Para el desarrollo exitoso de un negocio, es necesario tener en cuenta no solo los ingresos, sino también los costos. Los costos se dividen en únicos y fijos. A menudo implican la compra de nuevos equipos, la expansión de productos. Los empresarios han estado operando durante mucho tiempo con términos como OPEX y CAPEX, para comprender de qué se trata, se recomienda que se familiarice con algunas de las funciones.
Qué es OPEX (gastos operativos, gastos operativos) – información general
Muchos aspirantes a emprendedores no saben qué es OPEX, por lo que cometen errores al descifrar. La terminología implica costos operativos, que incluyen costos que una empresa no puede ignorar en sus operaciones. Por ejemplo:
- pago de alquiler de locales/equipos;
- nómina de empleados;
- compra de materias primas;
- pagos de seguros, impuestos;
- pago de servicios públicos, otros gastos operativos.
Además de OPEX incluyen el pago de los servicios de especialistas en outsourcing. Por ejemplo, pueden ser abogados, programadores. A diferencia de CapEx, los gastos operativos están sujetos a deducción total del lado de los ingresos de un período en particular, lo cual se debe a la naturaleza regular. 
CAPEX y OPEX – la diferencia
Considerando CAPEX y OPEX, la diferencia entre ellos es la siguiente:
- Indicadores de costes . Por regla general, los pagos por gastos de capital implican montos significativos en comparación con OPEX.
- Frecuencia de los pagos realizados . Es importante comprender que los gastos operativos incluyen transferencias mensuales, capital, una vez al trimestre, al año.
- Visualización en informes . Los gastos de capital se transfieren sistemáticamente al precio de los activos y se duplican en la sección del balance «Capital y reservas». Al mismo tiempo, Opex aparece en la sección de pérdidas y ganancias.
¿Por qué es importante que un inversionista considere OPEX?
Los propietarios de cualquier empresa están interesados en una reducción significativa de los costos para reducir la cantidad de impuestos sobre las ganancias. Sin embargo, el inversionista necesita conocer información confiable sobre los ingresos operativos netos. Por lo tanto, los gastos operativos son principalmente un análisis de datos en términos de costos. Los inversionistas consideran las actividades de la compañía en términos de analizar la parte de corto plazo de los ingresos y su impacto en la utilidad neta. Como resultado, una disminución en el coeficiente con un aumento simultáneo en los beneficios económicos indica una tendencia positiva en el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, existe la necesidad de estudiar los datos de los informes de gestión y el apéndice del balance general «Estado de pérdidas y ganancias», que indica los indicadores de ingresos reales.
Cómo estudiar el OPEX de una empresa en particular, dónde encontrar y qué buscar
La tarea principal de los gastos operativos es formar un indicador general al mismo tiempo que las tasas de crecimiento que no tienen un impacto negativo en el desarrollo de la empresa, al tiempo que alcanzan el nivel de ingresos operativos. La cantidad total depende de los siguientes factores:
- la relación entre los volúmenes de bienes producidos y vendidos . Se garantiza que un aumento de la capacidad productiva y de las ventas suponga un aumento de los costes variables, al tiempo que reduce los costes;
- el valor total del período de operación es la duración mínima, cuanto menor sea, menores serán los costos para el pago de las obligaciones de la deuda, almacenamiento de productos, pérdida natural de materias primas dentro de la empresa;
- Indicadores reales de desempeño de los empleados . Esto afecta directamente el costo de los salarios;
- el nivel de depreciación de los activos de producción .
Además, se requiere prestar atención a los factores externos, a los que generalmente se hace referencia como:
- la tasa de crecimiento de los precios de los productos en el país;
- el estado real de las cosas en el mercado interno de bienes y servicios de consumo;
- Tasa de aumento de la renta mensual.
También es necesario tener en cuenta el aumento de las tasas impositivas, lo que implica automáticamente un aumento de la carga financiera de la empresa.
Fórmula de cálculo
Para determinar el valor de la parte neta de los ingresos operativos, debe usar la fórmula:
NH u003d VP – OR, en la que
- VP – ganancia bruta;
- O – costos operativos.
La utilidad bruta incluye los ingresos sin el impuesto al valor agregado (IVA). Los costos de operación no incluyen:
- depreciación disponible – incluida en los gastos de capital;
- intereses devengados en préstamos abiertos.
La relación de costos operativos está determinada por la fórmula:
Cor = OR / VPx100%. El valor resultante refleja el porcentaje real de los ingresos recibidos, que se destina a organizar el funcionamiento estable de la empresa. El crecimiento de la utilidad neta implica una disminución en Cor y un aumento simultáneo en la utilidad bruta. La tasa de utilidad operativa implica un nivel de rentabilidad que refleja la relación porcentual expresada entre la utilidad operativa y la utilidad de la empresa. La posición financiera y la estabilidad de la empresa en su conjunto dependen directamente del GCD. El cálculo se realiza de acuerdo con la fórmula:
Nop = OD / VPx100, en la que
OD es el ingreso operativo, considerando la diferencia entre el ingreso real y los costos operativos.
Importante: el resultado operativo y el beneficio antes de impuestos no son conceptos idénticos.
Para eliminar errores típicos, es recomendable hacer un cálculo en un ejemplo específico. La empresa se dedica a la prestación de servicios para la organización del transporte de carga. Datos iniciales:
- pago de la oficina (alquiler) – 1.275 millones de rublos;
- tarifa de estacionamiento bajo un contrato de arrendamiento – 637 mil rublos;
- compra de repuestos para vehículos – 450 mil rublos;
- salarios del personal contratado: 6,45 millones de rublos;
- recibir servicios bancarios – 37,5 mil rublos;
- pago por comunicación celular – 412.5 mil rublos;
- otros gastos – 525 mil rublos;
- la ganancia bruta es de 12 millones de rublos.
El cálculo se realiza de la siguiente manera: OD = 1,275 + 0,637 + 0,45 + 6,45 + 0,0375 + 0,4125 + 0,525 = 9,78 millones de rublos. Sobre la base de los datos obtenidos, se calcula el coeficiente: Kor = 9,78/12 = 81,5%. En este caso, el monto de los ingresos operativos es: 21,78 millones de rublos. (9.78 + 12). La norma es 18,4% (21,78/12). Por tanto, el resultado de explotación se fija en el 18,4% del beneficio bruto disponible. Gracias a los datos obtenidos, podemos decir con confianza que el 81,6% restante es utilizado por la empresa para cubrir los costos operativos.
Referencia: el proceso de cambio de tasa de ingreso es muy recomendable para seguir directamente en dinámica. En el caso de un aumento en el indicador, podemos hablar con seguridad sobre el rápido crecimiento de la rentabilidad de un negocio en particular.
Además, la tasa de ingresos depende directamente del alcance de la empresa. En el ejemplo considerado, el indicador no aumenta significativamente, lo que se debe a la falta de posibilidad de existencia sin gastos operativos. Como resultado, los expertos señalan que las especificidades de la obra se consideran un factor fundamental que debe tenerse en cuenta durante los cálculos.
