: entenda como evitar o acúmulo dessa dívida técnica no futuro. Falando figurativamente, não adianta secar o carpete se a torneira está vazando – conserte a torneira, o carpete vai secar sozinho. A tarefa é clara, a tecnologia e o projeto são claros. Os processos permanecem.

Processos

Talvez você esteja adiando não a tarefa em si, mas o que vem depois dela. Por exemplo, revisão de código, apresentação, teste ou implementação em produção. Só há uma saída: será mais fácil resolver esses problemas e tarefas. Anote os problemas e resolva-os.

Vai doer no começo e você tentará fugir disso. Deixe-me lembrá-lo de que é aqui que reside o crescimento da sua carreira.

Se você ficar desanimado com os comentários desagradáveis ​​de um dos seus colegas durante uma revisão de código, combine a programação com eles enquanto conclui uma tarefa. Isso melhorará suas habilidades e fornecerá nuances com antecedência. Além disso, essa pessoa será mais leal a você durante a avaliação, porque… ele mesmo participou da solução do problema. Comunique-se mais com ele, muitas vezes todas as pessoas são boas e o que você percebe como toxicidade é para outra pessoa uma perda de tempo com sua incompetência, e ele está tentando ajudá-lo. Desenvolva e trabalhe adiante.

E se você estiver cansado de trabalhar?

E resta o último ponto sem nome. Você está cansado de trabalhar. E isso também tem razões que precisam ser abordadas. Por exemplo, você não sabe relaxar, passa seu tempo livre e férias assistindo séries de TV em vez de mudar de profissão. A melhor maneira é definir metas acessíveis para o desenvolvimento físico e alcançá-las. Por exemplo, sente-se mil vezes por semana (ou em qualquer outro momento confortável), faça caminhadas ou mergulhe.

Carreira

E o último ponto, o que acontecerá quando você concluir a tarefa? Aonde isso o levará? Se a solução de um problema leva apenas a mais uma dúzia de tarefas semelhantes, então não há necessidade de pressa, especialmente se o empregador estiver satisfeito com esse ritmo. Se você precisa de motivação, crescimento na carreira, metas ambiciosas, então a situação atual é um motivo para conversar com seu gerente. Talvez você simplesmente tenha superado essas tarefas e precise de tarefas mais interessantes em seu projeto atual (ou novo).

Para resumir: a lista de verificação é a seguinte

Necessário:

  1. Saia de férias e tenha um descanso de qualidade.
  2. Procure áreas problemáticas e resolva-as. Muitas vezes, eles não estão ocultos nas próprias tarefas.
  3. Para entender se o projeto é adequado para você, talvez um trabalho medido, sem pressa – esse é o seu ritmo e você só precisa se apoiar se você e o empregador estiverem satisfeitos com tudo.
  4. Ouça a si mesmo, expanda sua zona de conforto e então cada vez mais tarefas se tornarão compreensíveis e agradáveis ​​para você.
pskucherov
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