За успешното развитие на бизнес е необходимо да се вземат предвид не само приходите, но и разходите. Разходите се делят на еднократни и постоянни. Често те включват закупуване на ново оборудване, разширяване на продуктите. Предприемачите отдавна работят с такива термини като OPEX и CAPEX, за да разберете за какво става въпрос, препоръчваме ви да се запознаете с някои от функциите.
Какво е OPEX (оперативни разходи, оперативни разходи) – обща информация
Много амбициозни предприемачи не знаят какво е OPEX, поради което правят грешки при дешифрирането. Терминологията предполага оперативни разходи, които включват разходи, които една компания не може да пренебрегне в своите операции. Например:
- плащане за наем на помещения/оборудване;
- ведомост за заплати на служителите;
- закупуване на суровини;
- осигурителни плащания, данъци;
- плащане на комунални услуги, други оперативни разходи.
В допълнение към OPEX включва плащане за услугите на аутсорсинг специалисти. Например, това могат да бъдат адвокати, програмисти. За разлика от CapEx, оперативните разходи подлежат на пълно приспадане от приходната част на определен период, което се дължи на редовния характер. 
CAPEX и OPEX – разликата
Като се имат предвид CAPEX и OPEX, разликата между тях е следната:
- Разходни показатели . По правило плащанията за капиталови разходи предполагат значителни суми в сравнение с OPEX.
- Честота на извършените плащания . Важно е да се разбере, че оперативните разходи включват месечни трансфери, капитал – веднъж на тримесечие, годишно.
- Показване в отчета . Капиталовите разходи систематично се прехвърлят към цената на активите и се дублират в раздела на баланса “Капитал и резерви”. В същото време Opex е посочен в раздела Печалби и загуби.
Защо е важно за един инвеститор да вземе предвид OPEX
Собствениците на всяка компания се интересуват от значително намаляване на разходите, за да намалят размера на данъчното облагане на печалбата. Въпреки това, инвеститорът трябва да знае надеждна информация за нетния оперативен доход. Следователно оперативните разходи са преди всичко анализ на данни по отношение на разходите. Инвеститорите разглеждат дейността на компанията от гледна точка на анализа на краткосрочната част от приходите и нейното въздействие върху нетната печалба. В резултат на това намаляването на коефициента с едновременно увеличаване на икономическите ползи показва положителна тенденция в развитието на предприятието. Следователно е необходимо да се проучат данните от управленската отчетност и приложението към баланса „Отчет за приходите и разходите“, което посочва реалните показатели за приходите.
Как да проучите OPEX на конкретна компания, къде да намерите и какво да търсите
Основната задача на оперативните разходи е да формират общ показател едновременно с темповете на растеж, които нямат отрицателно въздействие върху развитието на предприятието, като същевременно достигат нивото на оперативните приходи. Общата сума зависи от следните фактори:
- съотношението на обемите на произведените и продадените стоки . Увеличаването на производствения капацитет и продажбите гарантирано ще доведе до увеличаване на променливите разходи, като същевременно намалява разходите;
- общата стойност на оперативния период е минималната продължителност, колкото по-кратка е тя, толкова по-ниски са разходите за погасяване на дългови задължения, съхранение на продукти, естествена загуба на суровини в рамките на компанията;
- реални показатели за ефективност на служителите . Това пряко се отразява на разходите за заплати;
- степента на амортизация на производствените активи .
Освен това е необходимо да се обърне внимание на външни фактори, които обикновено се наричат:
- темпът на нарастване на цените на продуктите в страната;
- реалното състояние на вътрешния пазар на потребителски стоки и услуги;
- темп на увеличение на месечния наем.
Необходимо е също така да се вземе предвид увеличението на данъчните ставки, което автоматично води до увеличаване на финансовата тежест за предприятието.
Формула за изчисление
За да определите стойността на нетната част от оперативния доход, трябва да използвате формулата:
NH u003d VP – ИЛИ, в която
- ВП – брутна печалба;
- ИЛИ – оперативни разходи.
Брутната печалба включва приходи без данък добавена стойност (ДДС). Оперативните разходи не включват:
- налична амортизация – включена в капиталовите разходи;
- начислени лихви по открити заеми.
Коефициентът на оперативните разходи се определя по формулата:
Cor = OR / VPx100%. Получената стойност отразява реалния процент от получените приходи, който е насочен към организиране на стабилната работа на компанията. Ръстът на нетния доход води до намаляване на Cor и едновременно с това увеличение на брутната печалба. Нормата на оперативния доход предполага ниво на рентабилност, което отразява изразеното процентно съотношение на оперативния доход към печалбата на компанията. Финансовото състояние и стабилността на предприятието като цяло пряко зависи от GCD. Изчислението се извършва по формулата:
Nop = OD / VPx100, в която
OD е оперативен приход, който включва разликата между реалните приходи и оперативните разходи.
Важно: оперативен доход и печалба преди данъци не са идентични понятия.
За да премахнете типичните грешки, препоръчително е да направите изчисление на конкретен пример. Фирмата се занимава с предоставяне на услуги за организиране на превоз на товари. Първоначални данни:
- плащане за офис (наем) – 1,275 милиона рубли;
- такса за паркиране по договор за наем – 637 хиляди рубли;
- закупуване на резервни части за превозни средства – 450 хиляди рубли;
- заплати на наетия персонал – 6,45 милиона рубли;
- получаване на банкови услуги – 37,5 хиляди рубли;
- плащане за клетъчна комуникация – 412,5 хиляди рубли;
- други разходи – 525 хиляди рубли;
- брутната печалба е 12 милиона рубли.
Изчислението се извършва, както следва: OD = 1,275 + 0,637 + 0,45 + 6,45 + 0,0375 + 0,4125 + 0,525 = 9,78 милиона рубли. Въз основа на получените данни се изчислява коефициентът: Kor = 9,78/12 = 81,5%. В този случай размерът на оперативните приходи е: 21,78 милиона рубли. (9,78 + 12). Нормата е 18,4% (21,78/12). Следователно оперативният доход е определен на 18,4% от наличната брутна печалба. Благодарение на получените данни можем уверено да кажем, че останалите 81,6% се използват от компанията за покриване на оперативни разходи.
Справка: процесът на промяна на нивото на дохода е силно препоръчително да се проследява директно в динамика. В случай на увеличение на индикатора, можем спокойно да говорим за бърз растеж на рентабилността на конкретен бизнес.
В допълнение, процентът на доходите зависи пряко от сферата на дейност на компанията. В разглеждания пример показателят не се увеличава значително, което се дължи на липсата на възможност за съществуване без оперативни разходи. В резултат на това експертите посочват, че спецификата на работата се счита за основен фактор, който трябва да се вземе предвид при изчисленията.
