¿Cómo resolver tareas importantes y urgentes y cuáles hay que hacer primero?

Карьера

Tienes tareas importantes y urgentes, ¿cuáles debes hacer primero? La cuestión es discutible y depende de la situación. Pero es absolutamente seguro que, independientemente de la situación, tu cerebro elegirá tareas comprensibles y agradables. Entonces, tienes una tarea, pero la pospones y haces todo menos lo que necesitas. Hablemos de cómo resolver, seleccionar y completar tareas urgentes, toma de decisiones, resolución de problemas, cómo resolver problemas complejos: algoritmo, consejos y enfoques.

¿Cómo resolver tareas importantes y urgentes y cuáles hay que hacer primero?
Matriz de Eisenhower: una herramienta que ayuda a dividir las tareas en importantes y urgentes y sin importancia y no urgentes

Vamos a resolverlo

Preguntas que debe hacerse: ¿Está clara la tarea? ¿Están claras la arquitectura y las tecnologías? ¿Quizás no sea la tarea, sino los procesos? Piense en estas preguntas en el contexto de la tarea y trate de comprender qué causa el malestar. Todas las áreas problemáticas son áreas de crecimiento que necesitan ser resueltas . A veces, es más fácil cambiar un proyecto o empresa que desenredar la maraña de problemas acumulados. Pero los problemas no resueltos no desaparecerán. Por supuesto, una situación similar ocurrirá y este será el techo de su carrera si no aprende a superar tales situaciones y ganar en ellas. Veamos cada uno de los puntos con ejemplos.

La tarea no está clara.

Cuanto más amplia sea su área de responsabilidad, más tareas abstractas e incomprensibles recibirá. Haga de la resolución de problemas oscuros su ventaja competitiva. Descompóngalos, divídalos en tareas comprensibles, busque colegas y equipos que puedan brindar consejos y consultas. No tengas miedo de hacer preguntas, crear subtareas y resolver un problema pieza por pieza.¿Cómo resolver tareas importantes y urgentes y cuáles hay que hacer primero?

Todo está claro, pero no estás de acuerdo con la tarea.

Si hay contradicciones y preguntas sin respuesta, entonces ve y pregunta. Trate de explicar a quienes establecieron la tarea que la tarea no debe realizarse o debe hacerse de otra manera. O le explicarán por qué necesita hacer esto o se cancelará la tarea. Hay situaciones en las que cada uno se quedará solo. Pero el trabajo es trabajo, únanse, háganlo y sigan participando en la vida del proyecto. Lo único es que esto debería ser un evento único. Si no está de acuerdo con la mayoría de las tareas y las realiza en contra de su comprensión y deseo, entonces claramente necesita comprender el proyecto o cambiarlo.

¿Están claras la arquitectura y las tecnologías para completar la tarea?

Ahora que hemos resuelto el planteamiento del problema, pasemos al análisis de la parte técnica. Una razón común para la procrastinación puede ser una falta de conocimiento. Sólo hay una manera de resolverlo. El desconocimiento de la tecnología es un problema común entre usted y su empleador. Por lo tanto, dependiendo de la situación, es necesario resolver el problema juntos durante el horario laboral e incorporarlo a la realización de la tarea. O dedique tiempo personal a esto, si el problema es usted y es más fácil para el empleador reemplazarlo. Si tiene todo resuelto, las tecnologías son claras, pero las tareas no se realizan; intente encontrar y resolver problemas en el proyecto. Esto podría ser deuda técnica acumulada. En este caso, tu punto de crecimiento será solucionar esta deuda técnica.¿Cómo resolver tareas importantes y urgentes y cuáles hay que hacer primero?Explíquele al gerente que debido a problemas en el proyecto, las tareas están tardando mucho en completarse y trabaje con el equipo para encontrar formas de resolver la deuda técnica. Y lo más importante, entender cómo evitar acumular esta deuda técnica en el futuro. En sentido figurado, no tiene sentido secar la alfombra si el grifo tiene fugas: arregle el grifo y la alfombra se secará sola. La tarea está clara, la tecnología y el proyecto están claros. Los procesos permanecen.

Procesos

Quizás no esté posponiendo la tarea en sí, sino lo que viene después. Por ejemplo, revisión de código, presentación, prueba o implementación en producción. Solo hay una salida, será más fácil resolver estos problemas y tareas. Anota problemas y resuélvelos.

Al principio te dolerá y tratarás de huir de él. Permítame recordarle que aquí es donde reside el crecimiento profesional.

Si te desaniman los comentarios desagradables de uno de tus colegas durante una revisión de código, combina la programación con ellos mientras completas una tarea. Esto mejorará sus habilidades y preverá los matices de antemano. Además, esta persona te será más leal durante la revisión, porque… él mismo participó en la solución del problema. Comuníquese más con él, a menudo todas las personas son buenas y lo que usted percibe como toxicidad es para otra persona una pérdida de tiempo por su incompetencia, y él está tratando de ayudarlo. Desarrollar y trabajar hacia adelante.

¿Qué pasa si estás cansado de trabajar?

Y queda el último punto, sin nombre. Simplemente estás cansado de trabajar. Y esto también tiene razones que es necesario abordar. Por ejemplo, no sabes cómo relajarte, dedicas tu tiempo personal y tus vacaciones a ver series de televisión en lugar de cambiar de ocupación. La mejor manera es establecer metas asequibles para el desarrollo físico y alcanzarlas. Por ejemplo, siéntate mil veces a la semana (o en cualquier otro momento que te resulte cómodo), haz senderismo o bucea.

Carrera

Y el último punto, ¿qué pasará cuando completes la tarea? ¿A dónde te llevará esto? Si resolver un problema sólo lleva a una docena más de tareas similares, entonces no hay necesidad de apresurarse, especialmente si el empleador está satisfecho con este ritmo. Si necesita impulso, crecimiento profesional y objetivos ambiciosos, entonces la situación actual es un motivo para hablar con su superior. Quizás simplemente ya no tenga esas tareas y necesite tareas más interesantes en su proyecto actual (o nuevo).

En resumen: la lista de verificación es la siguiente

Necesario:

  1. Vete de vacaciones y ten un descanso de calidad.
  2. Busque áreas problemáticas y resuélvalas. A menudo, no están ocultos en las tareas mismas.
  3. Para comprender si el proyecto es adecuado para usted, tal vez trabaje con mesura, sin prisas: este es su ritmo y solo necesita mantenerse firme, si tanto usted como el empleador están contentos con todo.
  4. Escúchese a sí mismo, amplíe su zona de confort y cada vez más tareas le resultarán comprensibles y agradables.
pskucherov
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